Как настроить Календарь в Сбис

СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который, помимо множества других функций, помогает держать руку на пульсе отчетности. 📈 Календарь отчетности в СБИС — ваш персональный помощник, который не даст пропустить ни один дедлайн и всегда напомнит о приближающихся сроках сдачи. 📅 Давайте разберемся, как настроить этот инструмент под свои нужды и использовать его по максимуму!

1. Находим свой календарь отчетности 🔎
2. Добавляем новый отчет в календарь ➕
3. Редактируем штатное расписание на лету ✍️
4. Гибкая настройка конфигурации под ваши задачи ⚙️
5. Открываем период в СБИС 🔓
6. Настройка календаря под себя 🎨
7. Заключение 🎉
8. FAQ ❓

Находим свой календарь отчетности 🔎

Первым делом, нужно найти сам календарь. 🕵️ В зависимости от вашей конфигурации СБИС, он может находиться по одному из двух адресов:

1. "Отчетность/Все отчеты": Этот путь актуален для большинства пользователей.
2. "Учет/Отчетность/Все отчеты": Данный вариант используется реже и зависит от индивидуальных настроек вашего аккаунта.

Открыв нужный раздел, вы увидите перед собой календарь. В нем отображается список всех предстоящих отчетов, которые необходимо сдать. 🗓️

Добавляем новый отчет в календарь ➕

Добавить новый отчет в календарь проще простого! 😉 Следуйте инструкции:

1. Выбор организации и госоргана: В разделе "Отчетность/Что сдавать" выберите организацию, от лица которой будете сдавать отчетность. Затем укажите соответствующий государственный орган. 🏢
2. Пометка и выбор отчета: Отметьте нужный отчет галочкой и нажмите кнопку «Выбрать». ✅
3. Назначение ответственного: Для каждого отчета можно назначить ответственного сотрудника. Кликните на соответствующее поле, выберите сотрудника из списка и сохраните изменения. 🧑‍💼

Редактируем штатное расписание на лету ✍️

СБИС позволяет вносить изменения в штатное расписание прямо из календаря. 🔄 Вот как это сделать:

1. Переходим в раздел «Сотрудники»: Откройте раздел "Сотрудники/Штат" и перейдите на вкладку «Сотрудники». 👥
2. Выбор отдела и должности: Укажите нужную организацию и нажмите «Отделы». В открывшемся списке выберите отдел и должность, которые необходимо изменить. Например, "Техническая поддержка/Инженер".
3. Редактирование штатного состава: Наведите курсор на нужный отдел в блоке «Штатный состав» и кликните по нему. Откроется окно редактирования, где можно вносить изменения. 🖱️

Гибкая настройка конфигурации под ваши задачи ⚙️

СБИС предоставляет возможность гибкой настройки конфигурации под нужды вашей компании. 💪 Вы можете создавать новые конфигурации, редактировать существующие и управлять доступом к ним. Вот как это сделать:

1. Открываем настройки: В главном меню СБИС выберите раздел «Настройки». 🔧
2. Переходим в раздел «Конфигурации»: В блоке «Функционал» найдите пункт «Конфигурации» и кликните на него.
3. Выбор конфигурации: Откройте конфигурацию, которую хотите изменить.
4. Настройка доступа: Укажите сотрудников или роли, которым будет доступна данная конфигурация.
5. Внесение изменений и применение: Внесите необходимые изменения в конфигурацию и нажмите кнопку «Применить» для сохранения. ✅

Открываем период в СБИС 🔓

Для работы с отчетностью за определенный период его необходимо предварительно открыть. 📅 Это можно сделать следующим образом:

1. Находим значок периода: На странице организации найдите строку с указанием участка (или «По всей организации») и кликните на значок зафиксированного периода.
2. Открытие периода: Во всплывающем окне выберите опцию «Открыть до этой даты» и укажите нужную дату.

Настройка календаря под себя 🎨

Календарь СБИС можно настроить под свои предпочтения, чтобы работа с ним была максимально комфортной. 😌 Вот несколько советов:

• Цветовая дифференциация: Используйте разные цвета для разных типов отчетов. Например, отчеты в налоговую можно выделить зеленым цветом, а отчеты в ПФР — синим. 🎨
• Уведомления: Настройте уведомления о приближающихся сроках сдачи отчетов. СБИС может отправлять уведомления на электронную почту, в мобильное приложение или отображать их во всплывающих окнах. 🔔
• Фильтры: Используйте фильтры, чтобы отобразить в календаре только нужные отчеты. Например, можно отфильтровать отчеты по организации, типу, периоду или статусу. 🔍

Заключение 🎉

Календарь отчетности в СБИС — это незаменимый инструмент для любого бухгалтера и предпринимателя. 💼 Он помогает не только не пропускать сроки сдачи отчетов, но и эффективно планировать свое время. Используйте все возможности этого инструмента, чтобы сделать свою работу проще и эффективнее! 🚀

FAQ ❓

1. Как посмотреть сроки сдачи отчетов в СБИС?

Чтобы узнать сроки сдачи отчетов, перейдите в раздел «Отчетность» и выберите «Календарь». Пунктирной линией в календаре обозначена текущая дата. Отчеты, расположенные выше линии, еще не просрочены. Отчеты ниже линии — сданы или просрочены.

2. Как добавить новый тип отчета в календарь?

Добавление новых типов отчетов в календарь СБИС, как правило, происходит автоматически при обновлении системы. Если нужного вам типа отчета нет в списке, обратитесь в службу поддержки СБИС.

3. Можно ли интегрировать календарь СБИС с другими календарями?

К сожалению, на данный момент СБИС не предоставляет возможности прямой интеграции своего календаря с другими календарями, такими как Google Календарь или Outlook Календарь.

4. Что делать, если я пропустил срок сдачи отчета?

Если вы пропустили срок сдачи отчета, необходимо как можно скорее связаться с соответствующим государственным органом и уточнить порядок действий. В некоторых случаях возможно сдать отчет с опозданием, уплатив штраф.

5. Где я могу найти более подробную информацию о работе с календарем отчетности в СБИС?

Подробную информацию о работе с календарем отчетности, а также ответы на другие вопросы, связанные с СБИС, вы можете найти в базе знаний на официальном сайте СБИС или обратившись в службу поддержки.