Как добавить в Календарь Сбис новые отчеты

СБИС — мощный инструмент для бизнеса, особенно когда дело касается сдачи отчетности. 📊 Вместо стопок бумаг и бессонных ночей — удобный электронный документооборот и понятный интерфейс. 💻 Однако, даже с таким помощником, у пользователей иногда возникают вопросы. 🤔 Как добавить новый отчет? Куда загрузить уже готовый? Как не пропустить сроки сдачи и быть уверенным, что все под контролем?

1. В этой статье мы подробно разберем все тонкости работы с Календарем СБИС, чтобы вы стали настоящим гуру отчетности! ✨
2. Добавляем новый отчет в Календарь 📝
3. Загружаем готовые отчеты в СБИС 📤
4. Настраиваем Календарь налогоплательщика ⚙️
5. Переносим отчет на другой период ➡️
6. Работаем с фильтрами: находим нужный отчет за пару кликов 🔍
7. Создаем новый отчет в СБИС ➕
8. Загружаем отчеты в правильном формате 📁
9. Переносим отчетность из Контура в СБИС 🔄
10. Добавляем нового контрагента 🤝
11. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
12. Заключение

В этой статье мы подробно разберем все тонкости работы с Календарем СБИС, чтобы вы стали настоящим гуру отчетности! ✨

Добавляем новый отчет в Календарь 📝

Прежде чем приступить к заполнению деклараций и отправке данных в контролирующие органы, необходимо убедиться, что все необходимые отчеты добавлены в ваш Календарь СБИС. 🗓️ Это ваш персональный график сдачи отчетности, который поможет не пропустить ни один важный срок.

Шаг 1: Выбираем организацию и госорган.

• Заходим в раздел «Отчетность» → «Что сдавать».
• В фильтре выбираем нужную организацию. Если вы работаете с несколькими юридическими лицами, убедитесь, что выбрана правильная компания. 🏢
• В списке госорганов находим нужный (например, ФНС, ПФР, Росстат).

Шаг 2: Добавляем отчет.

• Нажимаем на значок "+" рядом с названием госоргана.
• Отмечаем галочкой нужный отчет из списка.
• Кликаем «Выбрать».

Шаг 3: Назначаем ответственного.

• Для удобства работы, особенно если в компании несколько сотрудников занимаются отчетностью, можно назначить ответственного за конкретный отчет.
• Кликаем на значок «Назначить ответственного» (обычно это иконка человечка).
• Выбираем сотрудника из списка.
• Сохраняем изменения.

Готово! 🎉 Теперь отчет появится в вашем Календаре, и вы не пропустите срок его сдачи.

Загружаем готовые отчеты в СБИС 📤

Если вы формируете отчеты в другой программе (например, в 1С), их можно легко загрузить в СБИС.

Шаг 1: Готовим архив.

• Выгружаем готовые отчеты из вашей учетной системы в формате *.zip.
• Проверяем, что все необходимые файлы находятся в архиве.

Шаг 2: Загружаем архив в СБИС.

• Переходим в раздел «Календарь».
• Нажимаем кнопку «Загрузить» и выбираем «С компьютера».
• Выбираем подготовленный архив с отчетами.
• Нажимаем «Загрузить» и ждем окончания процесса.

Настраиваем Календарь налогоплательщика ⚙️

Календарь СБИС — гибкий инструмент, который можно настроить под ваши нужды. Вы можете выбрать удобный вид отображения, добавить важные события и многое другое.

Шаг 1: Открываем настройки.

• Заходим в раздел «Отчетность» → «Все отчеты» или «Учет» → «Отчетность» → «Все отчеты» (в зависимости от конфигурации СБИС).
• Здесь вы увидите свой Календарь со списком отчетов к подаче.

Шаг 2: Настраиваем отображение.

• Вы можете выбрать удобный для вас вид отображения Календаря: по дням, неделям или месяцам.
• Настройте фильтры, чтобы видеть только актуальные отчеты (например, только по определенной организации или за выбранный период).

Шаг 3: Добавляем события.

• Помимо стандартных сроков сдачи отчетности, вы можете добавлять в Календарь свои события: напоминания о важных встречах, датах оплаты налогов и взносов, сроках сдачи отчетности в другие контролирующие органы.

