Как аннулировать Документы в Сбисе

В мире электронного документооборота (ЭДО) аннулирование документов — это важный инструмент, позволяющий исправить ошибки и неточности. Давайте разберемся, как аннулировать документы в системе СБИС, рассмотрим нюансы и ответим на частые вопросы.

1. Аннулирование неподписанных документов в СБИС
2. Аннулирование уже подписанных документов в СБИС
3. Аннулирование документов в ЭДО: общие принципы
4. Как отменить проведение документа в СБИС
5. Аннулирование документов в Диадоке
6. Как отменить аннулирование документа в ЭДО
7. Советы и выводы
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Аннулирование неподписанных документов в СБИС

Представьте ситуацию: вы подготовили договор в СБИС, но перед отправкой контрагенту обнаружили опечатку 🧐. Не нужно паниковать! СБИС позволяет аннулировать документы до их подписания.

1. Найдите нужный документ. Откройте главную страницу СБИС или перейдите в раздел «Входящие/Аннулирование».
2. Проверьте файлы. Во вкладке «Документы» вы увидите список файлов, прикрепленных к документу. Убедитесь, что это именно те файлы, которые необходимо аннулировать.
3. Подтвердите аннулирование. Нажмите кнопку «Аннулирование» и выберите «Документ аннулирован». Готово! Документ аннулирован и больше не будет доступен для подписания.

Аннулирование уже подписанных документов в СБИС

А что делать, если документ уже подписан, но в нем обнаружена ошибка? 😥 В этом случае аннулировать документ в одностороннем порядке не получится. Необходимо получить согласие контрагента.

1. Найдите документ. Перейдите в раздел «Документы/Маркировка/Реализации» и откройте нужный документ.
2. Отправьте запрос на аннулирование. Нажмите на кнопку , разверните меню и выберите «Аннулировать». В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования и нажмите кнопку «Аннулировать».
3. Дождитесь ответа контрагента. Ваш контрагент получит уведомление о запросе на аннулирование и сможет его подтвердить или отклонить.

Важно помнить, что аннулирование подписанного документа возможно только при согласии обеих сторон.

Аннулирование документов в ЭДО: общие принципы

Процедура аннулирования документов в ЭДО регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

• Согласие сторон: Аннулировать подписанный электронный документ можно только по взаимному согласию сторон.
• Срок аннулирования: Законодательство не устанавливает ограничений по срокам аннулирования электронных документов.
• Акт об аннулировании: Для подтверждения аннулирования документа стороны могут подписать акт об аннулировании в электронном виде.

Как отменить проведение документа в СБИС

Иногда требуется отменить проведение документа, например, если он был проведен по ошибке.

1. Выберите документы. Отметьте галочками документы, проведение которых нужно отменить.
2. Отмените проведение. Нажмите кнопку «Проводки» и выберите «Отменить проведение».

Аннулирование документов в Диадоке

Диадок — еще одна популярная система ЭДО. Процедура аннулирования документов в Диадоке схожа с СБИС.

1. Создание соглашения: Инициируйте аннулирование документа, создав соглашение об аннулировании.
2. Подписание соглашения: Отправьте соглашение контрагенту для подписания.
3. За аннулирование: После подписания соглашения обеими сторонами документ будет аннулирован.

Как отменить аннулирование документа в ЭДО

Если вы по ошибке отправили запрос на аннулирование документа, его еще можно отменить.

1. Найдите документ. Откройте документ, аннулирование которого нужно отменить.
2. Откажитесь от аннулирования. Нажмите кнопку «Отказать»
3. Укажите причину. В открывшемся поле опишите причину отказа и подтвердите действие.

Советы и выводы

• Внимательно проверяйте документы перед отправкой. Это поможет избежать ошибок и необходимости аннулирования.
• Фиксируйте договоренности. Если вы договорились с контрагентом об аннулировании документа, зафиксируйте это письменно, например, в переписке по электронной почте.
• Используйте возможности ЭДО. Системы ЭДО предоставляют удобные инструменты для управления документами, в том числе и для их аннулирования.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Можно ли аннулировать документ в ЭДО в одностороннем порядке?
• Нет, аннулирование подписанного документа возможно только по согласию обеих сторон.
• Какой срок действия у аннулированного документа?
• Аннулированный документ считается недействительным с момента его аннулирования.
• Нужно ли распечатывать акт об аннулировании документа?
• Нет, акт об аннулировании, подписанный электронной подписью, имеет такую же юридическую силу, как и документ на бумажном носителе.
• Что делать, если контрагент не соглашается аннулировать документ?
• В этом случае вам необходимо урегулировать спор в досудебном или судебном порядке.