Как добавить пользователя в СБИС онлайн

Система СБИС стала незаменимым инструментом для многих компаний, оптимизируя бизнес-процессы и упрощая взаимодействие. Одним из ключевых аспектов эффективной работы в СБИС является управление пользователями. Давайте разберемся, как добавить нового пользователя в систему, предоставить ему доступ к необходимым функциям и обеспечить безопасность данных.

1. Добавление нового пользователя: пошаговая инструкция 🚶‍♀️🚶‍♂️
2. Дополнительные возможности при добавлении пользователей 🧰
3. Работа с несколькими организациями в СБИС 🏢🏢🏢
4. Управление доступом пользователей: важные аспекты 🔐
5. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓
6. Заключение

Добавление нового пользователя: пошаговая инструкция 🚶‍♀️🚶‍♂️

1. Вход в систему и переход к настройкам: Прежде всего, авторизуйтесь в своем аккаунте СБИС. В главном меню найдите раздел «Настройки» и выберите пункт «Доступ и права».
2. Открытие вкладки «Пользователи»: В этом разделе вы найдете всю информацию о пользователях, имеющих доступ к вашей организации в СБИС. Для добавления нового пользователя нажмите на кнопку "+" или «Добавить пользователя» (в зависимости от версии системы).
3. Ввод данных нового пользователя: В открывшейся форме необходимо указать ФИО нового пользователя, его контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты) и другую релевантную информацию. Не забудьте добавить фотографию пользователя, чтобы упростить его идентификацию в системе.
4. Выбор способа предоставления доступа: СБИС предлагает несколько способов предоставления доступа новому пользователю:

• Приглашение по электронной почте: Самый распространенный и удобный способ. Введите адрес электронной почты пользователя, и система автоматически отправит ему приглашение с инструкцией по активации аккаунта.
• Приглашение по СМС: Альтернативный вариант, если у пользователя нет доступа к электронной почте. На указанный номер телефона будет отправлено СМС-сообщение с кодом подтверждения.
• Создание временного пароля: Вы можете сгенерировать временный пароль для пользователя и передать его лично. Не забудьте напомнить пользователю о необходимости сменить временный пароль на постоянный при первом входе в систему.

5. Назначение роли и прав доступа: СБИС позволяет гибко настраивать права доступа для каждого пользователя. Выберите роль, которая наилучшим образом соответствует обязанностям нового сотрудника, или настройте права вручную.
6. Сохранение изменений: После того как вы заполнили все необходимые поля и настроили права доступа, нажмите кнопку «Сохранить» или «Добавить пользователя», чтобы завершить процесс.

Дополнительные возможности при добавлении пользователей 🧰

• Массовое добавление пользователей: Если вам необходимо добавить сразу несколько пользователей, воспользуйтесь функцией импорта данных. СБИС позволяет загружать информацию о пользователях из CSV-файла, что значительно экономит время.
• Интеграция с Active Directory: Для крупных компаний с собственной инфраструктурой Active Directory СБИС предоставляет возможность интеграции. Это позволяет автоматически синхронизировать данные о пользователях и управлять доступом из единого центра.

Работа с несколькими организациями в СБИС 🏢🏢🏢

Если вы работаете с несколькими организациями в СБИС, вам не нужно создавать отдельный аккаунт для каждой из них. Вы можете легко переключаться между организациями в рамках одного аккаунта.

• Выбор организации из списка: Нажмите на свои инициалы или фотографию профиля в правом верхнем углу экрана. В выпадающем меню вы увидите список всех организаций, к которым у вас есть доступ. Выберите нужную организацию, чтобы перейти к ее кабинету.
• Поиск организации: Если у вас много организаций, воспользуйтесь строкой поиска. Введите название организации, чтобы быстро найти ее в списке.

Управление доступом пользователей: важные аспекты 🔐

• Ограничение количества активных подключений: По умолчанию один пользователь может быть одновременно авторизован в СБИС на пяти устройствах. Вы можете изменить это ограничение в настройках безопасности.
• Контроль доступа с помощью ролей: Роли позволяют быстро назначать типовые права доступа для разных групп пользователей (например, бухгалтеры, менеджеры, кладовщики).
• Двухфакторная аутентификация: Для повышения безопасности аккаунта рекомендуется включить двухфакторную аутентификацию. В этом случае при входе в систему пользователю потребуется ввести не только пароль, но и одноразовый код, полученный по СМС или в мобильном приложении.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Как изменить данные пользователя в СБИС?
• Перейдите в раздел "Настройки/Доступ и права", откройте вкладку «Пользователи» и найдите нужного пользователя в списке.
• Нажмите на кнопку «Редактировать» и внесите необходимые изменения.
• Как удалить пользователя из СБИС?
• В разделе "Настройки/Доступ и права" на вкладке «Пользователи» найдите пользователя, которого хотите удалить.
• Нажмите на кнопку «Удалить» и подтвердите действие.
• Как восстановить доступ к аккаунту, если я забыл пароль?
• На странице входа в систему нажмите на ссылку «Забыли пароль?».
• Введите адрес электронной почты, привязанный к вашему аккаунту, и следуйте инструкциям.
• Могу ли я предоставить доступ к СБИС сотруднику сторонней организации?
• Да, вы можете предоставить доступ к СБИС сотруднику сторонней организации. Для этого необходимо добавить его как внешнего пользователя и настроить соответствующие права доступа.

Заключение

Добавление пользователей в СБИС — это простой и интуитивно понятный процесс, который не займет много времени. С помощью нашего подробного руководства вы сможете легко управлять доступом к системе, обеспечивая безопасность данных и эффективность работы вашей компании.