Как добавить должность в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, который позволяет управлять множеством процессов, включая кадровый учет. Одним из важных аспектов работы с кадрами является грамотное управление штатным расписанием, а именно, добавление новых должностей.

В этой статье мы подробно разберем, как добавить должность в СБИС, рассмотрим пошаговые инструкции и ответим на частые вопросы.

1. Добавление должности в штатное расписание 📑
2. Изменение должности сотрудника в СБИС 🔄
3. Добавление позиции в каталог СБИС для розницы 🛍️
4. Добавление нового сотрудника в СБИС онлайн 👨‍💻
5. Добавление подписи сотрудника в СБИС ✍️
6. Полезные советы и выводы 🤔
7. FAQ ❓

Добавление должности в штатное расписание 📑

Процесс добавления новой должности в СБИС достаточно прост и интуитивно понятен. Давайте разберем его по шагам:

1. Открываем раздел "Сотрудники/Штат". Для этого переходим на вкладку «Сотрудники» и выбираем соответствующий раздел.
2. Выбираем организацию. В выпадающем списке выбираем нужную организацию, для которой необходимо добавить должность.
3. Переходим в раздел «Отделы». Нажимаем на кнопку «Отделы», чтобы открыть структуру организации и выбрать нужный отдел для добавления должности.
4. Открываем плановое значение. Находим нужный отдел, наводим на него курсор мыши и нажимаем на появившуюся кнопку с тремя точками. В выпадающем меню выбираем пункт «Плановое значение».
5. Выбираем должность из справочника. В открывшемся окне нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужную должность из предложенного справочника. Справочник содержит обширный список должностей, соответствующих различным сферам деятельности.
6. Указываем подразделение. Для более точного распределения должностей в структуре организации выбираем конкретное подразделение, к которому будет относиться данная должность.
7. Создаем плановую ставку. Переходим на вкладку «Плановые ставки» и нажимаем кнопку «Создайте», чтобы создать новую ставку для выбранной должности.

Изменение должности сотрудника в СБИС 🔄

Помимо добавления новых должностей, в СБИС предусмотрена возможность изменения существующих должностей сотрудников. Это может понадобиться при переводе сотрудника на другую должность, изменении его функционала или реорганизации компании.

Вот как это сделать:

1. Переходим в раздел "Сотрудники/Штат". Открываем вкладку «Сотрудники» и выбираем раздел "Сотрудники/Штат".
2. Выбираем организацию и отдел. Указываем нужную организацию и отдел, в котором работает сотрудник, чью должность необходимо изменить.
3. Находим нужную должность. В списке должностей находим ту, которую необходимо изменить, например, "Техническая поддержка/Инженер".
4. Редактируем должность. Наводим курсор мыши на нужную должность и нажимаем на появившуюся кнопку с тремя точками. В выпадающем меню выбираем пункт «Редактировать» и вносим необходимые изменения.

Добавление позиции в каталог СБИС для розницы 🛍️

СБИС также предоставляет широкие возможности для работы с каталогом товаров в розничной торговле. Одной из востребованных функций является добавление новых позиций в каталог.

Рассмотрим этот процесс подробнее:

1. Открываем каталог и выбираем тип номенклатуры. Переходим в нужный раздел каталога, нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем тип номенклатуры, соответствующий добавляемому товару.
2. Указываем ставку НДС. Выбираем соответствующую ставку НДС из выпадающего списка.
3. Вводим название и цену. Вводим название товара, которое будет отображаться в каталоге, и указываем его цену.
4. Добавляем штрихкод или короткий код. Для удобства и ускорения процесса продажи добавляем штрихкод товара или его короткий код.
5. Добавляем изображение и описание. Для большей информативности и привлекательности товара загружаем его изображение и добавляем подробное описание.
6. Сохраняем изменения. Нажимаем кнопку «Сохранить», чтобы добавить новую позицию в каталог.

Добавление нового сотрудника в СБИС онлайн 👨‍💻

СБИС позволяет быстро и удобно добавлять новых сотрудников в систему. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Переходим в раздел «Сотрудники». Открываем раздел «Сотрудники» в главном меню системы.
2. Добавляем нового сотрудника. Указываем организацию, в которую добавляется сотрудник, нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Сотрудник».
3. Вводим данные сотрудника. Заполняем все необходимые поля: ФИО, контактные данные, подразделение и должность.
4. Настраиваем доступ в систему. Устанавливаем флаг «Доступ в систему», чтобы предоставить сотруднику доступ к личному кабинету, и указываем логин и пароль для первого входа.
5. Отправляем приглашение. Нажимаем кнопку "Отправить приглашение на регистрацию в Saby", чтобы сотрудник мог завершить регистрацию и начать работу в системе.

Добавление подписи сотрудника в СБИС ✍️

Для подписания документов и отчетов в СБИС можно добавить электронную подпись сотрудника.

Вот как это сделать:

1. Открываем карточку организации. Переходим в раздел "Настройки/Наши Компании" и открываем карточку организации, для которой необходимо добавить подпись сотрудника.
2. Переходим к оформлению подписи. В разделе «Кто подписывает» нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Оформить».
3. Указываем данные о подписи. Заполняем информацию о том, кто и кому передает право подписи, указываем срок действия полномочий, номер доверенности, а также перечень документов, которые сотрудник имеет право подписывать.
4. Сохраняем изменения. Нажимаем кнопку «Сохранить», чтобы сохранить настройки подписи.

Полезные советы и выводы 🤔

• Планируйте структуру штатного расписания. Прежде чем добавлять новые должности, продумайте структуру отделов и подразделений, чтобы создать четкую иерархию должностей.
• Используйте справочник должностей. Справочник СБИС содержит множество готовых должностей, что упрощает процесс их добавления.
• Регулярно актуализируйте данные. Следите за актуальностью данных о сотрудниках и должностях, вносите изменения при необходимости.
• Используйте возможности СБИС. Система СБИС предоставляет множество полезных функций для управления персоналом, изучайте их и применяйте на практике.

FAQ ❓

• Как удалить должность в СБИС?

Для удаления должности необходимо перейти в раздел "Сотрудники/Штат", выбрать нужную должность, нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт «Удалить».

• Можно ли добавить несколько должностей одновременно?

Да, СБИС позволяет добавлять несколько должностей одновременно, используя функцию импорта данных.

• Как изменить название должности?

Чтобы изменить название должности, необходимо открыть ее карточку, внести изменения в поле «Название» и сохранить изменения.

• Что делать, если нужной должности нет в справочнике?

Если нужной должности нет в справочнике, можно добавить ее вручную, указав название и описание.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться с добавлением должностей в СБИС!