Где в 1С посмотреть электронную трудовую книжку

В эпоху стремительной цифровизации даже такой важный документ, как трудовая книжка, перекочевал в онлайн. Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это не просто дань моде, а удобный и надежный способ хранения информации о вашем трудовом пути. 💼 Но где найти этот цифровой документ, если вы пользуетесь 1С — одной из самых популярных программ для ведения кадрового учета? Давайте разбираться!

1. 🔍 Где искать электронную трудовую книжку в 1С
2. 🪄 Как посмотреть свою электронную трудовую книжку на Госуслугах
3. 🖨️ Как распечатать электронную трудовую книжку из 1С
4. 🔎 Где в 1С найти информацию о трудовых функциях
5. 💡 Полезные советы по работе с ЭТК в 1С
6. 🎉 Заключение
7. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🔍 Где искать электронную трудовую книжку в 1С

В программе 1С информация о ЭТК хранится не в одном, а в нескольких разделах. Это сделано для удобства пользователей: в зависимости от цели вы можете выбрать наиболее подходящий путь.

1. Раздел «Зарплата и кадры»:

• Откройте раздел «Зарплата и кадры».
• Перейдите во вкладку «Кадры».
• Выберите пункт «Электронные трудовые книжки».

Именно здесь находится основной функционал для работы с ЭТК.

• Вы можете создавать новые документы, например, заявления о выборе формата трудовой книжки.
• Также здесь можно просматривать и редактировать уже существующие записи, формировать отчеты СЗВ-ТД для Пенсионного фонда.

2. Раздел «Отчетность, справки»:

• Откройте раздел «Отчетность, справки».
• Найдите журнал «Электронные трудовые книжки».

В этом журнале хранится история всех операций, связанных с ЭТК: создание, редактирование, отправка в Пенсионный фонд. Это своеобразный архив, который позволяет отследить все изменения, внесенные в электронные трудовые книжки сотрудников.

3. Карточка сотрудника:

• Откройте раздел «Кадры».
• Выберите список «Сотрудники».
• Найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
• В карточке сотрудника найдите кнопку «Оформить документ».
• В выпадающем списке выберите "Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)".

Этот документ, СТД-Р, содержит информацию о трудовой деятельности сотрудника за весь период работы у данного работодателя. Он формируется на основе данных ЭТК и может быть распечатан или сохранен в электронном виде.

🪄 Как посмотреть свою электронную трудовую книжку на Госуслугах

Помимо 1С, вы можете получить доступ к своей ЭТК на портале Госуслуг. Это особенно удобно, если вы хотите проверить информацию о своем трудовом стаже или получить выписку из ЭТК.

Вот пошаговая инструкция:

1. Зарегистрируйтесь на портале Госуслуг (если вы еще этого не сделали) и подтвердите свою учетную запись.
2. Авторизуйтесь на портале, используя свой логин и пароль.
3. В поисковой строке введите "Выписка из электронной трудовой книжки" и выберите соответствующую услугу.
4. Нажмите кнопку "Получить услугу".
5. Проверьте корректность своих персональных данных, указанных в системе. При необходимости внесите изменения.
6. Отправьте запрос.

Через несколько минут (иногда обработка запроса может занять до суток) вы получите выписку из своей ЭТК в личном кабинете на Госуслугах. Выписка будет заверена электронной подписью Пенсионного фонда, что подтверждает ее юридическую силу.

🖨️ Как распечатать электронную трудовую книжку из 1С

Хотя ЭТК — это цифровой документ, бывают ситуации, когда требуется его печатная версия. Например, при устройстве на новую работу или оформлении кредита. В 1С предусмотрена возможность распечатать как выписку из ЭТК, так и полный отчет о трудовой деятельности сотрудника (СТД-Р).

Для этого:

1. Откройте раздел "Зарплата и кадры" — "Кадры" — "Электронные трудовые книжки".
2. Выберите сотрудника, для которого нужно распечатать документ.
3. Нажмите кнопку "Создать" и выберите "Сведения о трудовой деятельности работника (СТД-Р)".
4. Проверьте корректность данных и нажмите кнопку "Печать".

Документ будет сформирован в формате PDF и готов к печати.

🔎 Где в 1С найти информацию о трудовых функциях

В программе 1С хранится не только информация о трудовом стаже, но и о выполняемых сотрудниками трудовых функциях. Эти данные необходимы для правильного оформления кадровых документов, расчета заработной платы и формирования отчетов.

Найти информацию о трудовых функциях можно в разделе «Настройки»:

1. Откройте раздел "Настройки".
2. Выберите пункт "Трудовые функции".

В этом разделе вы найдете список всех доступных в программе трудовых функций. Вы можете добавлять новые функции, редактировать существующие, а также назначать их сотрудникам.

💡 Полезные советы по работе с ЭТК в 1С

• Регулярно проверяйте актуальность данных в ЭТК. Это поможет избежать ошибок при формировании отчетов и других кадровых документов.
• Сохраняйте все документы, связанные с ЭТК, в надежном месте.
• Изучите инструкцию пользователя 1С, чтобы освоить все возможности программы по работе с электронными трудовыми книжками.

🎉 Заключение

Электронная трудовая книжка — это удобный и современный инструмент, который существенно упрощает кадровый учет. Программа 1С предоставляет широкие возможности для работы с ЭТК: от создания и редактирования документов до формирования отчетов и выписок. Используйте эти возможности, чтобы сделать свою работу более эффективной!

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• ❓ Обязательно ли переходить на электронную трудовую книжку?

Нет, переход на ЭТК — это право, а не обязанность работника. Вы можете выбрать, какой формат трудовой книжки вам удобнее: бумажный или электронный.

• ❓ Что делать, если у меня нет доступа к интернету?

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете получить информацию о своей ЭТК в отделении Пенсионного фонда или у работодателя.

• ❓ Как быть, если в моей ЭТК обнаружена ошибка?

Если вы обнаружили ошибку в своей ЭТК, обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд для ее исправления.

• ❓ Можно ли вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на ЭТК?

Да, вы можете в любой момент вернуться к бумажной трудовой книжке. Для этого нужно написать заявление работодателю.