Как добавить Услуги в Yclients

Yclients — это мощный инструмент для управления салонами красоты, барбершопами, спа-центрами и другими предприятиями индустрии красоты. Он помогает автоматизировать рутинные задачи, управлять персоналом, вести учет клиентов и финансов, а также привлекать новых клиентов и повышать лояльность существующих.

Однако, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Yclients, необходимо правильно настроить систему под нужды вашего бизнеса. В этой статье мы подробно рассмотрим, как добавлять различные элементы в Yclients, чтобы сделать его использование максимально эффективным.

1. Добавление Услуг: Представьте Клиентам Всё, Что Вы Можете 💇‍♀️💆‍♂️
2. Добавление Мастеров: Представьте Свою Команду Профессионалов 👩‍⚕️👨‍⚕️
3. Добавление Категорий: Структурируйте Ваши Услуги для Удобства Клиентов 📚
4. Добавление Товаров: Расширьте Свой Ассортимент и Увеличьте Прибыль 🧴🛍️
5. Добавление Абонементов: Повышайте Лояльность Клиентов и Обеспечьте Себе Стабильный Доход 🎁
6. Добавление Расходных Материалов: Контролируйте Расходы и Оптимизируйте Закупки 📦
7. Добавление Статей Платежей: Ведите Детальный Учет Финансов 💰
8. Заключение
9. FAQ

Добавление Услуг: Представьте Клиентам Всё, Что Вы Можете 💇‍♀️💆‍♂️

Услуги — это основа любого бизнеса в сфере красоты. Чтобы клиенты могли записаться к вам онлайн или через администратора, необходимо добавить все предоставляемые услуги в систему Yclients.

Вот как это сделать:

1. Перейдите в раздел «Настройки». В нем сосредоточены все основные параметры системы, которые влияют на ее работу.
2. Выберите блок «Настройки записи». Этот блок отвечает за все, что связано с записью клиентов, в том числе и за список услуг.
3. Откройте вкладку «Услуги». Здесь вы увидите список всех существующих услуг, а также сможете добавить новые.

Добавить услугу можно двумя способами:

• Создать новую услугу: Нажмите кнопку «Создать», затем «Создать услугу». Этот способ подходит, если вы добавляете услугу, которой еще нет в вашем прайсе.
• Добавить услугу в категорию: Откройте нужную категорию (например, «Парикмахерские услуги» или «Маникюр») и нажмите кнопку «Добавить услугу». Этот способ удобен, если вы добавляете услугу, которая уже существует в системе, но не привязана к вашей компании.

При добавлении услуги обязательно укажите:

• Название услуги: Оно должно быть четким, понятным и соответствовать тому, что вы предлагаете.
• Описание услуги: Подробно расскажите о процедуре, ее преимуществах и ожидаемом результате.
• Длительность: Укажите, сколько времени занимает процедура. Это важно для правильного формирования расписания.
• Стоимость: Укажите цену услуги. Вы можете установить разные цены для разных сотрудников или категорий клиентов.
• Категорию: Выберите категорию, к которой относится услуга. Это поможет клиентам быстрее найти нужную услугу в вашем прайсе.
• Фотографию: Добавьте качественную фотографию, которая проиллюстрирует услугу.

Добавление Мастеров: Представьте Свою Команду Профессионалов 👩‍⚕️👨‍⚕️

Ваши сотрудники — это лицо вашего бизнеса. Добавьте их в Yclients, чтобы клиенты могли выбирать мастера при онлайн-записи и видеть, к кому они записываются.

Как добавить мастера:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите блок «Настройки записи».
3. Откройте вкладку «Сотрудники».

Чтобы добавить нового сотрудника:

• Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
• Заполните все необходимые поля: имя, фамилия, должность, контактные данные, фотография.
• Укажите, какие услуги оказывает данный сотрудник, и установите для него индивидуальное расписание работы.

Редактирование данных о сотрудниках:

• Вы можете в любой момент изменить данные о сотрудниках, добавить или удалить услуги, скорректировать график работы.

