Как изменить дату отгрузки в 1С

Работа с датами отгрузки в 1С — неотъемлемая часть эффективного управления продажами и складским учетом. В этой статье мы подробно разберем, как настроить дату отгрузки в договоре с покупателем, изменить статус отгрузки в счете, а также скорректировать дату в уже существующих документах. Кроме того, мы рассмотрим важный вопрос о возможности выписки УПД до фактической отгрузки товара и разберем правовые аспекты этого действия.

1. 🤝 Настройка даты отгрузки в договоре с покупателем: Пошаговая инструкция
2. 🔄 Изменение статуса отгрузки в счете: Быстро и просто
3. 📅 Изменение даты в документах 1С: Универсальный способ
4. 📅 Изменение даты в персональных настройках 1С
5. 📑 УПД раньше даты отгрузки: Можно ли? 🤔
6. 📌 Полезные советы
7. 🏁 Заключение
8. ❓ Часто задаваемые вопросы

🤝 Настройка даты отгрузки в договоре с покупателем: Пошаговая инструкция

Правильная настройка даты отгрузки в договоре с покупателем позволит автоматизировать ряд процессов и избежать путаницы в дальнейшем. Вот как это сделать:

1. Открываем карточку покупателя: Переходим в раздел «Продажи», выбираем подраздел «Покупатели» и находим нужного нам контрагента. Открываем его карточку двойным кликом.
2. Переходим на закладку «Договоры»: В карточке покупателя находим закладку «Договоры» и кликаем на нее. Здесь отображается список всех договоров, заключенных с этим покупателем.
3. Открываем карточку нужного договора: Находим в списке договор, в котором нужно настроить дату отгрузки, и открываем его карточку двойным кликом.
4. Настраиваем дату отгрузки: В карточке договора находим блок «Дата отгрузки в заказе покупателя». Здесь по ссылке «Заполнение даты отгрузки в новых документах» можно задать правило заполнения даты отгрузки для всех новых заказов, создаваемых по этому договору.

Доступны следующие варианты:

• «По дате документа»: Дата отгрузки будет автоматически устанавливаться равной дате создания заказа.
• "По умолчанию + N дней": Дата отгрузки будет рассчитываться как дата создания заказа плюс указанное количество дней. Это удобно, если у вас есть стандартный срок отгрузки.
• «Не заполнять»: Дата отгрузки не будет проставляться автоматически, и ее нужно будет указывать вручную при создании каждого заказа.

Выбор варианта зависит от специфики вашей работы и договоренностей с покупателем.

🔄 Изменение статуса отгрузки в счете: Быстро и просто

Иногда возникает необходимость изменить статус отгрузки в уже созданном счете. Это может понадобиться, например, если товар был отгружен позже запланированного срока или, наоборот, раньше. Вот как это сделать:

1. Находим нужный счет: Переходим в раздел «Продажи», выбираем подраздел «Счета покупателям» и находим нужный документ.
2. Открываем контекстное меню: Кликаем правой кнопкой мыши по строке с нужным счетом.
3. Выбираем пункт «Изменить статус»: В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить статус».
4. Устанавливаем новый статус: В появившемся списке выбираем нужный статус отгрузки, например, «Отгружен», «Частично отгружен» или «К отгрузке».
5. Подтверждаем изменение: Нажимаем кнопку «ОК» для подтверждения изменения статуса.

📅 Изменение даты в документах 1С: Универсальный способ

1С предоставляет удобный функционал для изменения даты в различных документах. Рассмотрим универсальный способ, который подойдет для большинства случаев:

1. Выбираем нужный документ: Открываем список документов, в котором нужно изменить дату (например, «Заказы покупателей», «Реализации товаров и услуг» и т.д.).
2. Выделяем нужные строки: Ставим курсор на нужную строку с документом и нажимаем левую кнопку мыши. Если нужно изменить дату сразу в нескольких документах, выделяем нужные строки, удерживая клавишу "Ctrl" или "Shift".
3. Открываем контекстное меню: Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным строкам.
4. Выбираем пункт «Изменить выделенное»: В открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Изменить выделенное».
5. Редактируем дату: В появившемся окне на закладке «Реквизиты» устанавливаем флажок «Дата» и в колонке «Новое значение» указываем новую дату.
6. Сохраняем изменения: Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения изменений.

📅 Изменение даты в персональных настройках 1С

В 1С есть возможность изменить дату, отображаемую в системе, для текущего пользователя. Это может быть полезно, например, если вам нужно работать с документами задним числом. Важно помнить, что изменение даты в персональных настройках не влияет на даты в уже существующих документах.

1. Открываем меню «Настройки»: В главном меню программы находим пункт «Настройки» и кликаем на него.
2. Переходим на вкладку «Персональные настройки»: В открывшемся окне выбираем вкладку «Персональные настройки».
3. Активируем опцию «Другая дата»: Находим раздел «Дата» и переключаем переключатель в положение «Другая дата».
4. Устанавливаем нужную дату: В поле «Дата» указываем нужную дату.
5. Сохраняем изменения: Нажимаем кнопку «ОК» для сохранения изменений.

📑 УПД раньше даты отгрузки: Можно ли? 🤔

Вопрос о возможности выписки УПД до фактической отгрузки товара часто вызывает затруднения. Согласно п. 3 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», первичный документ должен быть оформлен на дату совершения хозяйственной операции. В случае с УПД датой совершения хозяйственной операции является дата передачи товара покупателю.

Таким образом, выписка УПД раньше даты отгрузки товара является нарушением законодательства.

Важно: Несмотря на то, что технически в 1С можно изменить дату документа на любую, не рекомендуется этого делать, если фактически товар еще не был отгружен. Это может привести к несоответствиям в бухгалтерском и налоговом учете, а также к проблемам с налоговыми органами.

📌 Полезные советы

• Ведите учет договоров с покупателями: Храните все договоры в системе 1С, чтобы иметь к ним быстрый доступ и отслеживать историю взаимоотношений с каждым клиентом.
• Автоматизируйте рутинные операции: Используйте возможности 1С для автоматизации рутинных операций, таких как заполнение даты отгрузки в заказах. Это позволит сэкономить время и избежать ошибок.
• Будьте внимательны при изменении дат: Изменение дат в документах 1С — ответственная операция, которая может иметь серьезные последствия. Всегда проверяйте корректность вносимых изменений и консультируйтесь с бухгалтером при необходимости.
• Соблюдайте законодательство: Не выписывайте УПД раньше даты отгрузки товара, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.

🏁 Заключение

Умение работать с датами отгрузки в 1С — важный навык для всех, кто занимается продажами и управлением складом. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете настроить систему под свои нужды, автоматизировать рутинные операции и избежать ошибок.

❓ Часто задаваемые вопросы

• ❓ Как изменить дату отгрузки в уже существующем заказе?

Откройте карточку заказа, кликните на поле «Дата отгрузки» и введите новую дату.

• ❓ Можно ли изменить статус отгрузки сразу в нескольких счетах?

Да, для этого выделите нужные счета в списке, откройте контекстное меню и выберите пункт «Изменить статус».

• ❓ Что делать, если я случайно изменил дату в документе?

Если вы еще не сохранили изменения, нажмите кнопку «Отмена». Если изменения уже сохранены, попробуйте восстановить предыдущую версию документа (если такая функция доступна) или обратитесь к администратору 1С.