Как добавить сотрудников в СБИС

Система СБИС — мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, но для раскрытия ее полного потенциала необходимо грамотно управлять доступом сотрудников. Давайте разберемся, как добавить сотрудников в СБИС и настроить для них права доступа, чтобы работа стала еще эффективнее.

1. Добавление отдела для новых сотрудников 🏢
2. Приглашение сотрудника в систему СБИС ✉️
3. Предоставление доступа сотруднику сторонней организации 🤝
4. Добавление пользователя в СБИС онлайн 💻
5. Добавление должности в штатное расписание 💼
6. Заполнение данных сотрудника в СБИС 📝
7. Подробные советы и выводы 🚀
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Добавление отдела для новых сотрудников 🏢

Прежде чем регистрировать новых сотрудников, убедитесь, что в системе создан отдел, к которому они будут относиться. Это важный шаг, который позволит структурировать информацию о вашей компании внутри СБИС и упростит управление доступом к данным.

1. Откройте раздел «Сотрудники». Здесь вы найдете все инструменты для управления персоналом в системе СБИС.
2. Выберите точку продаж. Если ваша компания представлена в нескольких точках, выберите ту, куда требуется добавить новых сотрудников.
3. Нажмите на кнопку «Добавить отдел». Обычно она обозначена значком «плюс» или аналогичным символом, обозначающим добавление нового элемента.
4. Введите название отдела. Будьте точны и лаконичны, чтобы название отражало суть работы отдела.
5. Нажмите "Ok". Новый отдел появится в списке, и вы сможете добавлять в него сотрудников.

Приглашение сотрудника в систему СБИС ✉️

После создания отдела можно приступать к добавлению сотрудников. СБИС предлагает удобный механизм приглашений, который позволяет новым пользователям быстро зарегистрироваться и начать работу.

1. Нажмите «Пригласить в систему». Эта кнопка обычно расположена в верхней части страницы или рядом со списком сотрудников.
2. Выберите права доступа. Для новых сотрудников рекомендуется выбирать «Минимальные» права, чтобы ограничить доступ к конфиденциальной информации. По мере необходимости вы сможете расширить права доступа позже.
3. Назначьте роль. Роль определяет функции, которые сотрудник сможет выполнять в системе. Выбор роли зависит от должности и обязанностей сотрудника.
4. Нажмите «Отправить». СБИС автоматически сформирует приглашение и подготовит его к отправке.
5. Выберите способ отправки. СБИС позволяет отправить приглашение по электронной почте (Email), SMS или сгенерировать ссылку-приглашение, которой можно поделиться любым удобным способом.

Предоставление доступа сотруднику сторонней организации 🤝

Иногда возникает необходимость предоставить доступ к СБИС сотруднику другой компании, например, вашему контрагенту или партнеру. СБИС позволяет сделать это безопасно и контролируемо.

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите «Физическое лицо». Это важно, так как вы добавляете человека, не являющегося сотрудником вашей компании.
3. Введите ФИО, контактные данные и выберите должность. Информация должна быть максимально полной и точной.
4. Предоставьте доступ в СБИС. Выберите необходимые разделы и функции, к которым сотрудник должен иметь доступ.
5. Отправьте приглашение. Процесс отправки аналогичен приглашению штатного сотрудника.

Добавление пользователя в СБИС онлайн 💻

Для управления пользователями и их правами доступа в СБИС предусмотрен специальный раздел.

1. Откройте раздел «Настройки». Обычно он находится в верхнем меню или в боковой панели.
2. Выберите пункт «Доступ и права».
3. Перейдите на вкладку «Пользователи».
4. Нажмите кнопку «Добавить».
5. Введите ФИО и контактные данные нового пользователя.
6. Отметьте флагом «Доступ в систему».
7. Выберите способ предоставления доступа: отправка приглашения по электронной почте, SMS или создание ссылки-приглашения.
8. Нажмите кнопку «Сохранить». Карточка нового сотрудника появится в списке пользователей СБИС.

Добавление должности в штатное расписание 💼

Для корректного учета рабочего времени и начисления заработной платы необходимо добавить в СБИС все должности, предусмотренные штатным расписанием вашей компании.

1. Откройте раздел «Сотрудники».
2. Перейдите на вкладку «Штат».
3. Укажите организацию, в которой необходимо добавить должность. Если у вас одна компания в СБИС, этот шаг можно пропустить.
4. Нажмите «Отделы».
5. Выберите отдел, в котором нужно создать должность.
6. Нажмите кнопку «Добавить».
7. Выберите «Плановое значение».
8. Выберите должность из справочника. СБИС содержит обширный справочник должностей, но вы можете добавить и свою собственную, если не нашли подходящей.
9. Укажите подразделение, если это необходимо.
10. Перейдите на вкладку «Плановые ставки».
11. Нажмите «Создать». Новая должность появится в штатном расписании выбранного отдела.

Заполнение данных сотрудника в СБИС 📝

Карточка сотрудника в СБИС содержит всю необходимую информацию о нем: персональные данные, сведения о трудовой деятельности, данные для начисления заработной платы и т.д. Важно тщательно заполнить все поля, чтобы избежать ошибок в расчетах и отчетности.

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Нажмите кнопку «Изменить».
3. Перейдите на вкладку «Зарплата».
4. Откройте раздел «Личные данные».
5. Заполните следующие поля:

• Дата и место рождения.
• Адрес регистрации по месту жительства.
• Налоговый статус (резидент/нерезидент РФ).
• Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан).
• СНИЛС.
• ИНН.

Подробные советы и выводы 🚀

Добавление сотрудников в СБИС — простой и интуитивно понятный процесс. Следуя пошаговым инструкциям, вы сможете быстро зарегистрировать новых пользователей, настроить им права доступа и заполнить всю необходимую информацию.

Несколько полезных советов:

• Тщательно продумывайте структуру отделов и назначение ролей, чтобы обеспечить безопасность данных и эффективную работу сотрудников.
• Регулярно проверяйте актуальность информации в карточках сотрудников и вносите необходимые изменения.
• Используйте возможности СБИС для автоматизации рутинных операций, таких как отправка приглашений и заполнение данных.

В заключение: грамотное управление пользователями и их правами доступа — залог безопасности и эффективности работы в СБИС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Можно ли добавить сотрудника в СБИС без адреса электронной почты?

Да, вы можете сгенерировать ссылку-приглашение и отправить ее сотруднику любым удобным способом.

• Как изменить права доступа сотрудника после его добавления в систему?

Откройте карточку сотрудника, перейдите в раздел «Права доступа» и внесите необходимые изменения.

• Что делать, если сотрудник забыл пароль от своего аккаунта в СБИС?

Воспользуйтесь функцией восстановления пароля. Ссылка для сброса пароля будет отправлена на адрес электронной почты, указанный при регистрации.

• Можно ли интегрировать СБИС с другими системами, например, 1С?

Да, СБИС обладает широкими возможностями интеграции с различными внешними системами.

• Где найти подробную документацию по работе с СБИС?

На официальном сайте СБИС вы найдете подробную документацию, обучающие материалы и ответы на часто задаваемые вопросы.