Где в Сбисе найти приглашение от контрагента

В бескрайнем океане электронного документооборота СБИС играет роль надежного корабля, позволяя компаниям обмениваться документами с легкостью и безопасностью. 🚢 Одним из ключевых элементов этой системы является механизм приглашений, который позволяет компаниям подключать контрагентов и сотрудников к электронному взаимодействию. 🤝 Давайте разберемся, как ориентироваться в мире приглашений СБИС и использовать все его возможности на благо вашего бизнеса! 💼

1. 🗝️ Ключ к эффективному ЭДО: Приглашения в СБИС
2. 🔍 Где искать и как управлять приглашениями в СБИС: пошаговое руководство
3. 💡 Советы по работе с приглашениями в СБИС
4. 🚀 Заключение
5. ❓ Часто задаваемые вопросы

🗝️ Ключ к эффективному ЭДО: Приглашения в СБИС

Приглашения в СБИС — это своего рода цифровые рукопожатия, 🤝 которые открывают двери к беспрепятственному обмену юридически значимыми документами. 📑 Они играют ключевую роль в налаживании электронного взаимодействия, позволяя:

• Подключить контрагентов: Пригласите своих партнеров по бизнесу к обмену электронными документами, чтобы упростить документооборот и ускорить бизнес-процессы. 🚀
• Предоставить доступ сотрудникам: Добавьте сотрудников в систему СБИС, назначьте им роли и права доступа, чтобы они могли оперативно работать с документами, подписывать их электронной подписью и отслеживать статус. 👨‍💼👩‍💼

🔍 Где искать и как управлять приглашениями в СБИС: пошаговое руководство

СБИС предлагает интуитивно понятный интерфейс, который позволяет легко управлять приглашениями. 🕹️ Давайте рассмотрим основные действия:

1. Просмотр полученных приглашений:

• Откройте карточку вашей организации в разделе «Наши компании».
• Перейдите в раздел «История изменений».
• На вкладке «Наши» выберите «Приглашения контрагентов».
• Вы увидите список всех полученных приглашений. 📨

2. Отправка приглашений контрагентам:

• В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента.
• Откройте карточку организации и нажмите на значок «Пригласить».
• В случае отсутствия значка «Пригласить», убедитесь в правильности введенных данных организации-отправителя.
• Укажите email контрагента и отправьте приглашение.
• После отправки приглашения вы сможете отслеживать его статус. ⏳

3. Приглашение сотрудников:

• Перейдите в раздел «Настройки» и выберите «Доступ и права».
• Нажмите «Пользователи».
• Введите ФИО сотрудника в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
• Нажмите «Пригласить пользователя».
• Укажите email сотрудника, выберите роль и права доступа.
• Нажмите «Отправить».
• Отправленное приглашение можно найти в разделе «Приглашенные». 📨

4. Проверка статуса приглашения:

• В разделе «Настройки» выберите «Доступ и права» -> «Пользователи».
• Найдите приглашенного сотрудника.
• Статус приглашения будет отображаться рядом с его именем:
• «Приглашение отправлено» — сотрудник еще не принял приглашение.
• «Приглашение принято» — сотрудник присоединился к системе СБИС. ✅

💡 Советы по работе с приглашениями в СБИС

• Всегда проверяйте данные контрагента перед отправкой приглашения. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс подключения.
• Используйте понятные комментарии при отправке приглашений. Это упростит коммуникацию и ускорит обработку приглашений.
• Регулярно проверяйте статус отправленных приглашений. В случае возникновения проблем, свяжитесь с технической поддержкой СБИС.
• Настройте уведомления о новых приглашениях. Это позволит вам оперативно реагировать на запросы контрагентов и сотрудников. 🔔

🚀 Заключение

Освоив механизм приглашений в СБИС, вы получите мощный инструмент для оптимизации документооборота. Подключайте контрагентов, предоставляйте доступ сотрудникам и наслаждайтесь всеми преимуществами электронного взаимодействия! 🤝

❓ Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если контрагент не получил приглашение?
• Убедитесь в правильности указанного адреса электронной почты. 📧
• Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике контрагента.
• Попробуйте отправить приглашение повторно.
• Как отозвать приглашение в СБИС?
• В разделе «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Пользователи» найдите нужное приглашение и нажмите «Отозвать».
• Можно ли изменить права доступа сотрудника после отправки приглашения?
• Да, вы можете изменить права доступа сотрудника в любой момент в разделе «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Пользователи».
• Как узнать, кто из сотрудников принял приглашение?
• В разделе «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Пользователи» вы увидите статус каждого приглашения: «Приглашение отправлено» или «Приглашение принято».
• Что делать, если у меня возникли трудности с работой в СБИС?
• Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.