Как оплатить Айко

iiko — мощная система автоматизации, которая значительно упрощает жизнь рестораторам. Отслеживание заказов, управление складом, аналитика продаж — всё это и многое другое доступно в пару кликов. Но что делать, если вы только начинаете свой путь в мире iiko и сталкиваетесь с трудностями, например, при проведении платежей?

Не беспокойтесь! В этой подробной статье мы разберем все нюансы работы с оплатой в iiko: от приема наличных до настройки предоплаты.

1. Принимаем оплату как профессионалы: банковские карты и наличные 💳💵
2. Работа с безналичным расчетом и iikoCard 💳
3. Списание товаров: как поддерживать порядок на складе 📦
4. Выставляем счета на оплату: работаем с юридическими лицами 📄
5. Проводим списание по документам iiko 📑
6. Работаем с предоплатой: принимаем заказы без рисков 💰
7. Iiko: взгляд в будущее 🚀
8. Полезные советы по работе с iiko
9. Заключение
10. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Принимаем оплату как профессионалы: банковские карты и наличные 💳💵

Начнем с самого простого и часто используемого — приема оплаты. В iiko предусмотрено несколько способов, чтобы угодить каждому гостю:

1. Оплата банковской картой:

• После того как гость сделал заказ и готов рассчитаться, откройте на терминале iiko раздел «Оплата».
• Выберите соответствующий способ оплаты — «Банковские карты».
• Уточните у гостя тип карты (Visa, Mastercard, МИР) и выберите его в системе.
• Введите сумму заказа и нажмите «Оплатить».
• Система iiko автоматически отправит данные на банковский терминал.
• После успешной транзакции распечатайте чек и выдайте его гостю вместе с копией чека терминала.

Важно: убедитесь, что ваш банковский терминал подключен к системе iiko и работает корректно.

2. Прием наличных:

• Нажмите кнопку «Внести деньги» на экране дополнительного меню.
• Выберите тип внесения:
• «Оплата заказа» — если гость вносит деньги непосредственно за заказ.
• «Внесение в кассу» — для пополнения кассы наличными.
• Введите сумму и нажмите «Внести».

Важно: не забывайте регулярно проводить инкассацию и правильно оформлять кассовые документы.

Работа с безналичным расчетом и iikoCard 💳

iiko предоставляет возможность расплачиваться не только наличными или банковской картой, но и с помощью внутренней системы лояльности — iikoCard.

Как это работает?

1. Создайте заказ для гостя.
2. Перейдите на экран оплаты и выберите «Безналичный расчет» → "iikoCard".
3. В зависимости от настроек авторизации, введите номер карты гостя или его номер телефона.
4. Укажите сумму, которую нужно списать со счета, и подтвердите оплату.

Преимущества iikoCard:

• Удобство для постоянных гостей — не нужно носить с собой наличные или банковскую карту.
• Повышение лояльности — возможность начислять бонусы и проводить акции.
• Дополнительный контроль — вся история платежей хранится в системе.

Списание товаров: как поддерживать порядок на складе 📦

Контроль остатков на складе — важная часть работы любого заведения. iiko позволяет легко списывать товары, которые были использованы для приготовления блюд или проданы.

Как списать товар?

1. Откройте веб-офис iiko и перейдите в раздел «Ежедневные операции в ресторане» → «Управление складом».
2. Найдите нужный продукт и нажмите кнопку «Списать товар».
3. Укажите количество списываемого товара и причину списания.
4. Подтвердите операцию.

Важно: своевременное и корректное списание товаров — залог точного учета и предотвращения хищений.

Выставляем счета на оплату: работаем с юридическими лицами 📄

iiko позволяет работать не только с физическими, но и с юридическими лицами. Вы можете легко выставить счет на оплату для организации.

Как это сделать в iiko 50?

1. В главном меню iikoOffice выберите «Розничные продажи» → «Типы оплат» и нажмите «Добавить».
2. В открывшемся окне укажите параметры:

• Наименование: «Оплата по счету» (или любое другое название).
• Тип оплаты: «Безналичный расчет».
• Необходимые галочки в зависимости от настроек вашей системы.

3. Установите галочки напротив программ, по которым при платежах будет использоваться данный тип оплаты.
4. Сохраните изменения.

Важно: перед выставлением счета убедитесь, что у вас есть все необходимые реквизиты организации.

Проводим списание по документам iiko 📑

Для удобства учета и контроля списания товаров можно проводить по документам iiko.

Как это сделать?

1. В меню «Действия» выберите пункт "Заполнить по документам iiko".
2. Укажите период, за который были списаны товары.
3. Выберите тип документов (например, «Акт списания»).
4. Укажите склады списания товаров.

Работаем с предоплатой: принимаем заказы без рисков 💰

Предоплата — удобный инструмент для ресторанов, который позволяет:

• Гарантировать выполнение заказа.
• Снизить количество отказов.
• Контролировать поступление денежных средств.

Как принять предоплату в iiko?

1. На экране заказа нажмите кнопку «Предоплата».
2. Внесите сумму предоплаты.
3. Выберите способ оплаты (наличные, карта).
4. Нажмите «Внести предоплату».

Важно: предоплата может проводиться как фискальной, так и нефискальной операцией.

Iiko: взгляд в будущее 🚀

Компания iiko постоянно развивается и совершенствует свои продукты. С 1 июля 2025 года iiko прекращает поддержку локальной версии и сосредотачивается на развитии облачного сервиса.

Что это значит для пользователей?

• Лицензия iikoLT продолжит работать, но без обновлений.
• Рекомендуется переход на облачную версию iiko, чтобы пользоваться всеми преимуществами системы.

Полезные советы по работе с iiko

• Регулярно обновляйте систему iiko, чтобы иметь доступ к новым функциям и улучшениям.
• Проводите обучение персонала по работе с iiko, чтобы избежать ошибок и повысить эффективность работы.
• Используйте аналитические отчеты iiko для оптимизации работы вашего заведения.
• Не стесняйтесь обращаться в службу поддержки iiko, если у вас возникли вопросы или трудности.

Заключение

iiko — мощный инструмент для автоматизации ресторанного бизнеса. Освоив все его функции, вы сможете значительно упростить работу своего заведения, повысить качество обслуживания и увеличить прибыль.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Как зайти в систему Сервис Деск iiko?

Вход осуществляется по адресу http://support.iiko.ru/sd/login.aspx. Введите логин и пароль, затем нажмите кнопку «ВОЙТИ».

• Как добавить новый тип оплаты в iikoRMS 5.1 и выше?

В главном меню iikoOffice выберите «Розничные продажи» → «Типы оплат» и нажмите «Добавить». В поле «Наименование» введите название типа оплаты и настройте остальные параметры.

• Можно ли внести предоплату за счет заведения?

Нет, предоплату можно внести только наличными, банковской картой или другими типами оплаты, кроме оплаты за счет заведения.