Как добавить кассира в мой склад

МойСклад — это мощный инструмент для управления бизнесом, который позволяет автоматизировать множество процессов, включая работу с кассой. Добавление кассира в систему — это первый шаг к тому, чтобы начать использовать весь потенциал МоегоСклада для оптимизации розничной торговли.

В этой статье мы подробно разберем, как добавить кассира в МойСклад, начиная с создания учетной записи и заканчивая назначением прав доступа к кассе.

1. Шаг 1: Создание учетной записи сотрудника 👨‍💼
2. Имя
3. Отчество
4. Шаг 2: Назначение прав доступа к кассе 🔐
5. Работа с кассой
6. Шаг 3: Привязка кассира к точке продаж 🏢
7. Дополнительные советы и рекомендации ✨
8. Заключение 🎉
9. FAQ ❓

Шаг 1: Создание учетной записи сотрудника 👨‍💼

Прежде чем вы сможете назначить сотрудника кассиром, необходимо создать для него учетную запись в системе МойСклад. Это позволит ему авторизоваться в системе и работать с кассой.

1. Войдите в свой аккаунт МойСклад и перейдите в раздел «Настройки». Обычно он находится в правом верхнем углу экрана и обозначается иконкой шестеренки ⚙️.
2. В разделе «Настройки» найдите и выберите пункт «Сотрудники». Здесь вы увидите список всех сотрудников, которые уже зарегистрированы в системе.
3. Чтобы добавить нового сотрудника, нажмите на кнопку "+Сотрудник". Она обычно расположена в правом верхнем углу списка сотрудников.
4. Заполните все обязательные поля в открывшейся форме. К ним относятся:

Имя

• Фамилия
• Должность — выберите «Кассир» из выпадающего списка.
• Логин — уникальное имя пользователя для входа в систему.
• Пароль — надежный пароль для защиты учетной записи.

5. (Опционально) Вы можете указать дополнительную информацию о сотруднике, такую как:

Отчество

• Телефон
• Email
• ИНН
• Оклад

Эта информация поможет вам в дальнейшем управлять персоналом и вести кадровый учет.

6. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы создать учетную запись сотрудника.

Шаг 2: Назначение прав доступа к кассе 🔐

После того как вы создали учетную запись сотрудника, необходимо назначить ему права доступа к кассе. Это позволит ему работать с кассовым аппаратом, пробивать чеки и выполнять другие операции.

1. В разделе «Настройки» найдите пункт «Права доступа».
2. Выберите роль «Кассир» или создайте новую роль с аналогичными правами.
3. Убедитесь, что для выбранной роли разрешены следующие действия:

Работа с кассой

• Пробитие чеков
• Возврат товаров
• Просмотр отчетов о продажах

4. Назначьте созданную роль новому сотруднику.

Шаг 3: Привязка кассира к точке продаж 🏢

Если у вас несколько торговых точек, необходимо привязать кассира к той точке, где он будет работать.

1. Перейдите в раздел «Розница» → «Точки продаж».
2. Выберите точку продаж, к которой хотите привязать кассира.
3. В настройках точки продаж найдите раздел «Сотрудники».
4. Добавьте созданного вами кассира в список сотрудников, работающих на этой точке.

Дополнительные советы и рекомендации ✨

• Используйте сильные пароли для учетных записей сотрудников, чтобы защитить данные вашего бизнеса.
• Регулярно меняйте пароли и ограничивайте доступ к настройкам системы.
• Проводите обучение для новых кассиров, чтобы они могли эффективно использовать МойСклад и кассовое оборудование.
• Используйте возможности МоегоСклада для анализа продаж и управления персоналом.

Заключение 🎉

Добавление кассира в МойСклад — это простой и быстрый процесс, который занимает всего несколько минут. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко добавить новых сотрудников и предоставить им доступ к кассе. Это позволит вам оптимизировать работу вашего магазина и повысить эффективность бизнеса.

FAQ ❓

• Что делать, если я забыл пароль от учетной записи сотрудника?

Вы можете сбросить пароль и установить новый в настройках пользователя.

• Можно ли ограничить доступ кассира к определенным функциям системы?

Да, вы можете настроить права доступа для каждой роли и ограничить доступ к определенным разделам и функциям МоегоСклада.

• Как удалить кассира из системы?

Вы можете деактивировать учетную запись сотрудника в разделе «Сотрудники». Деактивированный сотрудник не сможет войти в систему.

• Могу ли я использовать МойСклад с несколькими кассами?

Да, МойСклад поддерживает работу с несколькими кассами. Вы можете подключить нужное количество кассовых аппаратов и назначить на них кассиров.

• Где я могу найти больше информации о работе с МойСклад?

На сайте МоегоСклада вы найдете подробную документацию, обучающие видео и ответы на часто задаваемые вопросы.

Как называется приложение втб бизнес для айфона