Как добавить налогоплательщика в СБИС

Система СБИС значительно упрощает взаимодействие с налоговыми органами и ведение бизнеса. Однако, чтобы воспользоваться всеми ее преимуществами, необходимо правильно настроить систему, начиная с добавления налогоплательщика. В этой статье мы подробно разберем, как это сделать, шаг за шагом, а также рассмотрим другие важные аспекты работы с СБИС.

1. Добавление налогоплательщика: пошаговая инструкция 👣
2. Как добавить налоговую в СБИС и настроить учетную политику 🏢
3. Как добавить пользователя в СБИС и управлять правами доступа 👥
4. Работа с Личным кабинетом налогоплательщика через СБИС 🔐
5. Как работать с требованиями налоговой в СБИС 📨
6. Работа с контрагентами в СБИС: добавление и обмен документами 🤝
7. Заключение
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе в СБИС

Добавление налогоплательщика: пошаговая инструкция 👣

1. Вход в систему:

• Откройте СБИС и авторизуйтесь под своей учетной записью.

2. Переход к разделу «Все юрлица»:

• На главной странице системы найдите раздел «Все юрлица» и кликните на него. Если у вас уже есть добавленные организации, вы увидите их список.

3. Добавление нового налогоплательщика:

• Нажмите кнопку «Добавить», которая обычно расположена в верхней части страницы или рядом со списком организаций.

4. Выбор типа налогоплательщика:

• В появившемся окне выберите тип добавляемого налогоплательщика: «Организация» или «ИП».

5. Заполнение реквизитов:

• В открывшейся форме введите все необходимые реквизиты налогоплательщика: ИНН, КПП (для организаций), ОГРН, название, юридический адрес и другие данные, которые запрашивает система. Будьте внимательны при заполнении, чтобы избежать ошибок.

6. Сохранение данных:

• После заполнения всех полей проверьте корректность введенной информации и нажмите кнопку «Сохранить».

Поздравляем! 🎉 Вы успешно добавили налогоплательщика в СБИС и теперь можете пользоваться всеми функциями системы, связанными с этим налогоплательщиком: сдавать отчетность, отправлять и получать документы, контролировать задолженности и многое другое.

Как добавить налоговую в СБИС и настроить учетную политику 🏢

Добавление налоговой инспекции и настройка учетной политики — важные шаги при работе с СБИС. Они позволяют системе корректно рассчитывать налоги, формировать отчетность и взаимодействовать с ФНС.

Добавление налоговой:

1. Переход в настройки:

• Откройте раздел «Настройки» или «Параметры учета» (название может отличаться в зависимости от версии СБИС).

2. Выбор раздела «Учетная политика»:

• В настройках найдите раздел «Учетная политика» и кликните на него.

3. Выбор организации:

• Выберите из списка организацию, для которой хотите добавить налоговую.

4. Добавление данных налоговой:

• В соответствующих полях введите код ИФНС, к которой прикреплена ваша организация, и другие необходимые данные.

Настройка системы налогообложения:

1. Выбор системы налогообложения:

• В разделе «Учетная политика» найдите пункт, отвечающий за выбор системы налогообложения.

2. Установка параметров:

• Выберите систему налогообложения, которую применяет ваша организация: ОСНО, УСН, Патент, ЕСХН. СБИС автоматически установит базовые параметры учета для выбранной системы, такие как налоговая ставка для УСН, НДС и налог на прибыль для ОСНО.

3. Проверка и сохранение:

• Проверьте корректность выбранных параметров и сохраните изменения.

Как добавить пользователя в СБИС и управлять правами доступа 👥

Добавление пользователей в СБИС позволяет предоставить доступ к системе сотрудникам и коллегам, распределив между ними роли и установив ограничения на доступ к информации.

Добавление пользователя:

1. Переход в раздел «Доступ и права»:

• Откройте раздел «Настройки» и выберите вкладку «Доступ и права» или аналогичный раздел, отвечающий за управление пользователями.

2. Создание нового пользователя:

• Нажмите кнопку «Добавить пользователя» или аналогичную.

3. Заполнение данных:

• Введите ФИО, контактные данные и другую информацию о новом пользователе.

4. Предоставление доступа:

• Отметьте галочкой пункт «Доступ в систему» и настройте права доступа для нового пользователя, выбрав соответствующие роли и разрешения.

