Как аннулировать накладную в СБИС

В мире электронного документооборота (ЭДО) ситуации, требующие аннулирования накладных, встречаются не так уж и редко. 😥 Будь то случайная ошибка, изменение условий сделки или другие форс-мажорные обстоятельства, важно знать, как правильно отменить накладную в системе СБИС, чтобы избежать будущих недоразумений и проблем с налоговой. 🤓

В этой подробной статье мы рассмотрим все нюансы аннулирования накладных в СБИС: от простых случаев до ситуаций с подписанными документами. Разберемся, как инициировать аннулирование, какие действия необходимо предпринять отправителю и получателю, а также какие последствия влечет за собой эта процедура.

1. Что такое аннулирование накладной и когда это необходимо? 🧐
2. Как аннулировать накладную в СБИС: пошаговая инструкция 👣
3. Аннулирование неподписанной накладной 🙅‍♀️🙅‍♂️
4. После этого накладная будет аннулирована, и ее статус в СБИС изменится на «Аннулирована». 👌
5. Аннулирование подписанной накладной 🤝
6. Советы и рекомендации 💡
7. Ответы на частые вопросы ❓
8. Заключение

Что такое аннулирование накладной и когда это необходимо? 🧐

Аннулирование накладной — это процедура полной отмены ее действия. Аннулированная накладная перестает быть документом, подтверждающим факт отгрузки товара, и не может быть использована в налоговом учете.

Причины для аннулирования накладной могут быть разными:

• Ошибки в данных: Неправильно указан наименование товара, его количество, цена, реквизиты получателя и т.д.
• Отказ от поставки: Покупатель передумал приобретать товар, а поставщик успел оформить накладную.
• Бракованный товар: При приемке товара обнаружены дефекты, и покупатель отказывается от него.
• Форс-мажор: Непредвиденные обстоятельства, делающие невозможным исполнение договора поставки (например, стихийные бедствия, аварии).

Как аннулировать накладную в СБИС: пошаговая инструкция 👣

Процесс аннулирования накладной в СБИС зависит от того, была ли она подписана обеими сторонами или нет.

Аннулирование неподписанной накладной 🙅‍♀️🙅‍♂️

Если накладная еще не подписана получателем, отменить ее можно быстро и просто:

1. Откройте раздел с документами: В зависимости от вашей версии СБИС это может быть "Документы/Исходящие", "Бизнес/Продажи/CRM/Документы" или другой аналогичный раздел.
2. Найдите нужную накладную: Воспользуйтесь поиском по номеру, дате или другим параметрам.
3. Выберите действие «Аннулировать»: Наведите курсор на накладную, нажмите на нее и в выпадающем меню выберите «Аннулировать».
4. Укажите причину аннулирования: В появившемся окне введите краткое и понятное объяснение, почему вы аннулируете накладную. Это поможет избежать вопросов со стороны контрагента и налоговой.
5. Подтвердите аннулирование: Нажмите кнопку «Аннулировать» еще раз для подтверждения.

После этого накладная будет аннулирована, и ее статус в СБИС изменится на «Аннулирована». 👌

Аннулирование подписанной накладной 🤝

Если накладная уже подписана обеими сторонами, для ее аннулирования потребуется соглашение об аннулировании. Это обусловлено тем, что подписанный электронный документ имеет юридическую силу, и отменить его в одностороннем порядке нельзя.

Процесс аннулирования подписанной накладной в СБИС:

1. Создайте соглашение об аннулировании: В СБИС есть специальный шаблон для такого документа. В нем необходимо указать реквизиты сторон, номер и дату аннулируемой накладной, а также причину аннулирования.
2. Подпишите соглашение со своей стороны: Используйте электронную подпись, которой вы подписываете другие документы в СБИС.
3. Отправьте соглашение контрагенту: Отправка осуществляется через тот же интерфейс, что и отправка накладных.
4. Дождитесь подписи контрагента: После того, как контрагент подпишет соглашение, оно станет юридически значимым документом.
5. Проверьте статус накладной: После подписания соглашения об аннулировании статус накладной в СБИС должен измениться на «Аннулирована».

Важно: Контрагент имеет право отказать в подписании соглашения об аннулировании. В таком случае вам придется решать вопрос об аннулировании накладной в судебном порядке.

Советы и рекомендации 💡

• Внимательно проверяйте данные в накладной перед отправкой контрагенту. Это поможет избежать ошибок и, как следствие, необходимости аннулирования документа.
• Всегда указывайте причину аннулирования накладной. Это важно как для вашего контрагента, так и для налоговой инспекции.
• Сохраняйте все документы, связанные с аннулированием накладной: оригинал накладной, соглашение об аннулировании, акты сверок и т.д. Эти документы могут понадобиться вам в будущем.

Ответы на частые вопросы ❓

1. Можно ли аннулировать накладную, если товар уже оплачен?

Да, можно. Аннулирование накладной не влияет на факт оплаты. В таком случае вам нужно будет оформить возврат денежных средств покупателю.

2. Что делать, если контрагент не соглашается подписать соглашение об аннулировании накладной?

В такой ситуации вам необходимо обратиться к юристу для урегулирования спора в судебном порядке.

3. Как долго хранятся аннулированные накладные в СБИС?

Аннулированные накладные хранятся в СБИС на протяжении срока, установленного законодательством о бухгалтерском учете (не менее 5 лет).

4. Можно ли восстановить аннулированную накладную?

Нет, восстановить аннулированную накладную нельзя. Если вам нужно отразить операцию по отгрузке товара, вам нужно будет создать новую накладную.

Заключение

Аннулирование накладной в СБИС — процедура не сложная, но требующая внимательности и соблюдения определенных правил. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко аннулировать как неподписанную, так и подписанную накладную, избежав при этом ошибок и неприятных последствий.

Как отменить талон к врачу через Интернет