Как достать отчет из архива Сбис

Система СБИС значительно упрощает электронный документооборот, предлагая удобные инструменты для работы с отчетностью. 🗄️ Однако, даже опытные пользователи могут столкнуться с вопросами о том, как найти нужный отчет в архиве, выгрузить его или восстановить случайно удаленный документ. В этой статье мы разберем все эти вопросы пошагово, снабдив вас исчерпывающей информацией и ценными советами.

1. Поиск отчетов в СБИС: ориентируемся в электронном архиве 🔎
2. Выгрузка отчетов из СБИС: сохраняем копии важных документов 📥
3. Восстановление удаленных отчетов в СБИС: возвращаем случайно удаленное 🗑️
4. Заключение
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе с отчетами в СБИС

Поиск отчетов в СБИС: ориентируемся в электронном архиве 🔎

Первое, что нужно знать — все отчеты, отправленные через СБИС, хранятся в электронном архиве. Доступ к нему можно получить как через интерфейс программы, так и непосредственно с вашего компьютера.

1. Поиск отчетов в приложении СБИС:

• Зайдите в раздел «Отчетность».
• Воспользуйтесь фильтрами, чтобы сузить область поиска:
• Период: укажите временной интервал, за который нужно найти отчеты.
• Тип документов: выберите конкретный тип отчетов, например, налоговые декларации, бухгалтерская отчетность, отчеты в фонды и т.д.
• Организация: если вы работаете с несколькими организациями, выберите ту, отчетность которой вас интересует.
• После применения фильтров нажмите кнопку «Выгрузить», чтобы отобразить список соответствующих отчетов.

2. Поиск отчетов в папке на компьютере:

• Отчеты, сохраненные в СБИС Архиве, по умолчанию хранятся в папке: "C:\ProgramData\SbisArchive\DocumentRoot".
• Вы можете изменить путь сохранения в настройках СБИС Архива.
• Внутри папки "DocumentRoot" отчеты структурированы по разделам:
• «Налоговая»: содержит отчеты, отправленные в ФНС.
• «ФСС»: содержит отчеты, отправленные в Фонд социального страхования.
• «Документы исходящие»: содержит все отправленные документы, включая отчеты.
• Внутри каждого раздела отчеты отсортированы по дате отправки.
• Документы ЭДО (электронного документооборота) сгруппированы по дате, указанной в самом документе.

Дополнительные возможности:

• История изменений: СБИС позволяет отследить все действия, совершенные с отчетом.
• Откройте нужный отчет.
• Нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу окна отчета.
• Выберите пункт «История».
• В открывшемся окне вы увидите, кто и когда создал, редактировал, отправлял или удалял отчет.
• Просмотр отправленного отчета:
• В истории изменений найдите запись «Отчет отправлен».
• Кликните по ней, чтобы открыть и просмотреть отправленный документ.

Выгрузка отчетов из СБИС: сохраняем копии важных документов 📥

СБИС позволяет легко выгружать как отдельные отчеты, так и целые архивы данных.

1. Выгрузка отдельного отчета:

• Найдите нужный отчет в разделе «Отчетность».
• Нажмите на кнопку с тремя точками в правом верхнем углу окна отчета.
• Выберите пункт «Экспорт», а затем «Экспорт документа и всей сопутствующей информации».
• Укажите папку на вашем компьютере, куда хотите сохранить отчет.
• Дождитесь окончания загрузки.

2. Выгрузка архива отчетов:

• В разделе «Отчетность» примените фильтры, чтобы выбрать отчеты, которые нужно выгрузить (период, тип документа, организация).
• Нажмите кнопку «Выгрузить».
• Укажите папку на вашем компьютере для сохранения архива.
• Дождитесь окончания выгрузки.

Важно! При выгрузке архива отчетности для каждого контролирующего органа (ФНС, ФСС и т.д.) необходимо повторить действия по фильтрации и выгрузке данных.

Восстановление удаленных отчетов в СБИС: возвращаем случайно удаленное 🗑️

Случайное удаление отчета — ситуация неприятная, но поправимая. СБИС позволяет восстановить удаленные документы.

1. Восстановление из раздела «Удаленные»:

• В разделе «Отчетность» перейдите на вкладку "Госорган/Отчеты".
• Выберите пункт «Удаленные».
• Найдите нужный отчет в списке удаленных документов.
• Наведите курсор мыши на отчет, кликните на кнопку с тремя точками и выберите «Восстановить из корзины».
• Подтвердите действие.

2. Восстановление через историю операций:

• Перейдите в раздел «Настройки», затем откройте вкладку «Операции».
• В фильтре выберите «Все», чтобы отобразить все операции, включая удаление отчетов.
• Удаленные операции выделяются серым цветом.
• Найдите операцию удаления нужного отчета.
• Нажмите на кнопку с тремя точками и выберите «Восстановить».

Важно! Возможность восстановления удаленных отчетов ограничена по времени. Срок хранения удаленных документов в корзине СБИС уточняйте у вашего оператора.

Заключение

СБИС предлагает удобные и интуитивно понятные инструменты для работы с отчетностью. Освоив базовые функции поиска, выгрузки и восстановления отчетов, вы сможете эффективно управлять своим электронным архивом и всегда иметь под рукой необходимые документы.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о работе с отчетами в СБИС

• Как изменить папку для сохранения архива отчетов?
• Откройте настройки СБИС Архива.
• Найдите раздел, отвечающий за хранение документов.
• Измените путь к папке, указав желаемое место для сохранения.
• Как узнать, кто именно отправил отчет в контролирующий орган?
• Откройте историю изменений отчета.
• Найдите запись «Отчет отправлен».
• В информации об операции будет указан пользователь, отправивший отчет.
• Можно ли скачать несколько отчетов одновременно?
• Да, вы можете выбрать несколько отчетов в списке и нажать кнопку «Выгрузить».
• Что делать, если не удается восстановить удаленный отчет?
• Обратитесь в службу технической поддержки СБИС. Возможно, отчет еще можно восстановить из резервной копии.