Чем техническое задание отличается от технического проекта

В мире разработки программного обеспечения, создания сайтов и приложений, а также в инженерных и строительных проектах не обойтись без чёткой и понятной документации. Она служит своеобразным компасом 🧭, направляющим всех участников к общей цели. Среди множества документов особое место занимают техническое задание (ТЗ) и технический проект (ТП). Они часто путают, но это принципиально разные документы, каждый из которых играет свою важную роль. Давайте разберёмся, чем они отличаются, а также рассмотрим другие важные типы технической документации.

1. Техническое задание (ТЗ): фундамент вашего проекта 🏗️
2. Технический проект (ТП): прокладываем маршрут 🗺️
3. Другие важные типы технической документации 📑
4. В чём же разница? 🤔
5. Полезные советы по работе с технической документацией 📝
6. Заключение 🏁
7. FAQ ❓

Техническое задание (ТЗ): фундамент вашего проекта 🏗️

Представьте, что вы задумали построить дом 🏡. Первое, что вы сделаете — обратитесь к архитектору, который выслушает ваши пожелания и создаст эскиз будущего дома. Этот эскиз и будет аналогом технического задания (ТЗ) в мире проектов.

ТЗ — это документ, который описывает цели и задачи проекта, а также требования к конечному продукту или результату.

💡 Простыми словами, ТЗ отвечает на вопрос «Что нужно сделать?»

Кто составляет ТЗ? Обычно этим занимается аналитик или менеджер проекта со стороны заказчика при тесном взаимодействии с исполнителем.

Что обязательно должно быть в ТЗ?

• Цели и задачи проекта: Чётко сформулированные цели, которых необходимо достичь в ходе реализации проекта.
• Описание объекта: Подробное описание продукта или услуги, которая является результатом проекта.
• Функциональные требования: Описание того, что должен уметь делать конечный продукт.
• Технические требования: Описание технических характеристик продукта, например, используемые технологии, платформы, языки программирования.
• Сроки и этапы реализации: Чёткий график выполнения работ с указанием сроков для каждого этапа.
• Бюджет проекта: Оценка стоимости работ и расходов на реализацию проекта.

Пример:

Представьте, что вы заказываете разработку мобильного приложения для онлайн-магазина. В ТЗ вы укажете:

• Цель: Увеличить продажи через мобильные устройства.
• Описание объекта: Мобильное приложение для iOS и Android с возможностью просмотра каталога товаров, оформления заказов, онлайн-оплаты и отслеживания доставки.
• Функциональные требования: Авторизация пользователей, поиск товаров, фильтрация, сортировка, добавление в избранное, корзина, оформление заказа, онлайн-оплата, отслеживание статуса заказа, push-уведомления.
• Технические требования: Приложение должно быть разработано нативно под iOS и Android, иметь привлекательный и удобный интерфейс, быстро работать и быть защищенным от взлома.

Технический проект (ТП): прокладываем маршрут 🗺️

Продолжая аналогию со строительством дома, ТП — это уже не просто эскиз, а подробный архитектурный проект с планировками, разрезами, узлами и спецификациями материалов.

ТП — это документ, который описывает, *как именно* будет реализовано то, что задано в ТЗ.

💡 Простыми словами, ТП отвечает на вопрос «Как нужно делать?»

Кто разрабатывает ТП? Обычно этим занимается технический писатель или архитектор решения со стороны исполнителя на основе утвержденного ТЗ.

Что обязательно должно быть в ТП?

• Описание архитектуры решения: Схема взаимодействия компонентов системы, баз данных, серверов и т.д.
• Описание алгоритмов работы: Подробное описание логики работы программного обеспечения или другого технического решения.
• Описание интерфейсов: Описание всех экранов приложения, их элементов и взаимодействия с ними.
• Описание баз данных: Структура баз данных, типы данных, связи между таблицами.
• Описание API: Описание интерфейса программного обеспечения, который позволяет взаимодействовать с ним другим программам.

Пример:

В ТП для мобильного приложения онлайн-магазина будет описано:

• Архитектура приложения: Какие фреймворки и библиотеки будут использоваться, как будет организовано взаимодействие с сервером, как будут храниться данные и т.д.
• Алгоритмы работы: Как будет происходить авторизация пользователей, поиск товаров, добавление в корзину, оформление заказа и т.д.
• Интерфейсы приложения: Как будут выглядеть все экраны приложения, какие элементы управления будут на них расположены и как они будут работать.

Другие важные типы технической документации 📑

Помимо ТЗ и ТП, существует множество других видов технической документации, которые используются в разных сферах деятельности. Вот некоторые из них:

• Техническая спецификация (ТC): Документ, подробно описывающий технические характеристики продукта или услуги. В отличие от ТЗ, которое составляется заказчиком, ТС часто разрабатывается производителем.
• Функциональная спецификация (ФС): Документ, фокусирующийся на том, *что* должна делать система или продукт, не вдаваясь в технические детали реализации.
• Техническое условие (ТУ): Нормативно-технический документ, устанавливающий требования к продукции, её производству, контролю, приёмке, эксплуатации и утилизации. ТУ могут быть как общими для определенного вида продукции, так и разрабатываться под конкретный заказ.
• Руководство пользователя: Документ, предназначенный для конечных пользователей продукта и описывающий, как им пользоваться.

В чём же разница? 🤔

ТЗ, ТП, ТС, ТУ — все эти документы важны, но путать их не стоит. Они отличаются друг от друга целью создания, содержанием и аудиторией, для которой предназначены.

• ТЗ определяет «ЧТО» нужно сделать — цели, задачи, требования к результату.
• ТП описывает «КАК» это будет сделано — архитектура решения, алгоритмы, интерфейсы.
• ТС детально раскрывает технические характеристики готового продукта.
• ТУ устанавливает нормативные требования к продукции и процессам.

Полезные советы по работе с технической документацией 📝

• Чётко формулируйте требования. Избегайте двусмысленностей и непонятных формулировок.
• Используйте визуализацию. Схемы, графики, таблицы помогут сделать документацию более понятной.
• Тестируйте документацию на потенциальных читателях. Убедитесь, что она понятна и не вызывает вопросов.
• Ведите версионность документов. Это поможет отслеживать изменения и избежать путаницы.

Заключение 🏁

Техническая документация — неотъемлемая часть любого серьёзного проекта. Понимание разницы между разными типами документов и умение с ними работать поможет вам избежать ошибок, сэкономить время и ресурсы, а также добиться успеха в реализации ваших идей!

FAQ ❓

• В чём ключевое отличие ТЗ от ТП? ТЗ описывает, *что* нужно сделать (цели, требования), а ТП — *как* это будет сделано (техническое решение).
• Кто отвечает за составление ТЗ и ТП? ТЗ обычно готовит заказчик, а ТП — исполнитель.
• Обязательно ли составлять ТП, если есть ТЗ? В некоторых случаях можно обойтись и без ТП, но для сложных проектов он необходим.
• Что делать, если в процессе работы над проектом возникли изменения? Необходимо внести соответствующие изменения в ТЗ или ТП и согласовать их со всеми заинтересованными сторонами.

Куда приходят штрафы за парковку