Как дать права в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который позволяет автоматизировать множество процессов, от документооборота до управления финансами. Но чтобы система работала эффективно и безопасно, важно правильно настроить права доступа для сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, используя все возможности СБИС.

1. Добавление нового сотрудника в систему СБИС 👨‍💼
2. Назначение ролей и прав доступа 🔐
3. Делегирование доступа к документам и задачам 📂
4. Работа с внешними пользователями 🤝
5. Полезные советы по управлению правами доступа в СБИС 👍
6. Заключение
7. FAQ ❓

Добавление нового сотрудника в систему СБИС 👨‍💼

Прежде чем вы сможете предоставить сотруднику доступ к системе и назначить ему определенные права, его необходимо добавить в СБИС. Давайте разберем этот процесс по шагам:

1. Перейдите в раздел «Настройки». В этом разделе сосредоточены все основные параметры системы, включая управление пользователями.
2. Откройте вкладку «Доступ и права». Здесь вы найдете инструменты для настройки прав доступа, ролей и пользователей.
3. Выберите вкладку «Пользователи» и нажмите кнопку "+". Система откроет форму для создания нового пользователя.
4. Заполните все необходимые поля. Введите ФИО сотрудника, его контактные данные, должность и другую релевантную информацию.
5. Установите флажок «Доступ в систему». Этот шаг критически важен, так как без него сотрудник не сможет войти в СБИС.
6. Выберите способ предоставления доступа:

• Отправить СМС: СБИС отправит сотруднику СМС-сообщение с ссылкой для активации учетной записи и установки пароля.
• Отправить письмо: Система отправит письмо на электронную почту сотрудника с аналогичными инструкциями.
• Распечатать приглашение: Вы сможете распечатать приглашение с данными для входа, которое можно передать сотруднику лично.

7. Нажмите кнопку «Создать». Карточка нового сотрудника появится в списке пользователей СБИС.

Назначение ролей и прав доступа 🔐

После того как вы добавили сотрудника в систему, необходимо определить, к каким функциям и данным он будет иметь доступ. СБИС предлагает два уровня настройки прав:

1. Назначение ролей:

• Роли — это предустановленные наборы прав, которые соответствуют типичным должностным обязанностям (например, «Менеджер по продажам», «Бухгалтер», «Кладовщик»).
• Использование ролей значительно упрощает настройку прав, так как вам не нужно прописывать разрешения для каждого действия вручную.

Как назначить роль:

1. Перейдите в раздел «Настройки» -> «Доступ и права» -> «Роли».
2. Выберите роль, которую хотите назначить сотруднику.
3. В разделе «Пользователи» нажмите кнопку «Добавить».
4. Выберите сотрудника из списка и нажмите «Применить».

2. Индивидуальная настройка прав:

• В некоторых случаях вам может потребоваться предоставить сотруднику доступ к функциям, которые не входят в стандартные роли.
• Для этого СБИС позволяет настраивать права доступа на уровне отдельных разделов и действий.

Как настроить индивидуальные права:

1. Откройте карточку сотрудника в разделе «Сотрудники».
2. Нажмите кнопку «Изменить» и перейдите на вкладку «Доступ».
3. В разделе «Доступ в систему» выберите «Разрешен с ограничениями по правам».
4. Перейдите на вкладку «Права».
5. Отметьте галочками те разделы и действия, к которым сотрудник должен иметь доступ.
6. Нажмите кнопку «Сохранить».

Делегирование доступа к документам и задачам 📂

СБИС позволяет гибко управлять доступом к документам и задачам, что особенно актуально при совместной работе.

1. Согласование документов:

• Функция согласования документов позволяет отправить документ на утверждение нескольким сотрудникам, что существенно ускоряет бизнес-процессы.

Как отправить документ на согласование:

1. Откройте документ, который нужно согласовать.
2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «На согласование».
3. Сформулируйте задание для согласующих, при необходимости прикрепите дополнительные файлы.
4. Выберите сотрудников, которым нужно отправить документ на согласование.
5. Нажмите кнопку «На согласование».

2. Делегирование задач:

• Вы можете делегировать свои задачи другим сотрудникам, если у вас нет возможности выполнить их самостоятельно.

Как делегировать задачу:

1. Откройте задачу, которую нужно делегировать.
2. Нажмите кнопку «Действия» и выберите «Делегировать».
3. Выберите сотрудника, которому хотите передать задачу.
4. Напишите комментарий, если это необходимо.
5. Нажмите кнопку «Делегировать».

Работа с внешними пользователями 🤝

СБИС позволяет предоставлять доступ к системе не только сотрудникам вашей компании, но и внешним пользователям, например, контрагентам или клиентам.

Как предоставить доступ внешнему пользователю:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить».
2. Выберите тип пользователя «Физическое лицо».
3. Введите ФИО, контактные данные и должность пользователя.
4. Предоставьте доступ в СБИС, отправив SMS, письмо или распечатав приглашение.
5. Назначьте пользователю роль или настройте индивидуальные права доступа.

Полезные советы по управлению правами доступа в СБИС 👍

• Принцип минимальных привилегий: Предоставляйте сотрудникам доступ только к тем функциям и данным, которые им необходимы для выполнения своих рабочих обязанностей.
• Регулярный аудит прав доступа: Периодически проверяйте права доступа сотрудников и вносите необходимые изменения, например, при переводе сотрудника на другую должность или увольнении.
• Использование двухфакторной аутентификации: Двухфакторная аутентификация повышает безопасность аккаунтов, требуя от пользователя не только пароль, но и подтверждение входа с помощью SMS-кода или мобильного приложения.

Заключение

Правильная настройка прав доступа в СБИС — это залог безопасности и эффективности работы вашей компании. Используйте гибкие инструменты системы, чтобы предоставить сотрудникам доступ к необходимым функциям и данным, при этом не забывая о безопасности.

FAQ ❓

• Как изменить пароль пользователя в СБИС?

Пароль может изменить сам пользователь в своем профиле или администратор системы в карточке пользователя.

• Как удалить пользователя из СБИС?

Удалить пользователя можно в разделе «Сотрудники», выбрав соответствующее действие в карточке пользователя.

• Можно ли восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?

Да, вы можете воспользоваться функцией восстановления пароля на странице входа в систему.

• Как узнать, какие права доступа у меня есть в СБИС?

Информация о ваших правах доступа отображается в вашем профиле пользователя.

• Как связаться с технической поддержкой СБИС, если у меня возникли вопросы?

Контактные данные технической поддержки вы найдете на официальном сайте СБИС.