Как добавить поставщика в IIKO

В ресторанном бизнесе, где точность и эффективность играют ключевую роль, автоматизация процессов становится не просто преимуществом, а необходимостью. Система iiko зарекомендовала себя как надежный помощник в управлении ресторанами, кафе и барами. Одной из ключевых задач, с которой сталкиваются пользователи iiko, является добавление поставщиков — важного звена в цепочке поставок.

1. Добавление поставщика в iiko: пошаговая инструкция
2. Преимущества детального заполнения карточки поставщика
3. Как добавить пользователя в iiko: предоставление доступа к системе
4. Как добавить группу в iiko: организация структуры предприятия
5. Как добавить склад в iiko: учет товаров и инвентаря
6. Как добавить модификатор в iiko: настройка вариаций блюд
7. Заключение

Добавление поставщика в iiko: пошаговая инструкция

Прежде чем начать работу с поставщиками в iiko, необходимо убедиться, что у вас есть права администратора. Добавление поставщика — это интуитивно понятный процесс, который не займет много времени. Давайте разберем его по шагам:

1. Вход в раздел «Контрагенты»: Откройте систему iiko и перейдите в раздел «Контрагенты». В этом разделе хранится вся информация о ваших деловых партнерах, включая поставщиков.
2. Выбор категории «Поставщики»: В разделе «Контрагенты» выберите категорию «Поставщики». Здесь вы увидите список всех ваших поставщиков, с которыми вы уже работаете.
3. Добавление нового поставщика: Нажмите на кнопку «Добавить», чтобы создать новую карточку поставщика. Система предложит вам заполнить все необходимые данные о новом контрагенте.
4. Заполнение карточки поставщика: Внимательно заполните все поля карточки поставщика:

• Название: Укажите полное официальное название компании-поставщика.
• ИНН: Введите индивидуальный налоговый номер поставщика. Этот реквизит необходим для корректного оформления документов.
• КПП: Укажите код причины постановки на учет поставщика (КПП).
• Юридический адрес: Введите полный юридический адрес компании-поставщика.
• Фактический адрес: Если фактический адрес отличается от юридического, укажите его в соответствующем поле.
• Контактные данные: Введите номера телефонов, адреса электронной почты и другие контактные данные поставщика.
• Банковские реквизиты: Заполните банковские реквизиты поставщика, включая номер счета, БИК банка и корреспондентский счет.

5. Сохранение данных: После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить». Поздравляем, вы успешно добавили нового поставщика в систему iiko!

Преимущества детального заполнения карточки поставщика

• Автоматизация документооборота: Заполнение банковских реквизитов позволит автоматизировать процесс формирования платежных поручений и других финансовых документов.
• Упрощение коммуникации: Наличие контактных данных упростит взаимодействие с поставщиком и ускорит решение рабочих вопросов.
• Повышение точности отчетности: Детальная информация о поставщиках позволит формировать более точные и информативные отчеты о закупках, расходах и движении товаров.

Как добавить пользователя в iiko: предоставление доступа к системе

Система iiko предоставляет гибкие возможности для управления доступом сотрудников к различным функциям. Добавление новых пользователей и назначение им ролей позволяет эффективно организовать работу персонала и обеспечить безопасность данных.

1. Переход в раздел «Администрирование»: Войдите в систему iiko под учетной записью администратора и перейдите в раздел «Администрирование». Здесь вы найдете инструменты для управления пользователями, правами доступа и настройками системы.
2. Выбор пункта меню «Пользователи»: В разделе «Администрирование» выберите пункт меню «Пользователи». Откроется список всех пользователей, имеющих доступ к вашей системе iiko.
3. Создание нового пользователя: Нажмите на кнопку «Создать», чтобы добавить нового пользователя. Система предложит вам ввести данные нового пользователя.
4. Ввод адреса электронной почты: В поле "Email" введите адрес электронной почты нового пользователя. Этот адрес будет использоваться для авторизации в системе и получения уведомлений.
5. Сохранение данных: Нажмите кнопку «Сохранить». Система iiko автоматически отправит на указанный адрес электронной почты письмо со ссылкой для подтверждения регистрации и установки пароля.
6. Подтверждение регистрации: Новый пользователь должен перейти по ссылке из письма и установить свой пароль для входа в систему iiko. После этого он сможет авторизоваться в системе и начать работу.

