Как изменить зарплату в Сбис

Система СБИС — мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, в том числе и кадрового учета. Одной из важных функций, которую предоставляет СБИС, является возможность управления заработной платой сотрудников, включая её изменение.

В этой статье мы подробно рассмотрим, как изменить зарплату в СБИС, разберем различные сценарии и нюансы, с которыми вы можете столкнуться.

1. Изменение оклада сотрудника
2. Индексация заработной платы
3. Изменение других данных сотрудника
4. Работа со штатным расписанием
5. Дополнительные советы и рекомендации
6. FAQ

Изменение оклада сотрудника

Самый распространенный сценарий — изменение оклада сотрудника. Это может быть связано с повышением, индексацией, переводом на другую должность или изменением системы оплаты труда.

Чтобы изменить оклад сотрудника в СБИС, следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь в системе СБИС и перейдите в раздел «Сотрудники/Кадровый учет».
2. Откройте вкладку «Документы».
3. Выберите документ «Изменение условий труда/Изменение оплаты труда».
4. Укажите сотрудника, для которого производится изменение оклада.
5. Введите дату, с которой вступает в силу новое значение оклада. Важно помнить, что дата изменения оклада должна соответствовать трудовому законодательству и внутренним документам компании.
6. В поле «Оклад» укажите новую сумму оклада.
7. Обязательно укажите основание для изменения оклада. Это может быть приказ руководителя, дополнительное соглашение к трудовому договору или другой документ, подтверждающий изменение условий оплаты труда.
8. Сохраните изменения.

Важно:

• Все изменения зарплаты должны быть документально оформлены.
• Уведомите сотрудника об изменении оклада в письменной форме.

Индексация заработной платы

Индексация заработной платы — это повышение уровня оплаты труда с целью компенсации роста цен на товары и услуги.

Чтобы проиндексировать зарплату в СБИС:

1. Перейдите в раздел «Зарплата».
2. Выберите пункт меню «Изменение зарплаты/Индексация».
3. Выберите организацию, в которой проводится индексация.
4. Укажите месяц, с которого начинается индексация.
5. Выберите способ индексации:

• По коэффициенту: введите коэффициент индексации, например, 1.1 для повышения на 10%.
• Фиксированной суммой: укажите сумму, на которую будет увеличен оклад каждого сотрудника.

6. Укажите точность округления суммы при расчете.
7. Запустите процесс индексации. СБИС автоматически рассчитает новые оклады сотрудников и внесет соответствующие изменения в базу данных.

Изменение других данных сотрудника

Помимо оклада, в СБИС можно изменить и другие данные сотрудника, например, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и т.д.

Для изменения личных данных сотрудника:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Найдите раздел с информацией, которую необходимо изменить.
3. Внесите необходимые изменения.
4. Сохраните изменения.

Важно:

• Для изменения некоторых данных, например, ФИО, может потребоваться предоставить подтверждающие документы (паспорт, свидетельство о браке и т.д.).
• Все изменения должны быть согласованы с сотрудником и, при необходимости, оформлены документально.

Работа со штатным расписанием

Штатное расписание — это документ, который содержит информацию о структуре, штатной численности и должностных окладах организации.

Для внесения изменений в штатное расписание в СБИС:

1. Перейдите в раздел «Сотрудники/Штат».
2. Откройте вкладку «Штатное расписание».
3. Выберите нужное штатное расписание.
4. Внесите необходимые изменения:

• Добавьте новую должность.
• Измените название должности.
• Установите или измените оклад для должности.
• Удалите должность.

5. Сохраните изменения.

Дополнительные советы и рекомендации

• Всегда делайте резервную копию базы данных СБИС перед внесением изменений. Это поможет избежать потери данных в случае ошибки.
• Внимательно проверяйте все данные перед сохранением.
• Обучите сотрудников работе с СБИС. Это поможет избежать ошибок и ускорит процесс работы.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам эффективно управлять зарплатой сотрудников в СБИС и избежать ошибок.

FAQ

1. Можно ли изменить зарплату задним числом?

Изменение зарплаты задним числом возможно только при наличии веских оснований, например, ошибки в расчете зарплаты. Все изменения должны быть документально оформлены.

2. Как уведомить сотрудника об изменении зарплаты?

Сотрудника необходимо уведомить об изменении зарплаты в письменной форме не позднее чем за два месяца до вступления изменений в силу.

3. Что делать, если сотрудник не согласен с изменением зарплаты?

Если сотрудник не согласен с изменением зарплаты, необходимо попытаться урегулировать разногласия путем переговоров. Если договориться не удается, сотрудник имеет право обжаловать действия работодателя в суде.

4. Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при изменении зарплаты?

Если изменение зарплаты носит постоянный характер, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.