Как добавить нового пользователя в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, но чтобы раскрыть весь ее потенциал, необходимо предоставить доступ к ней своим сотрудникам. В этой статье мы подробно разберем, как добавить нового пользователя в СБИС, какие существуют способы предоставления доступа и как управлять правами пользователей. 👨👩‍💻

1. Добавление пользователя в СБИС: пошаговая инструкция 👣
2. Управление доступом пользователей в СБИС 🔑
3. Как добавить нового сотрудника в СБИС 👨‍💼
4. Приглашение пользователя в СБИС ✉️
5. Предоставление доступа сотруднику сторонней организации 🤝
6. Полезные советы и заключение 💡
7. FAQ ❓

Добавление пользователя в СБИС: пошаговая инструкция 👣

Процесс добавления нового пользователя в СБИС прост и интуитивно понятен. Следуйте этой пошаговой инструкции, чтобы предоставить доступ к системе новому сотруднику:

1. Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью с правами администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки». Обычно он расположен в верхней части экрана или в выпадающем меню.
3. В разделе «Настройки» найдите подраздел «Доступ и права». Здесь вы можете управлять пользователями, их ролями и правами доступа.
4. Выберите вкладку «Пользователи». На этой вкладке отображается список всех пользователей, зарегистрированных в вашей системе СБИС.
5. Нажмите на кнопку «Добавить» (обычно это значок «+» или надпись «Новый пользователь»).
6. Заполните форму добавления пользователя. Вам потребуется указать следующую информацию:

• ФИО сотрудника.
• Контактные данные: адрес электронной почты, номер телефона.
• Должность сотрудника в компании.
• Подразделение, к которому относится сотрудник.

7. Отметьте флажком пункт «Доступ в систему». Это действие активирует учетную запись пользователя и позволит ему войти в СБИС.
8. Выберите способ предоставления доступа:

• Отправка приглашения на электронную почту: СБИС автоматически сформирует и отправит приглашение на указанный вами адрес. Сотруднику останется только перейти по ссылке в письме и завершить регистрацию.
• Создание временного пароля: Вы можете сгенерировать временный пароль и сообщить его сотруднику лично. После первого входа в систему СБИС предложит пользователю сменить временный пароль на постоянный.

9. Нажмите кнопку «Сохранить» (или «Создать»), чтобы добавить нового пользователя в систему.

Управление доступом пользователей в СБИС 🔑

СБИС предоставляет гибкие возможности по управлению доступом пользователей. Вы можете:

• Ограничивать количество одновременных подключений для одного пользователя. Это позволяет контролировать нагрузку на систему и предотвращать несанкционированный доступ.
• Назначать роли пользователям. Роли определяют набор прав доступа к различным функциям и данным в системе.
• Выдавать права доступа на уровне отдельных документов и операций.

Как добавить нового сотрудника в СБИС 👨‍💼

Помимо добавления пользователя в систему, вам может потребоваться создать карточку сотрудника в СБИС. Эта карточка содержит информацию о сотруднике, его должностных обязанностях, графике работы и т.д.

Чтобы добавить нового сотрудника в СБИС:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Выберите организацию, к которой относится сотрудник.
3. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип «Сотрудник».
4. Заполните карточку сотрудника, указав ФИО, контактные данные, подразделение, должность и другую необходимую информацию.
5. Если в настройках должности указан график работы, он будет заполнен автоматически.

Приглашение пользователя в СБИС ✉️

Если у вас уже есть список сотрудников, ожидающих доступ к системе, вы можете пригласить их в СБИС:

1. Перейдите в раздел «Без доступа».
2. Отметьте пользователей, которых хотите пригласить.
3. Нажмите кнопку «Пригласить в систему».
4. В блоке «Права» выберите «Минимальные» права или назначьте сотрудникам роли для работы в системе. Вы также можете выдать полный доступ, но рекомендуется делать это с осторожностью.
5. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить приглашения.

Предоставление доступа сотруднику сторонней организации 🤝

Иногда возникает необходимость предоставить доступ к СБИС сотруднику сторонней организации, например, партнеру или клиенту. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите тип «Физическое лицо».
3. Введите ФИО, контактные данные и выберите должность.
4. Предоставьте сотруднику доступ в СБИС, выбрав соответствующий способ.
5. Назначьте роль, определив уровень доступа к информации.
6. Сохраните изменения.

Полезные советы и заключение 💡

• Тщательно управляйте правами доступа: предоставляйте пользователям только те права, которые им необходимы для выполнения своих рабочих обязанностей.
• Используйте роли для упрощения управления правами: создайте роли, соответствующие должностным обязанностям ваших сотрудников, и назначайте их пользователям.
• Регулярно проверяйте права доступа: убедитесь, что пользователи имеют доступ только к актуальной для них информации.

Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно управлять пользователями и их правами доступа в системе СБИС, обеспечивая безопасность и конфиденциальность ваших данных.

FAQ ❓

• Сколько пользователей можно добавить в СБИС?

Количество пользователей, которых можно добавить в СБИС, зависит от вашего тарифа. Уточнить информацию о лимитах можно у вашего менеджера в СБИС или в документации к вашему тарифу.

• Как изменить количество одновременных подключений для пользователя?

Чтобы изменить количество одновременных подключений, перейдите в раздел «Настройки» → «Доступ и права» → «Пользователи». Выберите нужного пользователя и измените значение в поле «Максимальное количество подключений».

• Как удалить пользователя из СБИС?

Чтобы удалить пользователя, перейдите в раздел «Настройки» → «Доступ и права» → «Пользователи». Выберите нужного пользователя и нажмите кнопку «Удалить».

• Как восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?

Воспользуйтесь функцией восстановления пароля. На странице входа в систему нажмите на ссылку «Забыли пароль?» и следуйте инструкциям.

• Как изменить контактные данные пользователя?

Чтобы изменить контактные данные пользователя, перейдите в раздел «Настройки» → «Доступ и права» → «Пользователи». Выберите нужного пользователя и внесите изменения в соответствующие поля. Не забудьте сохранить изменения.