Как отключить контрагента в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для электронного документооборота, который значительно упрощает взаимодействие с контрагентами. 🤝 Однако, порой возникают ситуации, когда требуется ограничить или вовсе прекратить обмен документами с определенными компаниями. В этой статье мы подробно разберем, как грамотно управлять своими контрагентами в СБИС, чтобы ваш документооборот был максимально эффективным и безопасным. 🔐

1. Как временно приостановить получение документов от контрагента
2. Как полностью отключить контрагента от ЭДО в СБИС
3. Как разорвать связь между документами в СБИС
4. Как удалить организацию из СБИС
5. Как заблокировать поставщика в СБИС
6. Как управлять приглашениями в СБИС
7. Как отключить документооборот в СБИС
8. Заключение
9. FAQ

Как временно приостановить получение документов от контрагента

Представьте, вам необходимо временно приостановить поток документов от конкретного контрагента, не разрывая при этом деловые связи. ⏸️ СБИС предоставляет удобный функционал для такой ситуации.

Следуйте инструкции:

1. Перейдите в раздел «Пришел от контрагента». Эта вкладка обычно находится в разделе "Документы/Входящие".
2. Создайте папку для фильтрации документов. Нажмите на кнопку "+" и задайте название папки, например, «Временная приостановка».
3. Настройте правило для автоматического перемещения документов. Наведите курсор на созданную папку, нажмите на появившийся значок "+" и выберите опцию «Кликните».
4. Выберите действие «Не принимать». В блоке «Действия» установите флажок напротив опции «Не принимать».
5. Сохраните изменения. Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы применить настройки.

Теперь все входящие документы от выбранного контрагента будут автоматически перемещаться в созданную папку и не будут отображаться в общем списке. 📁 Вы всегда сможете получить к ним доступ при необходимости, а после возобновления активного документооборота просто отключите правило. 🔄

Как полностью отключить контрагента от ЭДО в СБИС

Если вам необходимо полностью исключить контрагента из электронного документооборота в СБИС, например, в связи с прекращением сотрудничества, следуйте этой инструкции: 🙅

1. Откройте раздел «Администрирование».
2. Перейдите в подраздел «Обмен электронными документами».
3. Откройте пункт «Обмен с контрагентами».
4. Найдите пункт «Создавать контрагентов автоматически» и снимите галочку.
5. Сохраните изменения.

После выполнения этих действий СБИС больше не будет автоматически создавать карточки для новых контрагентов, а также прекратит обмен электронными документами с отключенным контрагентом. 🚫

Как разорвать связь между документами в СБИС

Иногда требуется разорвать связь между документами, например, если они были ошибочно связаны.

Вот как это сделать:

1. Откройте документ-основание.
2. В списке связанных документов найдите тот, связь с которым нужно разорвать.
3. Нажмите на кнопку «Удалить связь».
4. Подтвердите удаление связи, нажав «Да».

Как удалить организацию из СБИС

Если вам необходимо удалить организацию, с которой вы больше не сотрудничаете, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. Выберите пункт «Наши компании».
3. Наведите курсор на организацию, которую нужно удалить.
4. Нажмите на появившийся значок и выберите «Удалить».
5. Подтвердите удаление.

Как заблокировать поставщика в СБИС

Для блокировки поставщика в СБИС и прекращения получения от него документов создайте специальное правило:

1. Перейдите в раздел "Документы/Входящие".
2. Нажмите на кнопку "+", чтобы создать новое правило.
3. Введите название правила, например, "Блокировка поставщика [название компании]".
4. В блоке «Кто обрабатывает» нажмите "+".
5. Выберите «Пришел от контрагента».
6. Наведите курсор на созданную папку и нажмите "+".
7. Выберите действие «Не принимать».
8. Сохраните правило, нажав на кнопку «Сохранить».

Как управлять приглашениями в СБИС

СБИС позволяет отправлять приглашения контрагентам для совместной работы с документами.

Вот как управлять приглашениями:

Отменить приглашение:

1. Перейдите в раздел «Настройки».
2. В блоке «Доступ и права» нажмите «Пользователи».
3. Введите ФИО пользователя в строку поиска или перейдите в раздел «Приглашены».
4. Наведите курсор на строку с нужным пользователем, нажмите на значок и выберите «Отозвать приглашение».
5. Подтвердите действие.

Отозвать приглашение контрагенту:

1. Выполните шаги 1-3 из предыдущей инструкции.
2. Нажмите «Отозвать приглашение» и подтвердите действие.

Как отключить документооборот в СБИС

Для отключения документооборота по определенному правилу:

1. Откройте раздел "Документы/Входящие".
2. Наведите курсор на блок с нужным правилом.
3. Нажмите на значок и выберите «Удалить» или «Деактивировать».

Заключение

Управление контрагентами в СБИС — важный аспект эффективной работы с системой. 📈 Грамотное использование инструментов СБИС позволит вам оптимизировать документооборот, избежать ошибок и повысить безопасность взаимодействия с контрагентами. 🛡️

FAQ

• Как восстановить удаленного контрагента в СБИС?

К сожалению, восстановить удаленного контрагента невозможно. Рекомендуется быть внимательным при удалении данных.

• Можно ли массово отключить контрагентов в СБИС?

На данный момент СБИС не предоставляет функции массового отключения контрагентов. Отключение производится для каждого контрагента отдельно.

• Что делать, если не получается отключить контрагента в СБИС?

Убедитесь, что вы корректно выполнили все шаги инструкции. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки СБИС.