Как добавить сотрудника в Айко офис

Система автоматизации Айко — незаменимый помощник современного ресторатора. Она упрощает множество процессов, в том числе и управление персоналом. Добавление нового сотрудника в систему — задача несложная, но требующая внимания к деталям. Давайте разберемся, как это сделать быстро и без ошибок. 🚶‍♂️🚶‍♀️

1. Шаг 1: Вход в веб-офис и раздел «Персонал» 🖥️
2. Шаг 2: Кнопка «Добавить» и карточка сотрудника ➕
3. Шаг 3: Заполнение персональных данных 📝
4. Шаг 4: Дополнительные настройки (опционально) 🔧
5. Шаг 5: Сохранение данных ✅
6. Работа с другими типами пользователей в Айко: краткий обзор
7. Советы по работе с пользователями в Айко 💡
8. Заключение
9. FAQ ❔

Шаг 1: Вход в веб-офис и раздел «Персонал» 🖥️

Первым делом необходимо войти в веб-офис Айко под своей учетной записью. Интерфейс интуитивно понятен, поэтому найти нужный раздел не составит труда. В левой части экрана расположен раздел «Ежедневные операции в ресторане». Именно здесь находится приложение «Персонал» 🧑‍🍳, которое нам и нужно.

Шаг 2: Кнопка «Добавить» и карточка сотрудника ➕

Открыв приложение «Персонал», вы увидите список всех сотрудников, уже внесенных в систему. Чтобы добавить нового, нажмите зеленую кнопку «Добавить» в правом верхнем углу. Перед вами появится карточка сотрудника, которую необходимо заполнить.

Шаг 3: Заполнение персональных данных 📝

Карточка сотрудника содержит несколько вкладок, но для начала работы достаточно заполнить вкладку «Персональные данные». Внимательно и точно внесите всю необходимую информацию:

• Имя и Фамилия: Обязательные поля, которые будут отображаться в системе и документах.
• Должность: Выберите из выпадающего списка должность, соответствующую обязанностям сотрудника. От этого зависит уровень доступа к функциям системы.
• Контактные данные: Укажите номер телефона ☎️ и адрес электронной почты 📧 сотрудника для связи.
• Фотография: Добавьте фотографию сотрудника для удобства идентификации.

Шаг 4: Дополнительные настройки (опционально) 🔧

Помимо основных данных, в карточке сотрудника можно указать дополнительную информацию:

• Дата рождения: Эта информация может быть полезна для поздравлений с днем рождения 🎉 и анализа возрастной структуры персонала.
• Адрес: Укажите адрес проживания сотрудника, если это необходимо для вашей внутренней отчетности.
• Паспортные данные: Вносите эту информацию только при необходимости, например, для оформления договоров материальной ответственности.

Шаг 5: Сохранение данных ✅

После того как вы заполнили все необходимые поля, не забудьте сохранить изменения, нажав на кнопку «Сохранить». Готово! 🎉 Новый сотрудник добавлен в систему Айко, и вы можете приступать к настройке его прав доступа и рабочих параметров.

Работа с другими типами пользователей в Айко: краткий обзор

Помимо сотрудников, в системе Айко можно создавать и другие типы пользователей:

• Пользователи iiko.Biz: Администраторы системы с расширенными правами доступа. Создание такого пользователя происходит через портал iiko.Biz, где необходимо указать адрес электронной почты 📧 и подтвердить его по ссылке из письма.
• Контрагенты: Поставщики, с которыми работает ваш ресторан. Для добавления контрагента перейдите в раздел «Контрагенты» → «Поставщики» и заполните карточку, указав всю необходимую информацию о компании.
• Группы: Объединение точек продаж в единую систему. Добавление группы происходит в разделе «Настройки торгового предприятия» путем указания названия, типа обслуживания, главного терминала и других параметров.

Советы по работе с пользователями в Айко 💡

• Права доступа: Настройте права доступа для каждого пользователя в соответствии с его должностными обязанностями. Это поможет избежать ошибок и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации.
• Обучение: Проведите обучение для новых сотрудников по работе с системой Айко. Это позволит им быстро освоиться и эффективно выполнять свои обязанности.
• Актуальность данных: Регулярно проверяйте и обновляйте информацию о сотрудниках, контрагентах и других пользователях в системе.

Заключение

Добавление сотрудников и управление пользователями в системе Айко — простой и интуитивно понятный процесс. Следуя нашей инструкции, вы сможете легко добавить нового сотрудника, настроить его права доступа и начать совместную работу. Помните, что правильная настройка системы — залог эффективной работы вашего ресторана!

FAQ ❔

• Что делать, если при добавлении сотрудника возникает ошибка?
• Проверьте правильность заполнения всех полей.
• Убедитесь, что у вас есть права на добавление новых сотрудников.
• Обратитесь в службу поддержки Айко.
• Можно ли добавить сотрудника без адреса электронной почты?
• Да, поле «Адрес электронной почты» не является обязательным.
• Как удалить сотрудника из системы?
• Откройте карточку сотрудника и нажмите на кнопку «Удалить».
• Можно ли восстановить удаленного сотрудника?
• Нет, удаление сотрудника является необратимым действием.
• Как изменить данные сотрудника?
• Откройте карточку сотрудника, внесите необходимые изменения и сохраните их.