Как изменить остатки на кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор значительно упрощают жизнь предпринимателям, автоматизируя множество процессов, включая учет товаров. 📊 Однако даже с таким удобным инструментом могут возникнуть вопросы, например, как изменить остатки на кассе. 🤔 Давайте разберемся в этом подробно! 🕵️‍♀️

1. Просмотр товарных остатков: держим руку на пульсе продаж 📈
2. Теперь вы видите актуальную информацию об остатках товаров, отсортированную по количеству. 👍
3. Редактирование количества товара: вносим коррективы ✍️
4. Обнуление остатка в кассе: закрываем смену правильно 💰
5. Работа с отрицательными остатками: решаем проблему дефицита 🆘
6. Дополнительные возможности: настройка чека и реквизитов 🧾
7. Заключение: Эвотор — ваш помощник в управлении товарами 🤝
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

Просмотр товарных остатков: держим руку на пульсе продаж 📈

Прежде чем вносить изменения в остатки, важно знать, как их проверить. 👀 Для этого:

1. Авторизуйтесь как администратор: На главном экране кассы выберите учетную запись с правами администратора. 🔑
2. Перейдите в раздел отчетов: Нажмите на кнопку «Отчеты» в главном меню.
3. Выберите нужный отчет: В разделе «Управленческие отчеты» найдите и выберите «Товарные остатки в ценах реализации».
4. Настройте сортировку: Для удобства нажмите кнопку «Выбор» в правом верхнем углу экрана и выберите сортировку "По остаткам (количеству)". Нажмите «Применить», чтобы изменения вступили в силу.

Теперь вы видите актуальную информацию об остатках товаров, отсортированную по количеству. 👍

Редактирование количества товара: вносим коррективы ✍️

Если вам нужно изменить количество товара в системе, например, после инвентаризации или прихода новой партии, следуйте инструкции:

1. Откройте раздел «Товары»: На главном экране кассы перейдите в раздел «Товары» и выберите вкладку «Товары».
2. Найдите нужный товар: В списке товаров найдите тот, количество которого нужно отредактировать.
3. Выберите товар: Нажмите на нужный товар, чтобы открыть его карточку.
4. Нажмите «Изменить»: В верхней части экрана карточки товара нажмите кнопку «Изменить».
5. Отредактируйте количество: В открывшейся карточке найдите поле «Количество» и введите нужное значение.
6. Сохраните изменения: Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы изменения вступили в силу.

Важно! Будьте внимательны при редактировании количества товара, так как это может повлиять на финансовые показатели и отчетность.

Обнуление остатка в кассе: закрываем смену правильно 💰

В конце рабочего дня важно обнулить остаток наличных в кассе. Это можно сделать двумя способами:

• Изъятие наличных: В конце смены выполните операцию «Изъятие наличных» на кассе. Введите сумму, равную остатку наличных, и укажите причину «Инкассация».
• Настройка автоматического обнуления: В настройках кассы можно задать автоматическое обнуление остатка наличных в конце смены.

Работа с отрицательными остатками: решаем проблему дефицита 🆘

Отрицательные остатки могут возникнуть по разным причинам, например, из-за ошибки при проведении продажи или списания. Чтобы исправить ситуацию:

1. Перейдите в раздел «Приемка товара»: На главном экране кассы выберите «Товары» → «Документы» → «Приемка и переоценка» → «Приемка товара».
2. Добавьте товар с отрицательным остатком: Найдите товар с минусовым значением и добавьте его в документ приемки.
3. Укажите количество: Введите количество товара, необходимое для обнуления отрицательного остатка.
4. Укажите основание приемки: Введите основание приемки, например, номер товарно-транспортной накладной (ТТН) или просто «Поступление».

После проведения документа приемки отрицательный остаток будет скорректирован.

Дополнительные возможности: настройка чека и реквизитов 🧾

Помимо управления остатками, Эвотор позволяет настраивать внешний вид чека и редактировать реквизиты компании:

• Изменение размера чека: В настройках кассы выберите раздел «Кассовый чек» и укажите нужный размер: «Обычный» для стандартного размера или «Сокращенный» для экономии бумаги.
• Редактирование адреса и реквизитов: Для изменения адреса и реквизитов компании перейдите в «Главное меню» → «Настройки» → «ОФД» → «Изменить реквизиты компании» → «Изменить реквизиты». Внесите необходимые изменения и сохраните их.

Заключение: Эвотор — ваш помощник в управлении товарами 🤝

Умение управлять остатками товаров — важный навык для любого предпринимателя. Смарт-терминалы Эвотор делают этот процесс простым и удобным.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Как часто нужно проводить инвентаризацию? Рекомендуется проводить инвентаризацию не реже одного раза в месяц.
• Можно ли исправить ошибку в уже проведенном документе? Да, в Эвоторе можно сделать «сторнирование» документа, чтобы отменить его действие.
• Где найти инструкцию по работе с Эвотор? Подробная инструкция доступна на официальном сайте Эвотор.