Как добавить столы в IIKO
Управление рестораном — это не только вкусная еда, но и сложная система учета, контроля и оптимизации. Система автоматизации IIKO становится незаменимым помощником в этом деле, позволяя управлять всеми аспектами работы заведения. В этой статье мы подробно разберем, как настроить структуру вашего ресторана в системе IIKO, начиная от организации складов и заканчивая расстановкой столиков в зале.
- 🗄️ Создаем четкую структуру: отделения, склады и группы в IIKO
- 🏢 Добавляем отделение
- 📦 Создаем новый склад
- 👨🍳 Настраиваем место приготовления
- 👥 Формируем группы
- 🪑 Расставляем столы: как создать план зала в IIKO
- 🌶️ Добавляем изюминку: работа с модификаторами в IIKO
- 💡 Полезные советы по работе с IIKO
- 🚀 Заключение
- ❓ FAQ
🗄️ Создаем четкую структуру: отделения, склады и группы в IIKO
Прежде чем приступать к расстановке мебели в виртуальном пространстве IIKO, необходимо создать фундамент — структуру вашего заведения. Разберемся, как это сделать пошагово.
🏢 Добавляем отделение
- Открываем «Настройки торгового предприятия». Здесь сосредоточены все основные настройки вашего заведения.
- Выбираем «Действия» → «Добавить отделение». Таким образом мы создаем виртуальное отображение реального подразделения вашего ресторана.
- Определяем принадлежность к группе. Если у вас несколько ресторанов или точек быстрого питания, объединенных в одну сеть, выберите соответствующую группу.
- Подтверждаем действие кнопкой «ОК». Поздравляем, вы создали виртуальное отделение!
📦 Создаем новый склад
- Переходим в «Корпорация» → «Настройка корпорации». Этот раздел отвечает за общие настройки сети заведений, если у вас их несколько.
- Выбираем нужное подразделение. В дереве корпорации найдите то подразделение, к которому будет относиться новый склад.
- Добавляем склад: «Добавить» → «Склад».
- Вводим название склада. Используйте название, понятное для всех сотрудников.
- Указываем код склада. Этот код будет использоваться для генерации номеров документов, связанных с данным складом.
👨🍳 Настраиваем место приготовления
- Открываем вкладку «Карта приготовления блюд». Здесь мы будем определять, где именно готовятся ваши кулинарные шедевры.
- Выбираем тип места приготовления. Это может быть кухня, бар, гриль и т.д.
- Указываем отделение. В столбце «Где готовить» укажите отделение, где будет осуществляться приготовление блюд данного типа.
👥 Формируем группы
- В «Настройках торгового предприятия» выбираем «Действия» → «Добавить группу». Группировка позволяет объединить заведения с похожим форматом работы.
- Придумываем название группы. Название должно быть лаконичным и понятным.
- Указываем тип обслуживания: ресторан или фастфуд. От выбора типа обслуживания будет зависеть набор доступных функций и настроек.
- Назначаем главный терминал (опционально). Если вы планируете обмен данными между терминалами, укажите главный терминал для этой группы.
- Настраиваем общую карту приготовления блюд. Это важный этап, который позволит оптимизировать работу кухни и обеспечить быструю выдачу заказов.
🪑 Расставляем столы: как создать план зала в IIKO
После того, как вы настроили структуру ресторана, можно переходить к дизайну — расстановке столов в зале.
- Открываем «Редактор схемы зала». На главной странице веб-офиса, в разделе «Настройки и обслуживание системы» находим приложение «Редактор схемы зала».
- Выбираем нужное отделение.
- Добавляем столы: «Добавить».
- Расставляем столы в редакторе. Используйте возможности редактора, чтобы создать точную схему вашего зала.
- Добавляем другие объекты. Не ограничивайтесь только столами! Добавьте барные стойки, перегородки, растения — сделайте ваш виртуальный зал максимально похожим на настоящий.
🌶️ Добавляем изюминку: работа с модификаторами в IIKO
Модификаторы в IIKO — это возможность учесть пожелания даже самых требовательных гостей.
- Открываем карточку блюда. Перейдите в раздел «Основные свойства карточки блюда».
- Нажимаем «Добавить» в блоке «Модификаторы».
- Выбираем модификаторы из списка. IIKO предлагает большой выбор предустановленных модификаторов, но вы всегда можете создать свои собственные.
💡 Полезные советы по работе с IIKO
- Тщательно планируйте структуру. Прежде чем начинать работу в системе, продумайте структуру вашего заведения, определите количество отделений, складов, групп.
- Используйте понятные названия. Называйте объекты в системе так, чтобы это было понятно всем сотрудникам.
- Не бойтесь экспериментировать. IIKO предоставляет широкие возможности для настройки, поэтому не бойтесь экспериментировать и искать оптимальные решения для вашего бизнеса.
🚀 Заключение
IIKO — это мощный инструмент для автоматизации ресторанного бизнеса. Освоив базовые принципы работы с системой, вы сможете значительно упростить управление заведением, оптимизировать работу персонала и повысить качество обслуживания.
❓ FAQ
- Как добавить новый тип места приготовления?
Для этого необходимо обратиться в службу поддержки IIKO.
- Можно ли импортировать план зала из другого приложения?
К сожалению, такой возможности пока нет.
- Как удалить созданный объект (стол, склад, отделение)?
Для удаления объекта необходимо выбрать его в соответствующем разделе и нажать кнопку «Удалить».
- Как восстановить случайно удаленный объект?
Восстановление удаленных объектов возможно только через службу поддержки IIKO.
- Где можно найти подробную документацию по работе с системой?
На официальном сайте IIKO вы найдете подробную документацию, обучающие видео и ответы на часто задаваемые вопросы.