Где в Сбис находятся трудовые книжки

В эпоху цифровизации бумажные документы постепенно уступают место электронным аналогам. Одной из таких метаморфоз стало появление электронных трудовых книжек (ЭТК), которые пришли на смену привычным бумажным вариантам. Система СБИС, широко используемая для электронного документооборота, также предоставляет инструменты для работы с ЭТК. В этой статье мы подробно разберем, как найти, просмотреть, распечатать и выгрузить электронную трудовую книжку в системе СБИС.

1. 🔑 Электронная трудовая книжка в СБИС: пошаговая инструкция
2. 🔎 Где еще можно найти информацию об электронной трудовой книжке
3. 💡 Полезные советы по работе с электронной трудовой книжкой
4. 🏁 Заключение
5. ❓ Часто задаваемые вопросы

🔑 Электронная трудовая книжка в СБИС: пошаговая инструкция

Чтобы ориентироваться в мире электронных трудовых книжек в системе СБИС, важно понимать базовые принципы работы с ними. Вот пошаговое руководство, которое поможет вам разобраться:

1. Переход на электронную трудовую книжку:

• Начните с раздела «Задачи» в главном меню СБИС.
• Найдите и выберите задачу «О переходе на электронную трудовую».
• В открывшемся окне заявления найдите карточку нужного вам сотрудника.
• Перейдите на вкладку «Зарплата» и выберите раздел «Трудовая книжка».
• Проверьте, что в строке «Трудовая книжка» указано «электронно» и указана дата подачи заявления.
• Закройте карточку сотрудника.

2. Просмотр электронной трудовой книжки:

• Важно помнить, что СБИС не хранит и не отображает электронные трудовые книжки в полном объеме.
• Для просмотра полной версии ЭТК вам необходимо воспользоваться порталом «Госуслуги» или сайтом Пенсионного фонда России.

3. Распечатка сведений из электронной трудовой книжки (СТД-Р):

• В системе СБИС вы можете сформировать и распечатать отчет «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников», который является аналогом выписки из ЭТК.
• Откройте раздел «Отчеты» и найдите отчет «СЗВ-ТД».
• На титульном листе отчета выберите один из вариантов печати:
• «Печать СТД-Р по текущему отчету»: выберите сотрудника из списка и нажмите «Сохранить».
• «Печать СТД-Р за все время»: нажмите на строку «ФИО», выберите сотрудника и подтвердите печать.

🔎 Где еще можно найти информацию об электронной трудовой книжке

Помимо системы СБИС, существует несколько других способов доступа к информации о вашей трудовой деятельности:

• Портал «Госуслуги»: предоставляет возможность просмотра ЭТК, получения выписок в электронном и бумажном виде, а также подачи заявлений, связанных с трудовой деятельностью.
• Сайт Пенсионного фонда России: на сайте ПФР вы можете получить доступ к своей ЭТК, заказать выписку, а также получить информацию о состоянии своего индивидуального лицевого счета.
• Многофункциональные центры (МФЦ): в МФЦ можно получить выписку из ЭТК в бумажном виде.

💡 Полезные советы по работе с электронной трудовой книжкой

• Регулярно проверяйте информацию в своей ЭТК: убедитесь, что все данные о вашем трудовом стаже внесены корректно.
• Сохраняйте электронные версии выписок из ЭТК: это позволит вам иметь под рукой актуальную информацию о своем трудовом стаже.
• При устройстве на новую работу уточняйте у работодателя, как он работает с ЭТК: это поможет избежать недоразумений и ошибок при оформлении документов.

🏁 Заключение

Переход на электронные трудовые книжки — это важный шаг в сторону цифровизации трудовых отношений. Система СБИС предоставляет удобные инструменты для работы с ЭТК, позволяя работодателям формировать отчетность и предоставлять сотрудникам доступ к информации об их трудовой деятельности.

❓ Часто задаваемые вопросы

• Как мне получить доступ к своей электронной трудовой книжке?

Доступ к ЭТК можно получить на портале «Госуслуги», сайте Пенсионного фонда России или через МФЦ.

• Могу ли я продолжать вести бумажную трудовую книжку?

Да, вы можете выбрать, продолжать ли вести бумажную трудовую книжку или перейти на электронный формат.

• Что делать, если в моей электронной трудовой книжке есть ошибки?

Обратитесь к работодателю или в Пенсионный фонд России для исправления ошибок.

• Нужно ли мне распечатывать электронную трудовую книжку?

Распечатывать ЭТК необязательно. Вся информация хранится в электронном виде и доступна вам в любое время.