Как изменить фамилию в трудовой книжке
Смена фамилии — волнительное событие, влекущее за собой необходимость обновления документов, в том числе и трудовой книжки. 💼 Процедура эта несложная, но требует внимательности и соблюдения определенных правил. Давайте разберемся, как грамотно внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии, чтобы избежать ненужных проблем в будущем. 🤔
- Основания для внесения изменений 📜
- Кто вносит изменения в трудовую книжку? 🏢
- Как правильно внести изменения? 📝
- Пример записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки
- Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка? 😥
- Электронная трудовая книжка: как вносятся изменения? 💻
- ПФР самостоятельно внесет изменения в базу данных. Вам не нужно беспокоиться о правильности заполнения документов. 😉
- Полезные советы
- Заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
Основания для внесения изменений 📜
Прежде всего, важно понимать, что изменение записи о фамилии в трудовой книжке возможно только на основании официальных документов.
К таким документам относятся:
- Паспорт гражданина РФ с новой фамилией 🇷🇺
- Свидетельство о заключении брака 💍 (если смена фамилии произошла в связи с замужеством)
- Свидетельство о расторжении брака 💔(если смена фамилии произошла в связи с разводом и возвратом к добрачной фамилии)
- Свидетельство о перемене имени 🔄 (если смена фамилии произошла по другим причинам)
Кто вносит изменения в трудовую книжку? 🏢
Вносить изменения в трудовую книжку имеет право только работодатель. ☝️ Причем делать это должен работодатель по последнему месту работы на момент предоставления работником документов, подтверждающих смену фамилии.
Важно! 🙅♀️ Самостоятельно вносить изменения в трудовую книжку категорически запрещено! Это считается порчей документа и может привести к проблемам при дальнейшем трудоустройстве.
Как правильно внести изменения? 📝
Процедура внесения изменений в трудовую книжку при смене фамилии регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Вот пошаговая инструкция:
- Предоставьте работодателю документы, подтверждающие смену фамилии. Обычно достаточно предоставить копию паспорта или свидетельства о регистрации акта гражданского состояния.
- Работодатель на основании предоставленных документов вносит изменения на титульный лист трудовой книжки.
- Старая фамилия аккуратно зачеркивается одной чертой. Важно не использовать корректор, замазку или делать несколько исправлений.
- Новая фамилия пишется на той же строке над зачеркнутой.
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись: "Фамилия изменена на основании (наименование документа), (номер документа), (дата выдачи документа), (орган, выдавший документ)".
Пример записи на внутренней стороне обложки трудовой книжки
Фамилия изменена на основании паспорта 00 00 № 000000, 01.01.2024, выдан Отделом МВД России по городу N.
Что делать, если в трудовой книжке допущена ошибка? 😥
Если при внесении записи об изменении фамилии в трудовую книжку была допущена ошибка, ее необходимо исправить.
Порядок действий при исправлении ошибки:- Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной чертой.
- Правильная запись вносится на следующей строке.
- На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается запись: «Запись за номером ... недействительна. Внесена запись за номером ...».
Электронная трудовая книжка: как вносятся изменения? 💻
С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек.
Если у вас электронная трудовая книжка, то при смене фамилии вам необходимо:- Обратиться в Пенсионный фонд России (ПФР) или в Многофункциональный центр (МФЦ) с заявлением об изменении персональных данных.
- Предоставить документы, подтверждающие смену фамилии.
ПФР самостоятельно внесет изменения в базу данных. Вам не нужно беспокоиться о правильности заполнения документов. 😉
Полезные советы
- Внимательно проверяйте все записи в трудовой книжке. Ошибки, допущенные при заполнении, могут создать проблемы в будущем.
- Храните трудовую книжку в надежном месте. Этот документ является важным подтверждением вашего трудового стажа.
- Не бойтесь обращаться за помощью к специалистам, если у вас возникли вопросы по заполнению или исправлению трудовой книжки.
Заключение
Внесение изменений в трудовую книжку при смене фамилии — несложная процедура, если знать основные правила. Главное — действовать в соответствии с законодательством и не пытаться вносить изменения самостоятельно.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
- Что делать, если работодатель отказывается вносить изменения в трудовую книжку?
В этом случае вы можете обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда.
- Можно ли внести изменения в трудовую книжку задним числом?
Нет, вносить изменения в трудовую книжку задним числом запрещено.
- Что делать, если трудовая книжка утеряна?
В случае утери трудовой книжки необходимо обратиться к последнему работодателю для получения дубликата.