5. Сохранение изменений:

• Нажмите кнопку «Сохранить» для создания учетной записи нового пользователя.

Работа с Личным кабинетом налогоплательщика через СБИС 🔐

СБИС предоставляет удобный доступ к Личному кабинету налогоплательщика (ЛК НП) — важному инструменту для взаимодействия с ФНС.

Вход в ЛК НП через СБИС:

1. Авторизация в СБИС:

• Войдите в свою учетную запись СБИС.

2. Переход в раздел ЛК НП:

• Найдите раздел или ссылку, ведущую в Личный кабинет налогоплательщика. Обычно он находится на видном месте, например, на главной странице или в разделе «Сервисы».

3. Авторизация в ЛК НП:

• В зависимости от настроек, вы можете быть автоматически авторизованы в ЛК НП или потребуется ввести логин и пароль от вашего кабинета на сайте nalog.ru.

Важно: При входе в СБИС не со своего устройства, установите флаг «Чужой компьютер» для повышения безопасности. Не забывайте выходить из системы после завершения работы.

Как работать с требованиями налоговой в СБИС 📨

СБИС позволяет получать и обрабатывать требования от налоговой инспекции в электронном виде, что значительно упрощает документооборот и сокращает временные затраты.

Просмотр требований от налоговой:

1. Открытие раздела «Требования»:

• В мобильном приложении «СБИС Бизнес» или в веб-версии системы найдите раздел «Требования» или «Входящие документы».

2. Просмотр списка требований:

• В разделе «Требования» вы увидите список всех полученных требований от налоговой инспекции.

3. Открытие документа:

• Кликните на название документа, чтобы открыть его и ознакомиться с содержанием.

Обработка требований:

1. Ознакомление с требованием:

• Внимательно прочитайте текст требования, проверьте дату, отправителя и другую информацию.

2. Проверка вложений:

• Если к требованию приложены документы, откройте и ознакомьтесь с ними.

3. Выбор действия:

• В зависимости от типа требования и ваших возможностей выберите действие: «Подтвердить», «Отклонить», «Отправить ответ» и т.д.

4. Отправка ответа:

• Если требуется отправить ответ в налоговую, заполните необходимые поля, приложите документы (при необходимости) и нажмите кнопку «Отправить».

Работа с контрагентами в СБИС: добавление и обмен документами 🤝

СБИС позволяет эффективно управлять взаимодействием с контрагентами: добавлять новые компании, проверять их благонадежность, обмениваться документами в электронном виде и многое другое.

Добавление контрагента по идентификатору:

1. Получение ID контрагента:

• Авторизуйтесь на сайте «Честный знак» (для работы с маркированной продукцией) или в другом сервисе, где доступен идентификатор вашего контрагента.

2. Копирование ID:

• Скопируйте идентификатор контрагента.

3. Вставка ID в СБИС:

• В документе СБИС, где требуется указать контрагента, вставьте скопированный ID в поле "ID поставщика" или аналогичное.

Добавление компании в ЭДО СБИС:

1. Переход в раздел «Компании»:

• В СБИС откройте раздел «Контрагенты» или «Компании».

2. Поиск контрагента:

• Введите ИНН/КПП контрагента в поисковую строку.

3. Отправка приглашения:

• Откройте карточку контрагента и нажмите кнопку «Пригласить в СБИС» или аналогичную.

Заключение

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, который значительно упрощает взаимодействие с налоговыми органами, контрагентами и ведение электронного документооборота. Освоив базовые функции, описанные в этой статье, вы сможете эффективно использовать СБИС для решения повседневных задач и оптимизации бизнес-процессов.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе в СБИС

• Как восстановить пароль от СБИС?
• Воспользуйтесь функцией «Забыли пароль?» на странице входа в систему.
• Как изменить систему налогообложения в СБИС?
• Перейдите в раздел "Настройки/Параметры учета", выберите организацию и в разделе «Учет» измените систему налогообложения, указав дату ее применения.
• Как удалить организацию из СБИС?
• Обратитесь в службу поддержки СБИС, так как самостоятельное удаление организации может привести к потере данных.
• Как проверить контрагента в СБИС?
• Воспользуйтесь сервисом проверки контрагентов, который интегрирован в СБИС, или сторонними сервисами.
• Как получить электронную подпись для работы в СБИС?
• Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр для получения квалифицированной электронной подписи.