Как добавить организацию в СБИС онлайн

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, упрощающий документооборот и взаимодействие с контрагентами. Но перед тем, как начать пользоваться всеми его преимуществами, необходимо добавить свою организацию и контрагентов в систему. Эта статья станет вашим подробным руководством по добавлению организаций в СБИС онлайн, раскрыв все нюансы и ответив на частые вопросы.

1. Добавление своей организации в СБИС: пошаговая инструкция
2. 1. Настройка списка организаций через главное меню
3. 2. Создание организации вручную через раздел «Настройки»
4. Как добавить контрагента в СБИС: 3 простых способа
5. 1. Добавление контрагента по ИНН/КПП
6. 2. Добавление контрагента по ID «Честного знака»
7. 3. Добавление контрагента вручную
8. Добавление пользователя в СБИС: предоставление доступа сотрудникам
9. Заключение
10. FAQ: Часто задаваемые вопросы о добавлении организаций в СБИС

Добавление своей организации в СБИС: пошаговая инструкция

Прежде всего, вам необходимо добавить информацию о своей компании в систему. Сделать это можно двумя способами:

1. Настройка списка организаций через главное меню

1. Вход в систему и выбор раздела: Авторизуйтесь в СБИС и на главной странице найдите раздел «Все юрлица» или название уже существующего налогоплательщика, если он у вас есть.
2. Добавление новой организации: Нажмите кнопку «Добавить» ➕. В появившемся меню выберите тип организации, которую хотите добавить: «Организация» 🏢 или «ИП» 👨‍💼.
3. Заполнение реквизитов: Откроется окно, где необходимо ввести все реквизиты вашей организации: ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты и другие необходимые данные. Будьте внимательны при заполнении, чтобы избежать ошибок в дальнейшем.
4. Сохранение данных: После внесения всей информации нажмите кнопку «Сохранить» ✅. Теперь ваша организация добавлена в СБИС, и вы можете начать работу с ней.

2. Создание организации вручную через раздел «Настройки»

1. Переход в раздел «Наши компании»: В меню СБИС найдите раздел «Настройки» ⚙️ и выберите подраздел «Наши компании».
2. Выбор типа организации: Нажмите кнопку «Добавить» ➕ и выберите тип организации: «Организация» 🏢, «Предприниматель» 👨‍💼 или «Иностранная организация» 🌎.
3. Заполнение реквизитов: В открывшейся форме укажите все необходимые реквизиты: полное и краткое наименование, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, контактные данные. Для иностранных организаций могут потребоваться дополнительные данные.
4. Применение изменений: После заполнения всех полей нажмите кнопку «Применить» ✅, чтобы сохранить изменения.

Поздравляем! 🎉 Вы успешно добавили свою организацию в СБИС и можете начать пользоваться всеми возможностями системы.

Как добавить контрагента в СБИС: 3 простых способа

Работа с контрагентами в СБИС станет значительно проще и эффективнее, если добавить их в систему. Существует несколько способов сделать это:

1. Добавление контрагента по ИНН/КПП

1. Переход в раздел «Компании»: Откройте раздел «Компании» 🏢 в главном меню СБИС.
2. Поиск контрагента: В строке поиска введите ИНН или КПП нужной организации.
3. Открытие карточки контрагента: В результатах поиска найдите нужную организацию и откройте ее карточку.
4. Приглашение в СБИС: Нажмите кнопку «Пригласить в СБИС» ✉️, чтобы отправить контрагенту приглашение присоединиться к системе.

2. Добавление контрагента по ID «Честного знака»

1. Авторизация в системе «Честный знак»: Перейдите на сайт системы «Честный знак» и авторизуйтесь.
2. Поиск контрагента: В разделе «Контрагенты» найдите нужную организацию с помощью поиска.
3. Копирование ID контрагента: Откройте карточку контрагента и скопируйте его регистрационный номер (ID).
4. Вставка ID в СБИС: Вернитесь в СБИС и в нужном документе вставьте скопированный ID в поле "ID поставщика".

3. Добавление контрагента вручную

1. Переход в раздел «Компании»: Откройте раздел «Компании» 🏢 в главном меню СБИС.
2. Добавление новой компании: Нажмите кнопку «Добавить» ➕ и выберите тип компании: «Поставщик» 📦 или «Клиент» 🤝.
3. Заполнение информации о контрагенте: Введите всю известную вам информацию о контрагенте: название, ИНН, КПП, адрес, контактные данные.
4. Сохранение информации: Нажмите кнопку «Сохранить» ✅, чтобы добавить контрагента в список.

Добавление пользователя в СБИС: предоставление доступа сотрудникам

Для совместной работы над документами и задачами в СБИС вы можете добавить в систему своих сотрудников:

1. Переход в раздел «Пользователи»: В меню «Настройки» ⚙️ выберите раздел «Доступ и права» и перейдите на вкладку «Пользователи».
2. Добавление нового пользователя: Нажмите кнопку «Добавить» ➕ и введите ФИО, контактные данные и должность нового сотрудника.
3. Предоставление доступа: Отметьте галочкой пункт «Доступ в систему» и выберите способ предоставления доступа: по логину и паролю, по сертификату или по ссылке-приглашению.
4. Сохранение изменений: Нажмите кнопку «Сохранить» ✅, чтобы добавить нового пользователя.

Заключение

Добавление организаций и контрагентов в СБИС — простой и интуитивно понятный процесс, который не займет много времени. Следуя нашим инструкциям, вы сможете быстро настроить систему под свои нужды и начать пользоваться всеми ее преимуществами.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о добавлении организаций в СБИС

1. Что делать, если я не могу найти контрагента по ИНН/КПП?

• Проверьте правильность введенных данных.
• Попробуйте найти контрагента по названию.
• Воспользуйтесь поиском по ID «Честного знака».
• Добавьте контрагента вручную, указав всю известную информацию.

2. Как изменить данные организации или контрагента в СБИС?

• Откройте карточку организации/контрагента.
• Внесите необходимые изменения в соответствующие поля.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

3. Можно ли добавить в СБИС иностранную организацию?

• Да, СБИС позволяет работать с иностранными контрагентами. При добавлении организации выберите тип «Иностранная организация» и укажите всю необходимую информацию.

4. Как удалить организацию или контрагента из СБИС?

• Откройте карточку организации/контрагента.
• Нажмите кнопку «Удалить» (обычно расположена в меню действий).
• Подтвердите удаление.

5. Нужно ли мне платить за добавление организаций и контрагентов в СБИС?

• Нет, добавление организаций и контрагентов в СБИС бесплатно.