Где в Сбисе карточка сотрудника

В бескрайнем океане возможностей СБИС 🌊 легко затеряться, особенно если вы только начинаете свой путь в этом многофункциональном сервисе. Одной из важных задач, с которой сталкивается каждый пользователь, работающий с кадрами, является поиск и редактирование информации о сотрудниках.

В этой статье мы подробно разберем, как найти карточку сотрудника в СБИС, как ее отредактировать, добавить или изменить данные, а также ответим на другие важные вопросы, связанные с управлением информацией о персонале.

1. 🔎 Где искать карточку сотрудника
2. 🔄 Редактирование информации о сотруднике
3. 📝 Изменение личных данных
4. 💼 Изменение должности
5. 📎 Добавление документов
6. 🤔 Часто задаваемые вопросы
7. 🚀 Заключение

🔎 Где искать карточку сотрудника

Представьте себе СБИС как многоэтажный дом, где каждый раздел — это отдельный этаж, а подразделы — комнаты. 🏘️ Чтобы найти карточку сотрудника, нам нужно попасть на нужный этаж и в нужную комнату.

1. Вход в систему: 🔑 Прежде всего, войдите в свой аккаунт СБИС, используя логин и пароль.
2. Переход в раздел «Сотрудники»: 🚶 После авторизации найдите в главном меню раздел «Сотрудники» и кликните на него. Откроется выпадающее меню с подразделами.
3. Выбор подраздела «Зарплата»: 💰 В выпадающем меню выберите раздел «Зарплата». Здесь собраны все инструменты для работы с заработной платой, в том числе и карточки сотрудников.
4. Открытие подраздела «Отчеты и статистика»: 📊 В разделе «Зарплата» найдите подраздел «Отчеты и статистика» и кликните на него.
5. Выбор организации: 🏢 В открывшемся окне выберите организацию, сотрудника которой вы ищете. Если у вас несколько организаций, убедитесь, что выбрали правильную.
6. Нажатие на кнопку «Лицевая карточка»: 📇 В блоке «Прочее» найдите кнопку «Лицевая карточка» и нажмите на нее.
7. Готово! 🎉 Перед вами откроется карточка выбранного сотрудника, где вы найдете всю необходимую информацию: персональные данные, сведения о заработной плате, документы и многое другое.

🔄 Редактирование информации о сотруднике

Карточка сотрудника — это не статичный документ, а динамичный инструмент, который позволяет вносить изменения и дополнения по мере необходимости.

📝 Изменение личных данных

1. Открытие карточки сотрудника: 📇 Перейдите в карточку сотрудника, следуя инструкции, описанной выше.
2. Нажатие кнопки «Изменить»: 🖋️ В карточке сотрудника найдите кнопку «Изменить» и нажмите на нее.
3. Переход на вкладку «Личные данные»: 👤 Откроется окно редактирования. Перейдите на вкладку «Личные данные».
4. Внесение изменений: ✍️ Внесите необходимые изменения в поля с информацией о сотруднике: ФИО, дата рождения, адрес, паспортные данные и т.д.
5. Сохранение изменений: ✅ После внесения всех изменений нажмите кнопку «Сохранить», чтобы обновить данные в системе.

💼 Изменение должности

1. Переход в раздел «Штат»: 🏢 В разделе «Сотрудники» выберите подраздел «Штат».
2. Выбор организации и отдела: 🏢 Выберите организацию и отдел, в котором работает сотрудник.
3. Наведение курсора и нажатие: 🖱️ Наведите курсор на название отдела и кликните левой кнопкой мыши.
4. Редактирование должности: ✏️ В открывшемся окне найдите сотрудника, чью должность нужно изменить, и отредактируйте информацию в соответствующем поле.
5. Сохранение изменений: ✅ Не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить».

📎 Добавление документов

1. Переход на вкладку «Документы»: 📁 В карточке сотрудника перейдите на вкладку «Зарплата», а затем — «Документы».
2. Нажатие кнопки «Добавить»: ➕ Нажмите кнопку «Добавить», чтобы загрузить новый документ.
3. Выбор файла и загрузка: ⬆️ Выберите файл на своем компьютере и нажмите кнопку «Открыть», чтобы загрузить его в систему.

🤔 Часто задаваемые вопросы

1. Что делать, если я не могу найти карточку нужного сотрудника?

• Убедитесь, что вы выбрали правильную организацию.
• Проверьте, не был ли сотрудник уволен.
• Воспользуйтесь поиском по сотрудникам, указав ФИО или другие данные.

2. Могу ли я добавить фотографию сотрудника в его карточку?

• Да, вы можете загрузить фотографию сотрудника на вкладке «Личные данные» в карточке сотрудника.

3. Как изменить пароль от СБИС?

• Обратитесь в службу поддержки СБИС для сброса пароля и получения нового.

4. Могу ли я получить доступ к карточке сотрудника, если у меня нет прав администратора?

• Доступ к карточкам сотрудников имеют только пользователи с соответствующими правами.

5. Как удалить карточку сотрудника?

• Удаление карточек сотрудников не предусмотрено в системе.

6. Что делать, если я допустил ошибку при редактировании данных?

• Вы можете отменить последнее действие, нажав на кнопку «Отменить» или «Вернуть», либо внести исправления вручную.

🚀 Заключение

Карточка сотрудника в СБИС — это не просто хранилище информации, а мощный инструмент для управления персоналом.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться с основными функциями и возможностями карточки сотрудника в СБИС.