Как добавить пользователя в IIKO
Система iiko — это мощный инструмент для автоматизации ресторанного бизнеса. Она позволяет управлять множеством процессов, от приема заказов до анализа прибыли. Но чтобы система работала эффективно, необходимо правильно настроить доступ для сотрудников. В этой статье мы подробно разберем, как добавить пользователя или сотрудника в iiko, а также как управлять их правами.
- Типы пользователей в iiko
- Добавление пользователя бэк-офиса (iiko.Biz) 👨💼
- Добавление сотрудника ресторана 👨🍳👩🎤
- Добавление поставщика 🚚
- Управление правами доступа 🔐
- Советы по безопасности 🛡️
- Заключение
- FAQ ❓
Типы пользователей в iiko
Прежде чем приступать к добавлению пользователей, важно понимать, какие типы пользователей существуют в iiko и чем они отличаются:
- Пользователи бэк-офиса (iiko.Biz): Это администраторы, менеджеры и другие сотрудники, которые работают с системой удаленно через веб-интерфейс. Они имеют доступ к настройкам системы, отчетам, аналитике и другим важным функциям.
- Сотрудники ресторана: Это официанты, повара, бармены и другие сотрудники, которые работают непосредственно в ресторане. Они используют iiko для приема заказов, печати чеков, контроля остатков на складе и других оперативных задач.
Добавление пользователя бэк-офиса (iiko.Biz) 👨💼
Чтобы добавить пользователя бэк-офиса, следуйте этим шагам:
- Авторизуйтесь в iiko.Biz. Для этого откройте в браузере адрес вашего портала iiko.Biz и введите свои учетные данные.
- Перейдите в раздел «Администрирование». Обычно он находится в верхнем меню или на боковой панели.
- Выберите пункт «Пользователи». Здесь вы увидите список всех существующих пользователей.
- Нажмите кнопку «Создать». Откроется форма для создания нового пользователя.
- Заполните поля формы:
- Email: Введите адрес электронной почты нового пользователя. Он будет использоваться для входа в систему.
- Имя: Укажите имя пользователя.
- Фамилия: Укажите фамилию пользователя.
- Роль: Выберите роль, которая будет назначена пользователю. Роль определяет права доступа к функциям системы.
- Ресторан (при необходимости): Если у вас несколько ресторанов, выберите, к какому из них будет иметь доступ пользователь.
- Нажмите кнопку «Сохранить». Новый пользователь будет создан, и на указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой для активации аккаунта.
- Активация аккаунта: Пользователь должен перейти по ссылке из письма и установить пароль для своего аккаунта.
Добавление сотрудника ресторана 👨🍳👩🎤
Процесс добавления сотрудника ресторана немного отличается:
- Откройте приложение «Персонал». Оно обычно находится на главной странице веб-офиса в разделе «Ежедневные операции в ресторане».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Заполните карточку сотрудника:
- Персональные данные: Введите имя, фамилию, должность, контактную информацию и другие данные сотрудника.
- Фотография: Добавьте фотографию сотрудника. Это необязательно, но поможет быстрее находить нужного человека в системе.
- Доступ к системе (при необходимости): Если сотруднику требуется доступ к определенным функциям iiko, например, к приему заказов или просмотру остатков на складе, настройте соответствующие права.
- Нажмите кнопку «Сохранить». Сотрудник будет добавлен в систему.
Добавление поставщика 🚚
Для добавления поставщика в iiko:
- Откройте раздел «Контрагенты».
- Выберите пункт «Поставщики».
- Нажмите кнопку «Добавить».
- Заполните карточку поставщика:
- Наименование: Укажите название компании-поставщика.
- Контактное лицо: Введите имя и фамилию контактного лица.
- Телефон: Укажите номер телефона для связи.
- Адрес: Введите адрес поставщика.
- Другие данные: Заполните остальные поля карточки, такие как ИНН, КПП, банковские реквизиты и т.д.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
Управление правами доступа 🔐
Важно не только добавить пользователей и сотрудников в систему, но и правильно настроить их права доступа.
- Роли пользователей: В iiko существует система ролей, которая позволяет гибко управлять правами доступа. Каждой роли назначается определенный набор прав. Вы можете создавать свои роли или использовать готовые.
- Права доступа: Права доступа определяют, какие действия может выполнять пользователь в системе. Например, пользователь с ролью «Официант» может принимать заказы, печатать чеки, но не может изменять настройки системы или просматривать финансовые отчеты.
Советы по безопасности 🛡️
- Используйте надежные пароли: Пароли должны быть достаточно длинными, сложными и уникальными для каждого пользователя.
- Не сообщайте свои учетные данные: Никому не сообщайте свои логин и пароль от iiko.
- Регулярно меняйте пароли: Рекомендуется менять пароли не реже одного раза в три месяца.
- Используйте двухфакторную аутентификацию: Двухфакторная аутентификация повышает уровень безопасности, требуя от пользователя ввода кода, отправленного на телефон или email, в дополнение к паролю.
Заключение
Правильное добавление пользователей и управление их правами доступа — это залог безопасности и эффективности работы в системе iiko. Следуйте инструкциям из этой статьи, чтобы настроить систему под нужды вашего бизнеса.
FAQ ❓
- Что делать, если пользователь забыл пароль?
- Необходимо воспользоваться функцией восстановления пароля. Ссылка на нее обычно находится на странице входа в систему.
- Можно ли изменить роль пользователя после его создания?
- Да, вы можете изменить роль пользователя в любое время.
- Как удалить пользователя из системы?
- Откройте список пользователей, найдите нужного пользователя и нажмите кнопку «Удалить».
- Можно ли ограничить доступ пользователя к определенным ресторанам или складам?
- Да, вы можете настроить права доступа пользователя таким образом, чтобы он мог работать только с определенными ресторанами, складами или другими объектами.
- Где можно найти более подробную информацию о настройке прав доступа?
- Подробная информация о настройке прав доступа содержится в документации к системе iiko.
