Как добавить в документ общий реквизит 1С

Работа в 1С часто требует гибкости и адаптации системы под нужды конкретного бизнеса. Одной из ключевых возможностей такой настройки является добавление реквизитов. Реквизиты — это дополнительные поля, которые позволяют хранить специфическую информацию, важную для вашего предприятия.

В этой статье мы подробно разберем, как добавить реквизиты в документы 1С, рассмотрим различные типы реквизитов и способы их добавления, а также дадим полезные советы по настройке.

1. Типы реквизитов в 1С
2. Как добавить общий реквизит в 1С 📃
3. Как добавить дополнительный реквизит в документ 1С 📑
4. Как добавить реквизит в форму документа 1С 🖱️
5. Как добавить колонку реквизита в список 1С ➕
6. Полезные советы и выводы 👍
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Типы реквизитов в 1С

Прежде чем приступить к добавлению реквизитов, важно понимать, какие типы существуют и для чего они используются:

• Общие реквизиты:
• Применимы ко всем объектам конфигурации.
• Используются для хранения информации, общей для всей системы.
• Примеры: ИНН организации, КПП организации, код клиента.
• Дополнительные реквизиты и сведения:
• Более гибкий инструмент настройки.
• Позволяют добавлять реквизиты к определенным типам объектов (справочники, документы, регистры).
• Могут быть связаны с определенными подсистемами.
• Примеры: номер договора в карточке контрагента, дата отгрузки в документе реализации.
• Реквизиты документа:
• Хранят информацию, относящуюся непосредственно к конкретному типу документа.
• Примеры: номер счета-фактуры в документе «Реализация товаров и услуг», сумма скидки в документе «Заказ покупателя».
• Реквизиты справочника:
• Используются для хранения дополнительной информации об элементах справочника.
• Примеры: контактное лицо в карточке контрагента, серия и номер паспорта в карточке физического лица.

Как добавить общий реквизит в 1С 📃

Добавление общего реквизита затрагивает все объекты конфигурации и требует особой осторожности. Вот пошаговая инструкция:

1. Открываем конфигуратор 1С: Запуск конфигуратора осуществляется от имени пользователя с полными правами.
2. Находим ветку «Общие реквизиты»: В дереве метаданных конфигурации находим раздел «Общие» и раскрываем его. Внутри раздела находим ветку «Общие реквизиты».
3. Добавляем новый реквизит: Кликаем правой кнопкой мыши по ветке «Общие реквизиты» и выбираем команду «Добавить» в контекстном меню.
4. Настраиваем реквизит:

• Задаем имя реквизита (латиницей, без пробелов).
• Выбираем тип данных (число, строка, дата, ссылка на другой объект и т.д.).
• Устанавливаем длину строки, точность числа и другие параметры, если требуется.
• Добавляем комментарий для удобства разработчиков и пользователей.

5. Сохраняем изменения: Сохраняем изменения в конфигурации.
6. Обновляем конфигурацию базы данных: Применяем изменения, сделанные в конфигураторе, к базе данных.

Как добавить дополнительный реквизит в документ 1С 📑

Дополнительные реквизиты позволяют гибко настраивать систему под нужды конкретного предприятия.

1. Открываем раздел «Общие настройки»: В режиме 1С:Предприятие заходим в меню «НСИ и администрирование» -> «Администрирование» -> «Общие настройки».
2. Переходим к настройке дополнительных реквизитов: Выбираем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения».
3. Добавляем новый реквизит: Нажимаем кнопку «Добавить».
4. Заполняем параметры реквизита:

• «Наименование»: указываем название реквизита, которое будет отображаться в интерфейсе.
• «Тип»: выбираем тип данных (число, строка, дата, булево и т.д.).
• «Ссылка»: если реквизит должен ссылаться на другой объект базы данных, выбираем нужный тип объекта.
• «Объект»: указываем, к какому типу объекта будет относиться реквизит (документ, справочник, план счетов и т.д.).
• «Прочее»: настраиваем дополнительные параметры, такие как обязательность заполнения, видимость в интерфейсе, доступность для редактирования.

5. Сохраняем изменения: Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».

Как добавить реквизит в форму документа 1С 🖱️

После создания реквизита его необходимо добавить в форму документа, чтобы пользователи могли видеть его и заполнять.

1. Открываем форму документа в режиме конфигуратора: Находим нужный документ в дереве метаданных и открываем его форму.
2. Добавляем реквизит на форму:

• Перетаскивание: Находим созданный реквизит в дереве реквизитов формы и перетаскиваем его на нужное место в форме.
• Добавление поля: В контекстном меню нужного элемента формы выбираем «Добавить поля» и выбираем нужный реквизит из списка.

3. Настраиваем отображение реквизита:

• Задаем заголовок поля.
• Выбираем тип поля (текстовое, числовое, флажок, список выбора и т.д.).
• Настраиваем расположение, размер и другие параметры отображения.

4. Сохраняем изменения в форме: Сохраняем изменения, внесенные в форму документа.

Как добавить колонку реквизита в список 1С ➕

Часто требуется вывести значение реквизита в списке документов или справочников.

1. Открываем список документов или справочников: Заходим в нужный список в режиме 1С:Предприятие.
2. Открываем настройки списка: Нажимаем кнопку «Еще» и выбираем пункт «Настройка списка».
3. Добавляем колонку реквизита:

• На вкладке «Колонки» нажимаем кнопку «Добавить».
• В открывшемся окне выбираем нужный реквизит из списка.

4. Настраиваем отображение колонки:

• Задаем заголовок колонки.
• Выбираем ширину колонки.
• Настраиваем порядок сортировки.

5. Сохраняем настройки списка: Нажимаем кнопку «ОК».

Полезные советы и выводы 👍

• Планируйте структуру данных: Прежде чем создавать реквизиты, продумайте, какие данные вам нужно хранить и как они будут использоваться.
• Используйте понятные имена: Давайте реквизитам осмысленные имена, понятные пользователям.
• Тестируйте изменения: После добавления реквизитов проверьте, что все работает корректно.
• Документируйте изменения: Фиксируйте все изменения, внесенные в конфигурацию, для удобства дальнейшего сопровождения.

Добавление реквизитов — это важный инструмент настройки 1С, позволяющий адаптировать систему под нужды вашего бизнеса. Следуя приведенным инструкциям, вы сможете легко добавлять реквизиты в документы, справочники и другие объекты 1С.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Вопрос: Можно ли добавить реквизит в типовую конфигурацию 1С?
• Ответ: Да, можно, но рекомендуется делать это через расширения конфигурации, чтобы сохранить возможность обновления типовой конфигурации.
• Вопрос: Как удалить добавленный реквизит?
• Ответ: Удалить реквизит можно в конфигураторе, но перед этим нужно убедиться, что он не используется в других объектах конфигурации.
• Вопрос: Можно ли сделать реквизит обязательным для заполнения?
• Ответ: Да, можно. Для этого нужно установить соответствующий флажок в настройках реквизита.
• Вопрос: Как сделать так, чтобы реквизит был виден только определенным пользователям?
• Ответ: Для этого нужно настроить права доступа к реквизиту.
• Вопрос: Можно ли использовать добавленный реквизит в отчетах и обработках?
• Ответ: Да, можно. Добавленный реквизит становится доступным для использования во всех объектах конфигурации.