Переносим отчет на другой период ➡️

Иногда возникают ситуации, когда нужно перенести отчет на другой период. Например, если вы обнаружили ошибку в уже отправленном отчете или получили отсрочку по сдаче.

Шаг 1: Заходим в раздел «Все отчеты».

• Нажимаем кнопку «Загрузить».
• Выбираем "С online.sbis.ru".

Шаг 2: Выбираем период.

• Указываем дату, начиная с которой нужно перенести отчеты.
• Важно: дату можно выбирать не ранее 1 января 2017 года.
• Не рекомендуется выбирать период больше года, так как загрузка может занять много времени.

Шаг 3: Загружаем данные.

• Нажимаем «Загрузить» и ждем окончания процесса.

Работаем с фильтрами: находим нужный отчет за пару кликов 🔍

СБИС хранит информацию о всех ваших отчетах. 🗂️ Чтобы быстро найти нужный документ, используйте фильтры.

Как это работает:

• В разделе «Отчетность» найдите панель фильтров.
• Вы можете фильтровать отчеты по:
• Организации: выберите нужную компанию из списка.
• Отчетному периоду: укажите месяц и год.
• Состоянию: например, «Проблемные», «Неотправленные», «Удаленные».
• Форме отчета: выберите нужную форму из списка.

Создаем новый отчет в СБИС ➕

Если нужной формы отчета нет в стандартном списке СБИС, ее можно создать вручную.

Шаг 1: Выбираем госорган.

• В разделе «Отчетность» переходим в подраздел нужного госоргана.

Шаг 2: Создаем отчет.

• Нажимаем кнопку "+ Создать".
• Выбираем нужную форму отчета из списка.

Шаг 3: Заполняем отчет.

• Открываем отчет и нажимаем «Заполнить по данным предыдущего периода».
• Вручную вносим необходимые изменения.

Загружаем отчеты в правильном формате 📁

СБИС поддерживает загрузку отчетов в различных форматах.

Допустимые форматы:

• *.xml: этот формат чаще всего используется для сдачи отчетности в электронном виде.
• *.xls: формат таблиц Microsoft Excel.

Важно: перед загрузкой отчета убедитесь, что он сохранен в одном из поддерживаемых форматов.

Переносим отчетность из Контура в СБИС 🔄

Если вы решили перейти на СБИС с другой системы электронного документооборота, например, Контур.Экстерн, вы можете легко перенести все свои данные.

Шаг 1: Открываем раздел «Отчетность» в СБИС.

• Нажимаем «Загрузить».
• Выбираем «С компьютера».

Шаг 2: Загружаем архив.

• Выбираем архив с отчетами, который был выгружен ранее из Контура.
• Нажимаем «Загрузить».

Шаг 3: Ждем окончания загрузки.

• В окне появится статус «Выполнено успешно», когда загрузка будет завершена.

Добавляем нового контрагента 🤝

Для удобства работы с контрагентами, их можно добавлять в СБИС.

Шаг 1: Находим контрагента.

• Наводим указатель мыши на нужную организацию.
• Нажимаем на кнопку «...» и выбираем «В наши контрагенты».

Шаг 2: Указываем папку.

• Нажимаем на кнопку «...» и выбираем папку, в которую нужно добавить контрагента.

Шаг 3: Добавляем контрагента.

• Кликаем «Добавить».

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

1. Что делать, если я не могу найти нужный отчет в списке?

• Убедитесь, что вы выбрали правильный госорган и отчетный период.
• Проверьте, доступен ли этот отчет для вашей организации.
• Обратитесь в службу поддержки СБИС.

2. Можно ли редактировать отчет после его загрузки в СБИС?

• Да, вы можете редактировать отчеты в СБИС до тех пор, пока они не будут отправлены в контролирующие органы.

3. Как узнать, отправлен ли мой отчет?

• В разделе «Все отчеты» вы увидите статус каждого отчета.

4. Что делать, если я не успеваю сдать отчет вовремя?

• Свяжитесь с контролирующим органом и узнайте о возможности предоставления отсрочки.

5. Как получить помощь по работе с СБИС?

• В СБИС есть встроенная система помощи.
• Вы также можете обратиться в службу поддержки СБИС.

Заключение

Календарь СБИС — незаменимый инструмент для тех, кто ценит свое время и хочет быть уверенным в своевременной сдаче отчетности. Используйте все возможности СБИС, чтобы сделать вашу работу проще и эффективнее!