Как отключить контроль остатков при проведении документов

Контроль остатков в 1С — важный инструмент, который помогает избежать ошибок при учете товаров, материалов и денежных средств. Но бывают ситуации, когда его необходимо временно отключить. Например, при проведении документов «задним» числом или при корректировке данных.

В этой статье мы подробно разберем, как отключить контроль остатков в различных конфигурациях 1С, а также обсудим, когда это действительно необходимо.

1. Отключение контроля остатков в 1С: Бухгалтерия 8.3 🧮
2. Отключение контроля остатков в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) 💼
3. Как убрать контроль остатков в 1С:ERP Управление предприятием 🏭
4. Почему при неоперативном проведении документов не контролируют остатки ⏳
5. Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С ⛔
6. Как включить контроль остатков в 1С ✅
7. Важные моменты при отключении контроля остатков ⚠️
8. FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
9. Заключение 🏁

Отключение контроля остатков в 1С: Бухгалтерия 8.3 🧮

В программе 1С: Бухгалтерия 8.3 отключить контроль остатков можно следующим образом:

1. Откройте раздел «Администрирование»:

• Здесь собраны все основные настройки программы, влияющие на ее работу.

2. Перейдите в подраздел «Настройки программы»:

• В этом разделе вы найдете настройки, касающиеся непосредственно ведения учета.

3. Выберите пункт «Проведение документов»:

• Здесь регулируются правила, по которым документы влияют на данные учета.

4. Установите флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»:

• Эта опция позволяет проводить документы, даже если на складе нет достаточного количества товаров.

Важно! Отключение контроля остатков может привести к появлению отрицательных остатков по счетам учета. Поэтому использовать эту возможность нужно с осторожностью и только в исключительных случаях.

Отключение контроля остатков в 1С: Управление нашей фирмой (УНФ) 💼

В программе 1С: УНФ алгоритм отключения контроля остатков немного отличается:

1. Перейдите в раздел «Настройки»:

• Здесь вы найдете все необходимые опции для настройки программы под ваши нужды.

2. Выберите подраздел «Корректировка данных»:

• Этот раздел предназначен для внесения изменений в данные учета.

3. Снимите флажок «Контролировать остатки при проведении»:

• Это действие отключит автоматическую проверку остатков при проведении документов.

Важно! После отключения контроля остатков рекомендуется провести инвентаризацию, чтобы убедиться в достоверности данных учета.

Как убрать контроль остатков в 1С:ERP Управление предприятием 🏭

В 1С:ERP Управление предприятием для отключения контроля остатков нужно выполнить следующие действия:

1. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование»:

• Здесь находятся настройки, влияющие на работу всей системы.

2. Откройте подраздел «Настройки НСИ и разделов»:

• В этом разделе вы найдете настройки, относящиеся к конкретным разделам учета.

3. Выберите пункт «Финансовый учет и контроллинг»:

• Здесь настраиваются параметры, связанные с ведением финансового учета.

4. Перейдите в подраздел «Учет товаров»:

• Этот раздел отвечает за настройку учета товарных запасов.

5. Снимите галочку «Контролировать остатки товаров организаций»:

• Это действие отключит проверку остатков при проведении документов по движению товаров.

Альтернативный вариант:

Вместо снятия галочки «Контролировать остатки товаров организаций» можно воспользоваться опцией «Отключить контроль остатков на время сеанса». Этот вариант подходит, если вам нужно отключить контроль остатков только на время текущего сеанса работы в программе.

Почему при неоперативном проведении документов не контролируют остатки ⏳

Неоперативное проведение документов, как правило, подразумевает проведение документов «задним» числом. В таких случаях контроль остатков может быть неактуальным, поскольку:

• Наличие положительных остатков в прошлом не гарантирует корректности учета:
• Ситуация на складе могла измениться после даты, на которую проводится документ.
• Контроль остатков может препятствовать проведению корректирующих документов:
• Например, если необходимо отразить недостачу товара, выявленную при инвентаризации.

Как отключить контроль отрицательных остатков в 1С ⛔

В некоторых случаях может потребоваться отключить не только контроль остатков, но и контроль отрицательных остатков. Это может быть необходимо, например, при проведении начальных остатков или при корректировке данных задним числом.

Важно! Отключение контроля отрицательных остатков — это крайняя мера, которая может привести к серьезным искажениям данных учета. Поэтому использовать эту возможность нужно с максимальной осторожностью.

В 1С: Бухгалтерия 8.3 для отключения контроля отрицательных остатков необходимо:

1. Перейти в раздел «Администрирование».
2. Открыть подраздел «Проведение документов».
3. Установить флажок «Разрешить списание запасов при отсутствии списания МПЗ, зачета авансов и погашения задолженности».

Как включить контроль остатков в 1С ✅

После того, как вы закончили проводить документы с отключенным контролем остатков, важно не забыть снова включить эту функцию.

В большинстве конфигураций 1С для этого достаточно повторить действия, описанные выше, и установить флажок «Контролировать остатки при проведении».

Важные моменты при отключении контроля остатков ⚠️

• Отключайте контроль остатков только в исключительных случаях, когда это действительно необходимо.
• Перед отключением контроля остатков сохраните резервную копию базы данных.
• После отключения контроля остатков проведите инвентаризацию, чтобы убедиться в достоверности данных учета.
• Не забудьте включить контроль остатков после завершения всех необходимых операций.

FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓

• Можно ли отключить контроль остатков только для определенных пользователей?
• Нет, в стандартных конфигурациях 1С такой возможности нет.
• Что делать, если после отключения контроля остатков появились отрицательные остатки?
• Необходимо провести анализ причин появления отрицательных остатков и внести корректирующие документы.
• Можно ли настроить контроль остатков только для определенных товаров или складов?
• В некоторых конфигурациях 1С такая возможность есть. Например, в 1С:ERP Управление предприятием можно настроить контроль остатков на уровне характеристик номенклатуры.

Заключение 🏁

Отключение контроля остатков в 1С — это мощный инструмент, который может быть полезен в определенных ситуациях. Однако использовать его нужно с осторожностью, четко понимая последствия своих действий.

Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в вопросе отключения контроля остатков в 1С.