Как открыть доступ к презентации в повер поинт
Презентации в PowerPoint являются важным инструментом для деловых презентаций и образовательных целей. Однако, часто возникает необходимость предоставить доступ к презентации другим людям, чтобы они могли ее просмотреть или редактировать. В этой статье мы рассмотрим, как открыть доступ к презентации в PowerPoint и дать различные разрешения пользователям.
- Как получить доступ к презентации
- Как разрешить редактирование в презентации
- Почему не могу редактировать в PowerPoint
- Как войти в режим просмотра презентации
- Полезные советы
- Заключение
Как получить доступ к презентации
Для того, чтобы начать предоставление доступа, необходимо сначала выбрать нужный файл. Затем выберите Настройки доступа или нажмите на значок «Открыть доступ к объекту». В разделе «Общий доступ» нажмите на стрелку вниз и укажите, кому разрешен доступ к файлу.
Кроме того, можно предоставить доступ по ссылке. Для этого необходимо нажать на кнопку «Поделиться» и, если презентация еще не хранится в OneDrive, выбрать место для сохранения презентации в облаке. Затем нужно выбрать уровень разрешений, например, любой пользователь со ссылкой или, возможно, просто люди в вашей компании. Нажмите Применить, чтобы завершить процесс.
Как разрешить редактирование в презентации
Если требуется дать пользователям возможность редактирования презентации, необходимо выбрать Файл> Сведения. Затем выберите «Защитить презентацию», на указателе на пункт «Ограничить доступ», а затем выберите «Ограниченный доступ». В диалоговом окне «Разрешения» выберите «Ограничить разрешения для этой презентации», а затем назначьте уровни доступа, которые должны быть доступны каждому пользователю.
Почему не могу редактировать в PowerPoint
Если у вас возникает проблема с редактированием презентации в PowerPoint, то возможно это связано с тем, что функция совместного редактирования недоступна, если документ помечается как окончательный или включает в себя следующее: компонент управления правами на доступ к данным или управления цифровыми правами; шифрование; элементы ActiveX.
Как войти в режим просмотра презентации
Для того, чтобы перейти в режим просмотра презентации, необходимо открыть презентацию и нажать клавишу F5. Таким образом, презентация будет показана с начала. Если вы хотите запустить презентацию с текущего выбранного слайда, нужно использовать сочетание клавиш Shift и F5.
Полезные советы
Кроме основных функций предоставления доступа, существуют и другие полезные функции, которые могут помочь усовершенствовать вашу презентацию. Вот несколько полезных советов:
- Использование мастер слайдов поможет сделать вашу презентацию более структурированной и профессиональной. Мастер слайдов — это шаблон, на основе которого создаются все слайды презентации.
- Добавляйте анимацию для перехода между слайдами. Анимация сделает вашу презентацию более динамичной и интересной для зрителей.
- Используйте шрифты и цвета, которые соответствуют вашей теме. Не используйте слишком много цветов и шрифтов, чтобы не перегрузить презентацию.
Заключение
Предоставление доступа к презентации в PowerPoint может быть осуществлено несколькими способами, включая открытие доступа по ссылке, выбор уровня разрешений и указание пользователей, которым разрешен доступ к файлу. Кроме того, существуют и другие функции, которые позволяют улучшить презентацию и сделать ее более профессиональной. Следуйте нашим советам и защитите вашу презентацию, используя встроенные функции защиты.