Как добавить группу в iiko: организация структуры предприятия

Для удобства управления многоформатными заведениями или сетевыми проектами в iiko предусмотрена возможность создания групп. Группы позволяют объединять точки продаж по различным признакам, например, по типу кухни, местоположению или формату обслуживания.

1. Открытие настроек торгового предприятия: В системе iiko перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Настройки торгового предприятия». Здесь вы сможете управлять основными параметрами вашего заведения.
2. Добавление новой группы: Нажмите на кнопку «Действия» и выберите пункт «Добавить группу». Откроется окно для создания новой группы.
3. Ввод названия группы: В поле «Название группы» введите название, которое будет отражать состав и назначение группы. Название должно быть понятным и информативным.
4. Выбор типа обслуживания: В поле «Тип обслуживания» укажите формат заведения — ресторан, бар, кафе, фастфуд или другой. Эта информация поможет системе iiko оптимизировать работу с заказами и меню.
5. Назначение главного терминала: Если ваша группа включает несколько терминалов, выберите главный терминал, который будет использоваться для обмена данными между ними. Это обеспечит синхронизацию данных и корректную работу системы.
6. Настройка карты приготовления блюд: В системе iiko вы можете настроить общую карту приготовления блюд для всей группы или для каждого заведения в отдельности. Это позволит оптимизировать работу кухни и сократить время приготовления заказов.

Как добавить склад в iiko: учет товаров и инвентаря

Система iiko позволяет вести учет товаров и инвентаря на нескольких складах, что особенно актуально для крупных ресторанов, сетей и предприятий с удаленными точками продаж. Добавление нового склада в iiko — это простой и быстрый процесс, который не вызовет трудностей даже у начинающих пользователей.

1. Переход в раздел «Корпорация»: Войдите в систему iiko под учетной записью администратора и перейдите в раздел «Корпорация». Этот раздел предназначен для управления настройками на уровне всей компании.
2. Выбор пункта меню «Настройка корпорации»: В разделе «Корпорация» выберите пункт меню «Настройка корпорации». Откроется окно с настройками корпоративной структуры.
3. Добавление нового склада: В дереве корпорации выберите подразделение, к которому будет относиться новый склад, и нажмите «Добавить» → «Склад». Откроется форма для создания нового склада.
4. Ввод названия склада: В поле «Название склада» введите название, под которым склад будет отображаться в системе iiko. Название должно быть понятным и информативным.
5. Указание кода склада: В поле «Код» введите уникальный код, который будет использоваться при генерации номеров документов по этому складу. Код должен быть кратким и удобным для использования.

Как добавить модификатор в iiko: настройка вариаций блюд

Модификаторы в iiko — это удобный инструмент, который позволяет создавать вариации блюд с учетом пожеланий гостей. Например, вы можете добавить модификаторы для выбора степени прожарки стейка, добавления соусов или ингредиентов.

1. Открытие карточки блюда: В системе iiko найдите блюдо, к которому вы хотите добавить модификатор, и откройте его карточку. В карточке блюда вы найдете всю информацию о нем, включая состав, цену и способ приготовления.
2. Переход на вкладку «Основные свойства»: В карточке блюда перейдите на вкладку «Основные свойства». На этой вкладке вы найдете основные параметры блюда, включая название, описание, цену и категорию.
3. Добавление модификатора: Нажмите на кнопку «Добавить» в блоке «Модификаторы». Откроется окно со списком доступных модификаторов.
4. Выбор модификатора: Выберите из списка нужные модификаторы и нажмите "OK". Выбранные модификаторы будут добавлены к блюду.

Заключение

Система iiko предоставляет широкие возможности для автоматизации ресторанного бизнеса, и добавление поставщиков, пользователей, групп, складов и модификаторов — это лишь малая часть ее функционала. Освоив эти базовые операции, вы сможете эффективно управлять своим заведением, контролировать закупки, вести учет товаров и предоставлять своим гостям высокий уровень обслуживания.