Как изменить фамилию сотрудника в СБИС
Смена фамилии сотрудника — событие нередкое, требующее корректировки кадровой документации. Система СБИС значительно упрощает этот процесс, позволяя быстро и удобно внести изменения в электронные документы. В этой статье мы подробно разберем, как изменить фамилию сотрудника в СБИС, а также коснемся важных нюансов, связанных с этой процедурой.
- Шаг 1: Подготовка документации 📑
- Шаг 2: Внесение изменений в карточку сотрудника в СБИС 💻
- Шаг 3: Дополнительные действия ✍️
- Важные нюансы 🤔
- Заключение 🤝
- FAQ ❓
Шаг 1: Подготовка документации 📑
Прежде чем вносить изменения в СБИС, необходимо получить от сотрудника подтверждающие документы. Как правило, это:
- Свидетельство о перемене имени: выдается органами ЗАГС при смене фамилии по собственному желанию.
- Свидетельство о заключении брака: если смена фамилии связана с бракосочетанием.
Шаг 2: Внесение изменений в карточку сотрудника в СБИС 💻
- Откройте карточку сотрудника: для этого перейдите в раздел «Сотрудники» и найдите нужного вам человека.
- Перейдите на вкладку "Зарплата/Документы": здесь хранятся все документы, связанные с сотрудником.
- Прикрепите скан-копию документа: нажмите кнопку «Добавить» и выберите файл с компьютера.
- Нажмите кнопку «Изменить»: откроется окно редактирования данных сотрудника.
- Введите новую фамилию: в соответствующее поле.
- Укажите дату, с которой действует новая фамилия: это важно для корректного оформления кадровых документов.
- Сохраните изменения: нажав кнопку «Сохранить».
- Добавьте прежнюю фамилию в историю: это нужно для того, чтобы в системе сохранилась полная информация о сотруднике.
Шаг 3: Дополнительные действия ✍️
Помимо изменения фамилии в СБИС, необходимо также:
- Внести изменения в трудовой договор: заключив дополнительное соглашение.
- Обновить данные в трудовой книжке: если она ведется.
- Заменить личную карточку сотрудника: на новую с актуальными данными.
- Проинформировать бухгалтерию: для корректного расчета заработной платы и налогов.
Важные нюансы 🤔
- Сроки: внесение изменений в кадровые документы должно быть произведено в течение 7 дней с момента получения подтверждающих документов от сотрудника.
- Ответственность: за своевременное и корректное оформление документов, связанных со сменой фамилии сотрудника, несет работодатель.
Заключение 🤝
Изменение фамилии сотрудника — процесс несложный, но требующий внимания к деталям. Благодаря СБИС вы можете быстро и удобно внести все необходимые изменения в электронные документы, избежав ошибок и потери времени.
FAQ ❓
- Что делать, если в СБИС не получается загрузить скан-копию документа?
- Проверьте формат и размер файла. СБИС поддерживает ограниченный список форматов, а размер файла не должен превышать установленный лимит.
- Убедитесь, что у вас есть права на загрузку документов в систему.
- Обратитесь в службу технической поддержки СБИС.
- Можно ли изменить фамилию сотрудника в СБИС задним числом?
- Технически это возможно, но не рекомендуется.
- Изменение данных задним числом может быть расценено как фальсификация документов.
- Нужно ли уведомлять какие-либо органы о смене фамилии сотрудника?
- Работодатель не обязан уведомлять сторонние организации о смене фамилии сотрудника.
- Однако, сотруднику может потребоваться самостоятельно обратиться в некоторые инстанции (например, банк, ГИБДД) для обновления своих данных.
