Как изменить ответственное лицо в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для автоматизации бизнеса, и как в любом инструменте, здесь важно уметь им управлять. Одной из ключевых задач является управление пользователями: добавление новых сотрудников, изменение их данных, назначение ответственных лиц и корректировка прав доступа. 🗝️

В этой статье мы разберем все эти процессы шаг за шагом, чтобы вы могли легко ориентироваться в системе и эффективно управлять своим аккаунтом в СБИС.

1. Изменение ответственного лица в документах 📑
2. Редактирование данных сотрудника: ФИО и другие 📝
3. Добавление нового пользователя в СБИС 🧑‍💻
4. Управление правами доступа пользователей 🔐
5. Смена директора в СБИС 👔
6. Смена пользователя в СБИС 🔄
7. Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

Изменение ответственного лица в документах 📑

По умолчанию автором документа в СБИС является тот, кто его создал. Однако бывают ситуации, когда ответственным за документ нужно назначить другого человека, например, при передаче дел или изменении должностных обязанностей. СБИС позволяет легко это сделать в несколько кликов:

1. Откройте нужный документ. Для этого перейдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет", выберите вкладку «Документы» и найдите нужный файл.
2. Выберите опцию «Изменить ответственного». Эта кнопка находится рядом с именем текущего ответственного лица.
3. Укажите нового ответственного. В появившемся окне выберите сотрудника из списка или воспользуйтесь поиском.
4. Сохраните изменения.

Готово! Теперь новый сотрудник будет указан как ответственный за этот документ.

Редактирование данных сотрудника: ФИО и другие 📝

Информация о сотрудниках в СБИС должна быть всегда актуальной. Если у кого-то изменилась фамилия, должность или другие данные, нужно внести соответствующие изменения в систему. Вот как это сделать:

1. Перейдите в карточку сотрудника. Для этого откройте раздел «Сотрудники» и найдите нужного человека в списке.
2. Внесите изменения в соответствующие поля. Вы можете изменить ФИО, контактные данные, должность, подразделение и другую информацию.
3. Подтвердите изменения. Обязательно сохраните внесенные данные, нажав на кнопку «Сохранить».

Важно! Для изменения персональных данных, таких как ФИО, рекомендуется запросить у сотрудника соответствующее заявление и прикрепить его скан-копию к карточке сотрудника в системе.

Добавление нового пользователя в СБИС 🧑‍💻

Чтобы предоставить доступ к системе СБИС новому сотруднику, необходимо создать для него учетную запись. Сделать это можно следующим образом:

1. Откройте раздел "Настройки/Доступ и права". В этом разделе находятся все инструменты для управления пользователями и их правами.
2. Перейдите на вкладку «Пользователи». Здесь вы увидите список всех пользователей, имеющих доступ к вашей учетной записи СБИС.
3. Нажмите кнопку «Добавить пользователя». Откроется форма для заполнения данных нового сотрудника.
4. Введите ФИО, контактные данные и другую информацию о новом пользователе.
5. Установите флажок «Доступ в систему».
6. Выберите способ предоставления доступа:

• Приглашение по email: СБИС отправит на указанный адрес письмо-приглашение с инструкцией по регистрации.
• Создание временного пароля: Вы получите сгенерированный системой пароль, который нужно будет передать новому сотруднику.

7. Нажмите кнопку «Создать».

Поздравляем! Вы успешно добавили нового пользователя в систему СБИС.

Управление правами доступа пользователей 🔐

Права доступа определяют, к каким разделам и функциям системы СБИС имеет доступ тот или иной пользователь. Это позволяет гибко настраивать систему под нужды каждого сотрудника и обеспечивать безопасность данных.

Изменение прав доступа по умолчанию:

1. Откройте раздел "Настройки/Доступ и права" и перейдите на вкладку «Роли».
2. Откройте список «Все роли» и выберите «Права по умолчанию».
3. Выберите нужный участок и нажмите кнопку «Изменить».
4. Укажите новые параметры доступа: разрешить, запретить или ограничить доступ к определенным действиям.
5. Сохраните изменения.

Важно! Будьте внимательны при изменении прав доступа. Неправильная настройка может привести к утечке конфиденциальной информации или нарушению работы системы.

Смена директора в СБИС 👔

Если в вашей компании сменился директор, необходимо обновить эту информацию в системе СБИС.

1. Откройте раздел «Реквизиты».
2. Найдите строку с ФИО директора и нажмите «Изменить».
3. Выберите нового сотрудника из списка или измените дату, с которой он будет действовать в качестве подписанта.
4. Сохраните изменения.

Смена пользователя в СБИС 🔄

Для смены пользователя в СБИС:

1. Нажмите кнопку «Все пользователи».
2. Выберите способ входа:

• Если ваша учетная запись отображается в окне блокировки: выберите ее и введите ПИН-код.
• Если вашей учетной записи нет в списке: нажмите «Войти по логину и паролю», введите данные и нажмите «Войти».

Часто задаваемые вопросы (FAQ) ❓

• Как изменить номер телефона сотрудника в СБИС?

Перейдите в карточку сотрудника, нажмите кнопку «Редактировать» и внесите изменения в поле «Телефон».

• Можно ли восстановить доступ к СБИС, если я забыл пароль?

Да, воспользуйтесь функцией «Забыли пароль?» на странице входа в систему.

• Как удалить пользователя из СБИС?

Откройте раздел "Настройки/Доступ и права", перейдите на вкладку «Пользователи», выберите нужного пользователя и нажмите кнопку «Удалить».

• Как назначить ответственного за определенный раздел СБИС?

В разделе "Настройки/Доступ и права" настройте права доступа для нужной роли, указав ответственного за соответствующий раздел.

Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в управлении пользователями и их правами в системе СБИС. Используйте эти знания, чтобы сделать работу с системой еще более удобной и эффективной!