Как добавить кассу в личный кабинет Эвотор

В современном мире предпринимательства, где технологии играют ключевую роль, использование онлайн-касс стало неотъемлемой частью успешного ведения бизнеса. Кассы Эвотор завоевали популярность благодаря своей функциональности, простоте использования и удобному личному кабинету, который открывает широкие возможности для управления бизнесом. В этой статье мы подробно разберем, как добавить кассу в личный кабинет Эвотор, как зарегистрировать ее в налоговой, как синхронизировать данные, добавлять кассиров и терминалы, а также ответим на часто задаваемые вопросы.

1. Подключаем кассу к личному кабинету Эвотор: пошаговая инструкция
2. Поздравляем! Вы успешно добавили кассу в личный кабинет Эвотор и теперь можете управлять ей удаленно. 🎉
3. Регистрируем кассу Эвотор в налоговой: пошаговая инструкция
4. Синхронизация данных: как быть уверенным в актуальности информации
5. Управление персоналом: как добавить кассира на Эвотор
6. Подключаем дополнительное оборудование: как добавить новый терминал
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Подключаем кассу к личному кабинету Эвотор: пошаговая инструкция

Представьте: вы только что приобрели новенькую кассу Эвотор и с нетерпением хотите начать ее использовать. Первый шаг — это подключение кассы к вашему личному кабинету, который станет вашим главным инструментом управления. Для этого следуйте нашей пошаговой инструкции:

1. Скачайте и установите приложение «Мобильный кассир». Это приложение станет связующим звеном между вашей кассой и личным кабинетом, позволяя управлять настройками и данными.
2. Откройте приложение и найдите раздел «Кассы». Обычно он находится в нижнем меню приложения.
3. Нажмите кнопку «Добавить». Система предложит вам два варианта: добавить новую кассу или подключить уже существующую.
4. Если вы добавляете новую кассу, вам потребуется ввести данные вашей организации: ИНН, наименование, ваш номер телефона и имя. После заполнения всех полей нажмите кнопку «Отправить заявку».
5. Если вы хотите подключить уже существующую кассу, выберите опцию "Добавить по QR-коду".
6. На кассе Эвотор откройте приложение «Мобильный кассир» и выберите пункт «Добавить устройство». На экране кассы появится QR-код.
7. Отсканируйте QR-код с помощью смартфона. Для этого приложению «Мобильный кассир» потребуется доступ к камере.

Поздравляем! Вы успешно добавили кассу в личный кабинет Эвотор и теперь можете управлять ей удаленно. 🎉

Регистрируем кассу Эвотор в налоговой: пошаговая инструкция

Прежде чем начать использовать онлайн-кассу, ее необходимо зарегистрировать в налоговой. Это обязательное требование законодательства, которое гарантирует прозрачность вашего бизнеса. С помощью личного кабинета Эвотор и нашего подробного руководства регистрация кассы пройдет быстро и просто:

Шаг 1: Авторизация в личном кабинете налогоплательщика. Перейдите на сайт Федеральной налоговой службы (https://www.nalog.ru/) и войдите в свой личный кабинет, используя электронную подпись или логин и пароль, полученные ранее.

Шаг 2: Переход в раздел «Контрольно-кассовая техника». В личном кабинете найдите раздел, посвященный контрольно-кассовой технике. Обычно он находится на видном месте.

Шаг 3: Начало регистрации ККТ. Нажмите кнопку «Зарегистрировать ККТ», чтобы начать процедуру регистрации вашей онлайн-кассы Эвотор.

Шаг 4: Заполнение заявления о регистрации. На экране появится электронная форма заявления. Внимательно заполните все поля, указав информацию о вашей организации, модели кассы Эвотор, операторе фискальных данных и другие необходимые сведения.

Шаг 5: Выбор модели ККТ. В выпадающем списке найдите и выберите модель вашей кассы Эвотор.

Шаг 6: Указание особенностей работы с Эвотором. Отметьте галочками пункты, соответствующие особенностям вашего бизнеса и использования кассы Эвотор. Например, если вы планируете продавать алкоголь, отметьте соответствующий пункт.

Шаг 7: Выбор оператора фискальных данных (ОФД). В выпадающем списке выберите ОФД, с которым у вас заключен договор. ОФД — это организация, которая будет передавать данные о ваших продажах в налоговую.

