Что видно в электронной трудовой

В эпоху цифровизации 💻 бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. Одним из таких примеров является электронная трудовая книжка (ЭТК) — цифровой эквивалент привычной нам бумажной трудовой книжки.

1. Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна
2. Что именно фиксируется в электронной трудовой книжке? 📑
3. Кто и как может получить доступ к информации в ЭТК? 🔐
4. Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы ➕➖
5. Заключение
6. FAQ ❔

Что такое электронная трудовая книжка и зачем она нужна

Электронная трудовая книжка представляет собой цифровую запись всей трудовой деятельности гражданина, которая хранится в базе данных Пенсионного фонда России (ПФР). Она содержит информацию о приеме на работу, увольнении, переводах на другую должность, награждениях и поощрениях, а также о периодах работы по совместительству.

Внедрение ЭТК преследует ряд важных целей:

• Сохранность информации: Цифровой формат исключает риск потери или порчи данных, что часто случается с бумажными носителями.
• Оперативность и доступность: Информация в ЭТК обновляется практически мгновенно, а получить к ней доступ можно в любое время и из любой точки мира через портал Госуслуг.
• Снижение бюрократической нагрузки: Отпадает необходимость предоставлять работодателю бумажную трудовую книжку при устройстве на работу, а также получать выписки и копии.

Что именно фиксируется в электронной трудовой книжке? 📑

Электронная трудовая книжка содержит исчерпывающую информацию о трудовой деятельности гражданина, включая:

• Личные данные: ФИО, дата рождения, СНИЛС.
• Образование и квалификация: информация об уровне образования, полученной профессии, наличии ученой степени или звания.
• Трудовой стаж: даты приема на работу, увольнения, переводы на другую должность, периоды работы по совместительству.
• Должности и виды работ: наименования организаций, должностей, профессий, виды выполняемых работ, структурные подразделения.
• Основания кадровых мероприятий: приказы, распоряжения, договоры, на основании которых происходили прием на работу, увольнение, переводы.
• Награды и поощрения: информация о полученных грамотах, благодарностях, почетных званиях.

Кто и как может получить доступ к информации в ЭТК? 🔐

Доступ к информации, содержащейся в электронной трудовой книжке, строго регламентирован.

Кто имеет право доступа:

1. Сам владелец ЭТК: Гражданин может в любое время просмотреть свою электронную трудовую книжку, а также получить выписку из нее через портал Госуслуг или обратившись в ПФР или МФЦ.
2. Работодатель: При трудоустройстве сотрудника работодатель получает доступ к информации о его текущем месте работы и периоде работы в данной организации. Однако, работодатель не может просматривать информацию о предыдущих местах работы сотрудника без его согласия.
3. Государственные органы: В рамках своих полномочий доступ к информации из ЭТК могут получить налоговая служба, судебные приставы, органы социальной защиты населения.

Способы получения информации:

• Личный кабинет на портале Госуслуг: Самый простой и быстрый способ получить доступ к своей ЭТК.
• Обращение в ПФР или МФЦ: Можно получить выписку из ЭТК в бумажном или электронном виде.
• Запрос от работодателя: Работодатель может получить информацию о текущем месте работы сотрудника с его согласия.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы ➕➖

Преимущества:

• Надежность и сохранность данных: Информация в ЭТК хранится в защищенной базе данных, что исключает ее потерю или повреждение.
• Удобство и доступность: Получить доступ к своей ЭТК можно в любое время и из любой точки мира, где есть интернет.
• Оперативность обновления информации: Данные в ЭТК обновляются практически мгновенно после внесения изменений работодателем.
• Снижение бюрократической нагрузки: Отпадает необходимость предоставлять работодателю бумажную трудовую книжку, получать выписки и копии.

Недостатки:

• Риск утечки данных: Несмотря на меры безопасности, всегда существует риск несанкционированного доступа к информации в ЭТК.
• Зависимость от интернета: Для доступа к ЭТК необходим доступ в интернет, что может быть проблемой для жителей отдаленных районов.
• Необходимость адаптации: Некоторые граждане, особенно старшего поколения, могут испытывать трудности с использованием электронных сервисов.

Заключение

Внедрение электронных трудовых книжек — это важный шаг на пути к цифровизации экономики и упрощению взаимодействия граждан с государством. ЭТК делает процесс трудоустройства более прозрачным и удобным, а также гарантирует сохранность важной информации о трудовой деятельности.

FAQ ❔

• Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, переход на ЭТК является добровольным. Граждане, которые начали работать до 2021 года, могут выбрать: продолжить вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат.

• Как перейти на электронную трудовую книжку?

Для перехода на ЭТК необходимо подать заявление работодателю. Граждане, которые впервые устраиваются на работу после 2021 года, автоматически получают электронную трудовую книжку.

• Что делать, если я потерял доступ к порталу Госуслуг?

В случае потери доступа к порталу Госуслуг необходимо обратиться в ближайший центр обслуживания пользователей для восстановления доступа.

• Можно ли получить выписку из ЭТК в бумажном виде?

Да, получить выписку из ЭТК можно в бумажном виде, обратившись в ПФР, МФЦ или заказав ее через портал Госуслуг.

Что значит на панели стиральной машины LG красный ключик