Как добавить сотрудника в кассе Эвотор

В этой статье мы подробно разберём процесс добавления сотрудников в кассу Эвотор. Вы узнаете, как создавать учётные записи для кассиров, администраторов и других сотрудников, назначать им роли и права доступа, а также управлять их данными. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко и быстро настроить работу персонала с вашей онлайн-кассой.

1. 1. Добавление сотрудника через личный кабинет Эвотор
2. 2. Назначение ролей и прав доступа
3. 3. Редактирование и удаление сотрудников
4. 4. Добавление сотрудника на смарт-терминале
5. 5. Важные моменты и рекомендации
6. Заключение
7. FAQ

1. Добавление сотрудника через личный кабинет Эвотор

Самый удобный и функциональный способ добавить сотрудника в систему Эвотор — воспользоваться личным кабинетом:

1. Авторизуйтесь в личном кабинете Эвотор. Для этого перейдите на сайт https://lk.evotor.ru/ и введите свои логин и пароль.
2. Перейдите в раздел «Сотрудники». В левой части экрана вы найдёте меню навигации, в котором нужно выбрать пункт «Сотрудники».
3. Нажмите кнопку «Новый сотрудник». В правом верхнем углу раздела «Сотрудники» расположена кнопка «Новый сотрудник». Нажмите на неё, чтобы открыть форму добавления нового сотрудника.
4. Заполните все необходимые поля. В форме добавления сотрудника вам потребуется указать следующую информацию:

• Имя — имя сотрудника.
• Фамилия — фамилия сотрудника.
• Телефон — номер телефона сотрудника (необязательно, но рекомендуется).
• ИНН — индивидуальный налоговый номер сотрудника (необязательно).
• Должность — должность сотрудника (например, «Кассир», «Продавец-консультант», «Администратор»).
• Роль — выберите роль сотрудника из выпадающего списка. Роль определяет права доступа сотрудника к функциям кассы. Подробнее о ролях мы поговорим ниже.
• Магазин — выберите магазин, к которому будет привязан сотрудник (актуально, если у вас несколько торговых точек).

5. Нажмите кнопку «Создать». После заполнения всех полей нажмите кнопку «Создать», чтобы сохранить данные нового сотрудника.

🎉 Поздравляем! Вы успешно добавили нового сотрудника в систему Эвотор.

2. Назначение ролей и прав доступа

Роли в системе Эвотор определяют, какие действия может выполнять тот или иной сотрудник. Например, кассир может пробивать чеки и принимать оплату, но не может изменять настройки кассы, а администратор имеет полный доступ ко всем функциям.

Основные роли в Эвотор:

• Администратор — обладает полным доступом ко всем функциям системы, включая настройку кассы, управление товарами, добавление и удаление сотрудников, просмотр отчетов и т.д.
• Кассир — может выполнять основные операции на кассе: пробивать чеки, принимать оплату, оформлять возвраты, открывать и закрывать смену.
• Старший кассир — помимо функций обычного кассира, может проводить инкассацию, просматривать отчеты о продажах, управлять скидками.
• Продавец — может только просматривать информацию о товарах и услугах, но не может проводить продажи.

Настройка ролей:

1. Откройте раздел «Настройки» в личном кабинете Эвотор.
2. Перейдите на вкладку «Роли».
3. Нажмите кнопку «Добавить роль».
4. Введите название роли и выберите права доступа.
5. Сохраните изменения.

3. Редактирование и удаление сотрудников

Чтобы изменить данные сотрудника:

1. Откройте раздел «Сотрудники» в личном кабинете Эвотор.
2. Найдите нужного сотрудника в списке и нажмите на его имя.
3. Внесите необходимые изменения в открывшейся форме.
4. Нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы удалить сотрудника:

1. Откройте раздел «Сотрудники» в личном кабинете Эвотор.
2. Найдите нужного сотрудника в списке и нажмите на значок корзины рядом с его именем.
3. Подтвердите удаление.

4. Добавление сотрудника на смарт-терминале

Вы также можете добавить сотрудника непосредственно на смарт-терминале Эвотор. Однако, возможности настройки ролей и прав доступа в этом случае будут ограничены.

Инструкция по добавлению сотрудника на смарт-терминале:

1. Войдите в систему под учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки» → «Сотрудники».
3. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
4. Укажите имя, фамилию, телефон, ИНН, должность и роль сотрудника.
5. Нажмите кнопку «Добавить».

5. Важные моменты и рекомендации

• Сложные пароли: При создании учётных записей для сотрудников используйте надёжные пароли, состоящие из букв разного регистра, цифр и специальных символов.
• Регулярная смена паролей: Рекомендуется периодически менять пароли от учётных записей сотрудников, особенно от учётных записей с правами администратора.
• Контроль доступа: Регулярно проверяйте список сотрудников, имеющих доступ к кассе, и их права. Удаляйте учётные записи уволенных сотрудников.
• Обучение персонала: Проведите инструктаж для сотрудников по работе с кассой Эвотор и правилам безопасности.

Заключение

Добавление сотрудников в кассу Эвотор — простой и понятный процесс, который не займёт много времени. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете настроить работу персонала с кассой максимально эффективно и безопасно.

FAQ

• Как изменить пароль сотрудника?

Изменить пароль сотрудника можно в личном кабинете Эвотор. Для этого откройте раздел «Сотрудники», найдите нужного сотрудника в списке, нажмите на его имя и в открывшейся форме измените пароль.

• Что делать, если я забыл пароль от учётной записи администратора?

В случае утери пароля от учётной записи администратора обратитесь в службу технической поддержки Эвотор.

• Можно ли ограничить время доступа сотрудника к кассе?

К сожалению, в системе Эвотор нет возможности ограничить время доступа сотрудника к кассе.

• Как добавить фотографию сотрудника?

Добавить фотографию сотрудника можно в личном кабинете Эвотор. Для этого откройте раздел «Сотрудники», найдите нужного сотрудника в списке, нажмите на его имя и в открывшейся форме загрузите фотографию.