Как настроить права доступа в Айко

Система Айко — мощный инструмент для автоматизации ресторанного бизнеса. Однако, чтобы использовать его потенциал на полную, важно грамотно настроить права доступа для сотрудников. Это позволит обеспечить безопасность данных, оптимизировать работу и повысить эффективность вашего заведения. ☕

1. Основы управления доступом в Айко
2. Настройка прав доступа в Айко: Пошаговое руководство
3. Добавление нового пользователя в систему Айко
4. Дополнительные возможности настройки Айко
5. Важные советы и рекомендации
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы о правах доступа в Айко

Основы управления доступом в Айко

Прежде чем мы углубимся в детали, давайте разберемся с основными принципами управления доступом в системе Айко.

• Права доступа: В Айко права доступа определяют, какие действия может выполнять сотрудник в системе. Это могут быть такие действия, как просмотр отчетов, работа с кассой, изменение настроек меню и многое другое.
• Роли: Роли объединяют в себе набор прав доступа, характерных для определенной должности. Например, роль «Официант» будет иметь доступ к функциям приема заказов, работы с меню и расчета гостей, в то время как роль «Администратор» будет иметь полный доступ ко всем функциям системы.
• Пользователи: Каждый сотрудник, работающий с Айко, должен иметь учетную запись пользователя. К каждой учетной записи привязывается определенная роль, которая и определяет его права доступа.

Настройка прав доступа в Айко: Пошаговое руководство

Теперь давайте подробно рассмотрим, как настроить права доступа в системе Айко.

1. Доступ к настройкам прав:

• Убедитесь, что у вас есть права на редактирование прав доступа (B_EP) и просмотр прав доступа (B_VP).
• Перейдите в раздел «Сотрудники» → «Права доступа». Вы также можете открыть окно настройки прав из карточки сотрудника.

2. Настройка прав доступа для пользователя:

• Через раздел «Настройки»:

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Системные настройки» > «Список пользователей».
2. Выберите нужного пользователя из списка.
3. Перейдите на вкладку «Права доступа».
4. На вкладке «Права доступа» вы можете:

• предоставить или снять все права доступа;
• назначить пользователю определенную роль;
• настроить права доступа для каждого раздела системы индивидуально.
• Через карточку сотрудника:

1. Откройте карточку сотрудника.
2. Перейдите на вкладку «Права доступа».
3. Выполните настройку прав доступа, как описано в предыдущем пункте.

3. Копирование прав доступа:

• Чтобы быстро назначить права доступа, вы можете скопировать их от другой должности или пользователя.
• Кликните правой кнопкой мыши на должности или пользователе, у которого хотите скопировать права.
• Выберите пункт «Копировать права».
• Выберите должность или пользователя, которому хотите назначить скопированные права.
• Кликните правой кнопкой мыши и выберите пункт «Вставить права».
• При необходимости, внесите дополнительные изменения в права доступа.

Добавление нового пользователя в систему Айко

Для того чтобы новый сотрудник мог начать работать с системой, необходимо создать для него учетную запись. Вот как это сделать:

1. Создание учетной записи:

• Войдите на портал iiko.Biz.
• Перейдите в раздел «Администрирование» → «Пользователи».
• Нажмите кнопку «Создать».
• В поле "Email" введите адрес электронной почты нового пользователя.
• Нажмите кнопку «Сохранить».

2. Активация учетной записи:

• На указанный адрес электронной почты будет отправлено письмо со ссылкой для активации учетной записи.
• Попросите нового пользователя перейти по ссылке и завершить процесс активации.

3. Настройка прав доступа:

• После активации учетной записи необходимо настроить права доступа для нового пользователя, как описано в предыдущем разделе.

Дополнительные возможности настройки Айко

Помимо управления доступом, система Айко предлагает множество других возможностей для настройки и оптимизации работы вашего заведения.

• Настройка быстрого меню:
• Быстрое меню — это удобный инструмент, который позволяет быстро добавлять блюда в заказ.
• Для настройки быстрого меню перейдите в раздел «Прейскурант» → «Быстрое меню».
• В левой части окна вы увидите три закладки быстрого меню, каждая из которых содержит 24 ячейки.
• Каждая ячейка предназначена для одного блюда. Вы можете перетаскивать блюда из прейскуранта в ячейки быстрого меню.

Важные советы и рекомендации

• Принцип минимальных привилегий: Предоставляйте сотрудникам только те права доступа, которые им необходимы для выполнения своих обязанностей.
• Регулярный пересмотр прав доступа: Периодически проверяйте права доступа сотрудников и вносите необходимые изменения, например, при увольнении сотрудника или изменении его должностных обязанностей.
• Использование ролей: По возможности используйте роли для назначения прав доступа. Это упростит процесс управления доступом и снизит риск ошибок.
• Обучение сотрудников: Проведите обучение сотрудников по работе с системой Айко и правилам информационной безопасности.

Заключение

Грамотная настройка прав доступа в системе Айко — это залог безопасности вашего бизнеса, оптимизации рабочих процессов и повышения эффективности вашего заведения. Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете настроить систему таким образом, чтобы она работала максимально эффективно и безопасно.

FAQ: Часто задаваемые вопросы о правах доступа в Айко

• Вопрос: Что делать, если сотрудник забыл пароль от своей учетной записи?
• Ответ: Обратитесь к администратору системы. Он сможет сбросить пароль для учетной записи сотрудника.
• Вопрос: Можно ли ограничить доступ к системе Айко по времени?
• Ответ: Да, вы можете настроить расписание работы для каждого пользователя в системе.
• Вопрос: Как часто нужно менять пароли от учетных записей в системе Айко?
• Ответ: Рекомендуется менять пароли не реже, чем раз в 3 месяца.
• Вопрос: Что делать, если я подозреваю, что безопасность системы Айко была нарушена?
• Ответ: Немедленно смените все пароли и обратитесь в службу поддержки Айко.

Когда записываться к стоматологу