Где в СБИС посмотреть отправленные заявления

Работа с документами в СБИС — это просто и удобно, особенно когда вы знаете, где искать нужную информацию. 🔎 Давайте разберемся, как быстро и без труда находить отправленные документы различных типов.

1. 🗄️ Общий принцип организации документов в СБИС
2. 🗂️ "Документы/Исходящие": ваш универсальный хаб для отправленных документов
3. 🔍 Как найти конкретный отправленный документ в СБИС
4. 🕵️‍♂️ Разбираемся с частными случаями: поиск заявлений, приглашений, уведомлений и отчетов
5. 📑 Заявления
6. ✉️ Приглашения СБИС
7. 🔔 Уведомления
8. 📈 Отчеты
9. 💡 Полезные советы для эффективной работы с документами в СБИС
10. 🚀 Заключение
11. ❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

🗄️ Общий принцип организации документов в СБИС

СБИС заботится о вашем комфорте и организует документы по типам. В системе предусмотрены отдельные разделы для:

• Писем ✉️: Вся деловая переписка хранится в одном месте.
• Реализаций 💰: Отслеживайте этапы продаж и контролируйте отгрузки.
• Счетов 🧾: Управляйте счетами на оплату и контролируйте своевременность платежей.
• Договоров 📑: Храните договоры с контрагентами и легко находите нужные.
• Прочих документов 📁: СБИС предоставляет место для любых типов документов, необходимых в вашей работе.

🗂️ "Документы/Исходящие": ваш универсальный хаб для отправленных документов

Хотите увидеть все отправленные документы в одном месте? 🗺️ Тогда вам в раздел "Документы/Исходящие"!

Здесь, как на карте, отображаются все ваши отправленные документы, независимо от их типа. Это удобно, когда вам нужно быстро найти документ, не вспоминая, к какому типу он относится.

🔍 Как найти конкретный отправленный документ в СБИС

СБИС предлагает несколько инструментов для точного поиска нужной информации:

1. Поиск по типу документа: Перейдите в соответствующий раздел, например, "Документы/Исходящие/Письма", чтобы увидеть все отправленные письма.
2. Строка поиска: Введите ключевые слова — название организации, номер документа, фамилию ответственного — и СБИС мгновенно предложит варианты.
3. Фильтры: Уточните поиск, используя фильтры по дате, статусу, отправителю и другим параметрам.

🕵️‍♂️ Разбираемся с частными случаями: поиск заявлений, приглашений, уведомлений и отчетов

📑 Заявления

Отправленные заявления, как и другие документы, можно найти в разделе "Документы/Исходящие". Для удобства используйте строку поиска, указав ключевые слова, например, «заявление на отпуск» или ФИО сотрудника.

✉️ Приглашения СБИС

СБИС позволяет отслеживать статус отправленных приглашений.

• Для приглашений сотрудникам:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите блок «Доступ и права» и нажмите «Пользователи».
3. Воспользуйтесь строкой поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
4. Здесь вы увидите статус приглашения: «Приглашение отправлено» означает, что сотрудник еще не перешел по ссылке.

• Для приглашений к ЭДО контрагентам:

1. В разделе "Контрагенты/Наши" найдите папку «Мы пригласили» — здесь хранятся все исходящие приглашения.
2. В папке «Нас пригласили» вы найдете входящие приглашения.
3. Список компаний, с которыми уже настроен роуминг, доступен в папке «Можно обмениваться».

🔔 Уведомления

Все отправленные уведомления, как на электронную почту 📧, так и в виде СМС 📱, хранятся в вашем личном кабинете.

1. Откройте свою страницу.
2. Перейдите в раздел «Уведомления».

📈 Отчеты

СБИС хранит историю изменений отчетов, позволяя узнать, кто и когда создал, отредактировал, отправил или удалил отчет.

1. Откройте нужный отчет.
2. Нажмите на кнопку «...» и выберите «История».
3. Кликните «Отчет отправлен», чтобы посмотреть отправленный документ.

💡 Полезные советы для эффективной работы с документами в СБИС

• Используйте электронный документооборот (ЭДО): ЭДО экономит время и ресурсы, ускоряет обмен документами и снижает риск ошибок.
• Настройте уведомления: Будьте в курсе всех событий, получая уведомления о новых документах, изменениях статусов и других важных моментах.
• Используйте электронную подпись: Электронная подпись придает юридическую силу документам и упрощает взаимодействие с контрагентами.
• Регулярно делайте резервные копии: Обезопасьте себя от потери данных, создавая резервные копии важных документов.

🚀 Заключение

СБИС — это мощный инструмент для управления документами, который значительно упрощает работу с ними. Понимая принципы организации документов и используя инструменты поиска, вы сможете быстро и легко находить нужную информацию, экономя время и повышая эффективность работы.

❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как найти отправленное письмо конкретному контрагенту?
• Перейдите в раздел "Документы/Исходящие/Письма" и воспользуйтесь строкой поиска, указав название организации или ФИО контактного лица.
• Можно ли скачать отправленный документ?
• Да, откройте нужный документ и нажмите на кнопку скачивания.
• Как узнать, прочитал ли контрагент мое письмо?
• В разделе "Документы/Исходящие/Письма" обратите внимание на статус письма. Статус «Доставлено» означает, что письмо получено контрагентом.
• Что делать, если я не могу найти отправленный документ?
• Проверьте правильность введенных данных в строке поиска, используйте фильтры для уточнения поиска. Если документ найти не удается, обратитесь в службу поддержки СБИС.
• Как удалить отправленный документ?
• Удаление отправленных документов возможно не всегда и зависит от настроек системы. Если вам необходимо удалить отправленный документ, обратитесь к администратору СБИС в вашей организации.