Как обновить данные электронной трудовой книжки
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это современный и удобный способ хранения информации о вашем трудовом стаже. 💻 Однако, как и в любой системе, в ней могут возникать неточности или появляться необходимость внесения изменений. Давайте разберемся, как актуализировать данные в ЭТК, какие существуют нюансы и как действовать в различных ситуациях.
- Обновление данных действующим работодателем
- Самостоятельная корректировка данных в ЭТК
- Внесение данных о предыдущих местах работы
- Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Заключение
Обновление данных действующим работодателем
Самый простой и распространенный случай — это обновление данных вашим текущим работодателем. 🤝 Он обязан своевременно передавать информацию о вашем трудовом стаже в Пенсионный фонд России (ПФР).
Как это происходит?- Вы сообщаете работодателю об изменениях, например, о повышении в должности, переводе в другой отдел или о смене фамилии.
- Работодатель оформляет соответствующие документы и формирует отчетность для ПФР.
- Информация передается в ПФР не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли изменения.
- ПФР обрабатывает данные и вносит изменения в вашу электронную трудовую книжку.
Важно! Контролируйте процесс обновления информации и проверяйте свою ЭТК в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг. 🕵️♀️🕵️♂️
Самостоятельная корректировка данных в ЭТК
Иногда могут возникать ситуации, когда требуется ваше личное участие в корректировке данных. Например, если вы обнаружили неточности в записях, допущенные предыдущим работодателем, или у вас сохранилась бумажная трудовая книжка, а в электронной версии информации не хватает.
В каких случаях можно обратиться за корректировкой данных?- Неточности в сведениях о трудовой деятельности: ошибки в датах приема на работу или увольнения, неверно указанная должность, опечатки в ФИО и т.д.
- Отсутствие данных о предыдущих местах работы: если вы выбрали электронный формат трудовой книжки, но информация о вашем стаже до этого момента не была внесена в систему.
- Портал Госуслуг: подайте заявление онлайн, приложив сканы подтверждающих документов.
- Клиентская служба СФР: обратитесь лично в отделение Социального фонда России (СФР), предварительно записавшись на прием.
- Паспорт
- Бумажная трудовая книжка (при наличии)
- Документы, подтверждающие неточности или содержащие недостающую информацию (трудовой договор, справки с предыдущих мест работы и т.д.)
Внесение данных о предыдущих местах работы
Важный момент: на данный момент внести в ЭТК сведения о предыдущих местах работы самостоятельно нельзя. ⛔️ Если вы перешли на электронную трудовую книжку, ваш текущий работодатель вносит информацию только о периоде работы у него.
Что делать с информацией о предыдущих местах работы?- Храните бумажную трудовую книжку: она остается у вас на руках и служит подтверждением вашего стажа до перехода на ЭТК.
- При необходимости предоставления сведений о стаже обращайтесь к предыдущим работодателям или в архивы.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро обновляются данные в электронной трудовой книжке?
- Обычно это занимает несколько рабочих дней с момента передачи информации работодателем в ПФР.
- Что делать, если работодатель не внес изменения в ЭТК?
- Обратитесь к работодателю с просьбой актуализировать данные. Если это не помогает, можно обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.
- Можно ли иметь одновременно бумажную и электронную трудовую книжку?
- Нет, с момента подачи заявления о переходе на ЭТК бумажная трудовая книжка вам выдается на руки, и дальнейшие записи в нее не вносятся.
Заключение
Электронная трудовая книжка — это удобный инструмент, который упрощает взаимодействие с работодателями и госорганами. Однако важно следить за актуальностью данных и своевременно вносить необходимые коррективы.