Шаг 8: Проверка и отправка заявления. Внимательно перепроверьте все данные, указанные в заявлении, и нажмите кнопку «Отправить».

После отправки заявления налоговая рассмотрит его в течение нескольких дней. После успешной регистрации вам будет выдан регистрационный номер ККТ, который необходимо будет ввести в кассу Эвотор для завершения процесса. 🎉

Синхронизация данных: как быть уверенным в актуальности информации

Личный кабинет Эвотор позволяет синхронизировать данные с кассой, что обеспечивает актуальность информации о продажах, товарах, остатках и других важных показателях. Вы можете синхронизировать данные вручную в любое удобное время или настроить автоматическую синхронизацию.

Вот как выполнить принудительную синхронизацию данных:

1. Откройте приложение «Мобильный кассир» на кассе Эвотор.
2. Перейдите в раздел «Меню пользователя» → «Приложения» → «Онлайн-кассы».
3. Найдите карточку приложения Эвотор и нажмите на нее.
4. Выберите пункт «История обмена» и нажмите «Синхронизировать номенклатуру».
5. В открывшемся окне укажите период, за который нужно синхронизировать данные, и нажмите «Запустить синхронизацию».

После запуска синхронизации данные начнут загружаться на кассу. Время синхронизации зависит от объема данных и скорости интернет-соединения.

Управление персоналом: как добавить кассира на Эвотор

Для эффективной работы вашего бизнеса важно правильно настроить права доступа для сотрудников. В личном кабинете Эвотор вы можете добавлять новых кассиров, редактировать данные существующих сотрудников, назначать роли и уровни доступа.

Добавление нового кассира:

1. Войдите в личный кабинет Эвотор под учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники».
3. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
4. Заполните все обязательные поля: имя, фамилия, телефон, ИНН, должность, роль. Роль определяет уровень доступа сотрудника к функциям кассы.
5. Нажмите кнопку «Добавить».

Редактирование данных существующего сотрудника:

1. Перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники».
2. Найдите в списке сотрудника, данные которого нужно изменить, и нажмите на его имя.
3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку «Сохранить».

Подключаем дополнительное оборудование: как добавить новый терминал

Для удобства покупателей и расширения возможностей кассы вы можете подключить к ней дополнительное оборудование, например, банковский терминал для приема оплаты картами.

Подключение ПИН-пада к Эвотору:

1. Установите драйвер для вашего ПИН-пада из магазина приложений Эвотор.
2. Подключите ПИН-пад к кассе Эвотор с помощью специального кабеля.
3. На кассе Эвотор откройте раздел «Настройки» → «Оборудование».
4. Нажмите кнопку «Добавить банковский терминал».
5. Выберите модель вашего терминала из списка.

Если у вас возникли трудности с установкой драйвера или настройкой ПИН-пада, обратитесь к разработчику оборудования за помощью.

Заключение

Личный кабинет Эвотор — это мощный инструмент, который позволяет управлять вашей кассой, контролировать продажи, работать с товарами, управлять персоналом и решать множество других задач. Освоив все возможности личного кабинета, вы сможете оптимизировать работу вашего бизнеса и повысить его эффективность.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

1. Как восстановить пароль от личного кабинета Эвотор?

• На странице авторизации нажмите на ссылку «Забыли пароль?».
• Введите номер телефона, указанный при регистрации, и нажмите «Восстановить».
• На ваш телефон придет SMS с кодом подтверждения. Введите код на сайте и установите новый пароль.

2. Могу ли я использовать один личный кабинет для управления несколькими кассами Эвотор?

• Да, вы можете добавить несколько касс в один личный кабинет и управлять ими централизованно.

3. Как мне связаться с технической поддержкой Эвотор?

• Вы можете обратиться в службу поддержки по телефону, указанному на сайте Эвотор, или написать в онлайн-чат.

4. Нужно ли мне платить за использование личного кабинета Эвотор?

• Нет, использование личного кабинета Эвотор бесплатно.

5. Могу ли я использовать личный кабинет Эвотор на смартфоне?

• Да, для удобства управления кассой вы можете использовать мобильное приложение «Мобильный кассир».