Как добавить расходники в Yclients

Yclients — это мощный инструмент для управления бизнесом в сфере услуг, который позволяет автоматизировать множество процессов, от записи клиентов до учета финансов. Но чтобы система работала как часы, ее нужно правильно настроить. Одним из важных этапов является добавление различных данных, таких как расходные материалы, сотрудники, товары и многое другое.

В этой подробной статье мы разберем пошагово, как добавить все необходимые данные в Yclients, чтобы вы могли эффективно управлять своим бизнесом и получать максимум от этой платформы.

1. Учет расходных материалов: настройка склада 📦
2. Финансовый контроль: работа со статьями платежей 💰
3. Команда мечты: добавление сотрудников 👥
4. Лояльность клиентов: создание абонементов 🎫
5. Расширяем возможности: добавление пользователей 👨‍💻
6. Структура услуг: создание категорий 🗂️
7. Заключение 🎉
8. FAQ ❓

Учет расходных материалов: настройка склада 📦

Для начала настроим учет расходных материалов. Это позволит вам всегда быть в курсе остатков на складе, контролировать расходы и вовремя пополнять запасы.

1. Создание склада:

• Зайдите в раздел «Склад», а затем выберите «Склады».
• Нажмите на кнопку «Добавить склад».
• В открывшемся окне укажите «Название» склада (например, «Основной склад» или «Склад косметики»).
• Выберите «Тип склада»:
• «Для списания расходных материалов» — если на складе хранятся материалы, которые списываются по мере использования (шампуни, крема, одноразовые расходники и т.д.)
• «Для продажи товаров» — если на складе хранятся товары, которые продаются клиентам (косметика, аксессуары и т.д.)
• Добавьте «Комментарий» к складу, если это необходимо (например, адрес склада, ответственное лицо).
• Нажмите «Сохранить».

2. Добавление товаров на склад:

• Перейдите в раздел «Склад» > «Товары».
• Выберите нужную категорию товара или создайте новую.
• Нажмите кнопку «Добавить товар».
• В открывшемся окне заполните информацию о товаре:
• «Название» товара
• «Артикул» (если есть)
• «Категория» товара
• «Единица измерения» (штуки, миллилитры, граммы и т.д.)
• «Цена закупки»
• «Цена продажи»
• «Остаток на складе»
• «Минимальный остаток» (для отслеживания товаров, которые нужно заказать)
• «Описание» товара (необязательно)
• Нажмите «Сохранить».

Финансовый контроль: работа со статьями платежей 💰

Статьи платежей — это категории доходов и расходов, которые помогут вам анализировать финансовые потоки вашего бизнеса.

Создание новой статьи платежей:

• Перейдите в раздел «Финансы» > «Статьи платежей».
• Нажмите кнопку «Добавить статью».
• В новом окне укажите:
• «Название» статьи (например, «Выручка от услуг», «Аренда помещения», «Закупка материалов»)
• «Тип статьи»:
• «Доход» — для статей, отражающих поступление денежных средств
• «Расход» — для статей, отражающих расходы
• «Комментарий» (необязательно)
• Нажмите «Сохранить».

Важно: Информацию о статьях платежей можно редактировать в любой момент.

Команда мечты: добавление сотрудников 👥

Чтобы ваши клиенты могли записаться к конкретному мастеру, необходимо добавить информацию о сотрудниках в Yclients.

Добавление нового сотрудника:

• В основном меню перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Сотрудники».
• Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
• Заполните информацию о сотруднике:
• «ФИО»
• «Должность»
• «Фотография» (необязательно)
• «Контактные данные» (телефон, email)
• «График работы»
• «Услуги, которые оказывает сотрудник»
• «Процент или фиксированная оплата за услуги»
• Нажмите «Сохранить».

Важно: Данные о сотрудниках можно редактировать в любой момент.

Лояльность клиентов: создание абонементов 🎫

Абонементы — отличный способ привлечь клиентов и увеличить их лояльность.

Создание нового типа абонемента:

• В сетевом интерфейсе перейдите в раздел «Лояльность» > «Типы абонементов».
• Нажмите кнопку «Добавить тип абонемента».
• На новой странице укажите информацию об абонементе:
• «Название» абонемента
• «Описание» абонемента
• «Срок действия»
• «Количество посещений» (если есть)
• «Список услуг, входящих в абонемент»
• «Стоимость» абонемента
• Нажмите «Сохранить».

Расширяем возможности: добавление пользователей 👨‍💻

Если у вас несколько сотрудников, работающих с Yclients, добавьте для каждого отдельного пользователя с разными уровнями доступа.

Добавление нового пользователя:

• В разделе «Настройки» > «Пользователи» нажмите кнопку «Добавить пользователя».
• В новом окне заполните:
• «ФИО» пользователя
• «Логин» для входа в систему
• «Пароль»
• «Роль» пользователя (администратор, сотрудник, стажер) — от роли зависят права доступа к функциям системы
• Нажмите «Сохранить».

Структура услуг: создание категорий 🗂️

Чтобы клиентам было удобно ориентироваться в списке услуг, создайте категории.

Создание новой категории:

• Перейдите в раздел «Настройки» > «Категории» и выберите вкладку (услуги, товары, расходные материалы).
• Нажмите кнопку «Добавить категорию».
• Укажите:
• «Название» категории (например, «Парикмахерские услуги», «Маникюр», «Косметика для волос»)
• «Цвет метки» — для визуального разделения категорий
• «Пиктограмму» — для наглядности
• Нажмите «Сохранить».

Заключение 🎉

Правильно настроенная система Yclients — это залог эффективной работы вашего бизнеса в сфере услуг. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко добавить все необходимые данные и начать использовать Yclients на полную мощность.

FAQ ❓

1. Могу ли я вносить изменения в данные после их добавления?

Да, вы можете редактировать практически все данные в Yclients в любой момент.

2. Что делать, если я забыл пароль от учетной записи Yclients?

Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему.

3. Как мне связаться с службой поддержки Yclients, если у меня возникли вопросы?

Контактная информация службы поддержки доступна на сайте Yclients.

Можно ли в термос положить лимон