Добавление Категорий: Структурируйте Ваши Услуги для Удобства Клиентов 📚

Категории помогают упорядочить список услуг и сделать его более удобным для навигации. Например, вы можете создать категории «Парикмахерские услуги», «Ногтевой сервис», «Косметология» и т.д.

Создание категории:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите вкладку «Категории».
3. Нажмите кнопку «Добавить категорию».
4. Укажите название категории, выберите цвет метки и пиктограмму.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление Товаров: Расширьте Свой Ассортимент и Увеличьте Прибыль 🧴🛍️

Если вы продаете косметику, аксессуары или другие товары, добавьте их в Yclients. Это позволит вести учет товаров, контролировать остатки на складе, а также предлагать клиентам приобрести товары после процедур.

Добавление товара:

1. Перейдите в раздел «Склад».
2. Выберите вкладку «Складские операции».
3. Нажмите кнопку «Операции с товарами».
4. В выпадающем списке выберите тип операции «Приход товара».
5. Нажмите кнопку «Добавить товар».
6. Введите название или артикул товара.
7. Укажите количество, цену и другие параметры товара.
8. Сохраните изменения.

Добавление Абонементов: Повышайте Лояльность Клиентов и Обеспечьте Себе Стабильный Доход 🎁

Абонементы — это отличный способ привлечь клиентов и обеспечить себе постоянный поток дохода. Yclients позволяет создавать различные типы абонементов с гибкими настройками.

Добавление абонемента:

1. Перейдите в раздел «Лояльность».
2. Выберите вкладку «Типы абонементов».
3. Нажмите кнопку «Добавить тип абонемента».
4. Укажите название абонемента, количество процедур, срок действия, стоимость и другие параметры.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление Расходных Материалов: Контролируйте Расходы и Оптимизируйте Закупки 📦

Чтобы вести учет расходов на материалы, создайте в Yclients склад для расходных материалов.

Создание склада:

1. Перейдите в раздел «Склад».
2. Выберите вкладку «Склады».
3. Нажмите кнопку «Добавить склад».
4. В открывшемся окне укажите «Название», «Тип склада» (для списания расходных материалов) и «Комментарий».
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Добавление Статей Платежей: Ведите Детальный Учет Финансов 💰

Статьи платежей позволяют классифицировать доходы и расходы, что необходимо для ведения корректного финансового учета.

Создание статьи платежей:

1. Перейдите в раздел «Финансы».
2. Выберите вкладку «Статьи платежей».
3. Нажмите кнопку «Добавить статью».
4. В открывшемся окне укажите название, тип статьи (доход или расход) и комментарий.
5. Нажмите кнопку «Сохранить».

Заключение

Yclients — это мощный инструмент, который может значительно упростить управление вашим бизнесом в сфере красоты. Добавляйте услуги, мастеров, товары, абонементы и другие элементы в систему, чтобы использовать ее возможности по максимуму.

Помните, что правильно настроенная система Yclients поможет вам:

• Автоматизировать рутинные задачи.
• Улучшить качество обслуживания клиентов.
• Повысить эффективность работы сотрудников.
• Увеличить прибыль вашего бизнеса.

FAQ

• Как добавить несколько услуг одновременно?

К сожалению, Yclients не предоставляет возможности массового добавления услуг. Каждую услугу нужно добавлять отдельно.

• Можно ли импортировать список услуг из Excel?

На данный момент Yclients не поддерживает импорт данных из Excel.

• Что делать, если я допустил ошибку при добавлении услуги?

Вы можете в любой момент отредактировать данные об услуге: изменить название, описание, стоимость, длительность и другие параметры.

• Как удалить услугу, которая больше не предоставляется?

Чтобы удалить услугу, перейдите в раздел «Настройки» > «Настройки записи» > «Услуги», найдите нужную услугу и нажмите на значок корзины.

• Где я могу найти подробную информацию о работе с Yclients?

На сайте Yclients есть подробная база знаний, где вы найдете ответы на большинство вопросов. Также вы всегда можете обратиться в службу поддержки Yclients.