Как дать доступ в СБИС сотруднику

Современный бизнес-ландшафт немыслим без цифровых инструментов, оптимизирующих рутинные процессы и повышающих эффективность работы. Система СБИС — яркий пример такого инструмента, предоставляющего обширный функционал для электронного документооборота, бухгалтерии, управления персоналом и многих других задач.

Однако, чтобы команда могла воспользоваться всеми преимуществами СБИС, необходимо грамотно настроить доступ для каждого сотрудника. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, учитывая различные сценарии и нюансы.

1. Добавление сотрудника в систему СБИС 🧑‍💼
2. Предоставление доступа к СБИС 🔐
3. Настройка прав доступа 🛠️
4. Управление доступом 🧑‍💻
5. Советы по настройке доступа к СБИС 💡
6. Заключение 🏁
7. FAQ 🤔

Добавление сотрудника в систему СБИС 🧑‍💼

Прежде чем предоставить доступ к функционалу СБИС, необходимо добавить сотрудника в систему. Эта процедура включает в себя несколько простых шагов:

1. Вход в систему: Авторизуйтесь в СБИС под учетной записью с правами администратора.
2. Переход в раздел «Сотрудники»: В главном меню найдите раздел «Сотрудники» и перейдите в него.
3. Добавление нового сотрудника: Нажмите на кнопку «Добавить сотрудника» или «Создать», в зависимости от версии интерфейса.
4. Заполнение данных: В открывшейся форме укажите ФИО сотрудника, его контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты), должность и другую релевантную информацию.
5. Сохранение данных: После заполнения всех полей сохраните информацию, нажав кнопку «Создать» или «Сохранить».

Предоставление доступа к СБИС 🔐

После добавления сотрудника в систему необходимо предоставить ему доступ к необходимым функциям и разделам. Существует несколько способов сделать это:

1. Отправка приглашения:

• Выбор способа отправки: В карточке сотрудника найдите опцию «Пригласить в СБИС» и выберите удобный способ отправки приглашения — по SMS или электронной почте.
• Отправка приглашения: Убедитесь, что контактные данные сотрудника указаны верно, и отправьте приглашение.
• Регистрация: Сотрудник получит ссылку, перейдя по которой, он сможет зарегистрироваться в системе и создать свой уникальный логин и пароль.

2. Создание учетной записи:

• Генерация логина и пароля: В карточке сотрудника найдите опцию «Создать учетную запись» и сгенерируйте для него логин и пароль.
• Передача данных: Сообщите сотруднику сгенерированные логин и пароль.
• Первый вход: При первом входе в систему сотрудник сможет изменить пароль на более удобный для себя.

3. Использование учетной записи сторонней организации:

• Выбор сотрудника: В разделе «Сотрудники» найдите нужного сотрудника и откройте его карточку.
• Предоставление доступа: Отметьте опцию «Предоставить доступ в СБИС» и выберите способ — отправка приглашения или создание учетной записи.

Настройка прав доступа 🛠️

Для обеспечения безопасности и эффективности работы важно правильно настроить права доступа для каждого сотрудника. В СБИС существует гибкая система ролей и прав, позволяющая ограничить доступ к конфиденциальной информации и функциям.

1. Работа с ролями:

• Просмотр доступных ролей: В разделе «Настройки» найдите вкладку «Доступ и права» и откройте список доступных ролей.
• Выбор роли: Выберите роль, которая наиболее точно соответствует должностным обязанностям сотрудника (например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер», «Кладовщик»).
• Просмотр и редактирование прав: Ознакомьтесь с правами, которые предоставляет выбранная роль. При необходимости вы можете создать новую роль или отредактировать существующую.

2. Назначение ролей:

• Выбор сотрудника: В списке сотрудников найдите того, кому нужно назначить роль, и откройте его карточку.
• Назначение роли: В разделе «Роли» нажмите кнопку «Добавить роль» и выберите нужную из списка.
• Сохранение изменений: Не забудьте сохранить изменения, нажав кнопку «Сохранить».

3. Настройка прав по умолчанию:

• Открытие настроек: В разделе «Настройки» на вкладке «Доступ и права» найдите пункт «Права по умолчанию».
• Редактирование прав: Выберите раздел или функцию, для которой хотите изменить права доступа по умолчанию, и установите нужные параметры.
• Сохранение изменений: Сохраните внесенные изменения.

Управление доступом 🧑‍💻

СБИС предоставляет администраторам инструменты для эффективного управления доступом сотрудников:

• Блокировка доступа: В случае необходимости вы можете временно заблокировать доступ сотрудника к системе.
• Удаление учетной записи: Если сотрудник больше не работает в компании, его учетную запись можно удалить.
• Просмотр истории действий: Система ведет журнал действий, в котором фиксируются все операции, совершенные пользователями.

Советы по настройке доступа к СБИС 💡

• Принцип минимальных привилегий: Предоставляйте сотрудникам доступ только к тем функциям и данным, которые им необходимы для выполнения своих обязанностей.
• Регулярный пересмотр прав: Периодически проверяйте права доступа сотрудников и вносите коррективы при необходимости.
• Двухфакторная аутентификация: Для повышения безопасности используйте двухфакторную аутентификацию.
• Обучение сотрудников: Проведите инструктаж для сотрудников по работе с системой и правилам информационной безопасности.

Заключение 🏁

Грамотная настройка доступа к СБИС — залог безопасности и эффективности работы вашей компании. Следуя рекомендациям из этой статьи, вы сможете обеспечить своим сотрудникам доступ к необходимым инструментам, защитив при этом конфиденциальные данные от несанкционированного доступа.

FAQ 🤔

• Как восстановить забытый пароль от СБИС?

> Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему. Вам потребуется указать адрес электронной почты или номер телефона, привязанный к вашей учетной записи.

• Можно ли предоставить доступ к СБИС внешнему пользователю (например, контрагенту)?

> Да, вы можете создать учетную запись для внешнего пользователя и предоставить ему ограниченный доступ к необходимым функциям.

• Как изменить права доступа для уже существующей роли?

> В разделе «Настройки» на вкладке «Доступ и права» откройте список ролей, выберите нужную и внесите необходимые изменения.

• Как узнать, какие права доступа есть у конкретного сотрудника?

> Откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел «Роли» и просмотрите права, предоставляемые назначенными ему ролями.

• Что делать, если сотрудник не получил приглашение для регистрации в СБИС?

> Проверьте правильность указанных контактных данных и попробуйте отправить приглашение повторно. Если проблема не решена, обратитесь в службу поддержки СБИС.