Как изменить должность сотрудника в СБИС

Смена должности сотрудника — распространенная процедура в HR-сфере. Система СБИС значительно упрощает этот процесс, предоставляя удобный функционал для оформления всех необходимых документов. В этой статье мы подробно разберем, как правильно изменить должность сотрудника в СБИС, рассмотрим различные сценарии и дадим полезные советы.

1. Внесение изменений в штатное расписание
2. Создание новой должности в штатном расписании
3. Изменение существующей должности в штатном расписании
4. Оформление перевода сотрудника на другую должность
5. Этапы оформления перевода в СБИС
6. Редактирование личных данных сотрудника
7. Порядок действий при изменении личных данных
8. Пример
9. Добавление нового сотрудника в СБИС
10. Важные моменты и полезные советы
11. Заключение
12. FAQ

Внесение изменений в штатное расписание

Прежде чем переводить сотрудника на другую должность, необходимо убедиться, что эта должность предусмотрена штатным расписанием вашей организации. Если в штатном расписании нет вакантной должности, на которую вы хотите перевести сотрудника, ее необходимо создать.

Создание новой должности в штатном расписании

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат».
2. Выберите вкладку «Штатное расписание».
3. Нажмите кнопку «Добавить» и выберите «Должность».
4. Заполните все необходимые поля: название должности, подразделение, оклад, количество ставок и т.д.
5. Сохраните изменения.

Изменение существующей должности в штатном расписании

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат» на вкладку «Штатное расписание».
2. Найдите нужную должность в списке и нажмите на ее название.
3. В открывшейся форме внесите необходимые изменения.
4. Сохраните изменения.

Оформление перевода сотрудника на другую должность

После того, как вы убедились, что в штатном расписании есть вакантная должность, можно приступать к оформлению перевода сотрудника.

Этапы оформления перевода в СБИС

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет» на вкладку «Документы».
2. Нажмите кнопку «Создать» и выберите документ «Перевод сотрудника».
3. Укажите организацию, сотрудника и дату перевода.
4. Выберите новое подразделение и должность.
5. Укажите причину перевода (например, повышение квалификации, перевод в связи с производственной необходимостью и т.д.).
6. Проверьте тип трудоустройства (основное место работы, совместительство).
7. Укажите статус испытательного срока (если применимо).
8. Подпишите документ электронной подписью.
9. Ознакомьте сотрудника с приказом о переводе под подпись.

Редактирование личных данных сотрудника

Помимо изменения должности, в СБИС можно также редактировать и другие данные сотрудника: ФИО, паспортные данные, адрес, контактную информацию и т.д.

Порядок действий при изменении личных данных

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Личные данные».
3. Внесите необходимые изменения в соответствующие поля.
4. Сохраните изменения.

В некоторых случаях для изменения личных данных может потребоваться заявление от сотрудника и документы, подтверждающие изменения (например, свидетельство о браке при смене фамилии).

Пример

Если сотрудник сменил фамилию, вам потребуется:

1. Получить от сотрудника заявление об изменении персональных данных.
2. Сканировать свидетельство о браке.
3. Прикрепить скан заявления и свидетельства о браке в карточку сотрудника на вкладке «Документы».
4. Изменить фамилию сотрудника в его личных данных.

Добавление нового сотрудника в СБИС

Если вам нужно добавить в систему нового сотрудника, следуйте этой инструкции:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники».
2. Нажмите кнопку «+» и выберите «Сотрудник».
3. Заполните все обязательные поля: ФИО, дата рождения, ИНН, СНИЛС, контактные данные.
4. Выберите подразделение и должность.
5. Укажите дату приема на работу и тип трудоустройства.
6. При необходимости загрузите фотографию сотрудника.
7. Сохраните изменения.

Важные моменты и полезные советы

• Всегда оформляйте кадровые изменения документально. Это поможет избежать проблем с трудовой инспекцией.
• Тщательно проверяйте все данные перед сохранением. Ошибки в кадровых документах могут привести к серьезным последствиям.
• Используйте электронную подпись для подписания документов в СБИС. Это ускорит документооборот и повысит его безопасность.
• Регулярно делайте резервные копии данных СБИС. Это поможет избежать потери информации в случае сбоя системы.

Заключение

СБИС предоставляет удобный и функциональный инструмент для управления кадровым учетом. Освоив базовые операции, вы сможете легко изменять должности сотрудников, редактировать их данные и добавлять новых сотрудников в систему.

FAQ

• Как добавить в СБИС должность, которой нет в классификаторе?

В СБИС можно добавлять собственные должности. Для этого перейдите в раздел «Настройки» -> «Справочники» -> «Должности» и нажмите кнопку «Добавить».

• Можно ли изменить дату перевода сотрудника задним числом?

Изменять дату кадровых документов задним числом не рекомендуется. Это может быть расценено трудовой инспекцией как нарушение трудового законодательства.

• Что делать, если сотрудник отказывается подписывать приказ о переводе?

В случае отказа сотрудника от подписания приказа о переводе необходимо составить акт об отказе от подписи в присутствии двух свидетелей.

Надеюсь, эта информация окажется для вас полезной! 😊

В каком приложении пополнить карту москвича