Как отключить контроль остатков в 1С Розница

Контроль остатков — важная функция в 1С, позволяющая отслеживать наличие товаров на складах, денег в кассах и на счетах. Однако бывают ситуации, когда требуется временно отключить эту функцию, например, для корректировки данных или проведения специфических операций. В этой статье мы подробно рассмотрим, как отключить контроль остатков в различных конфигурациях 1С, таких как Розница, УНФ, Бухгалтерия предприятия (БП) и ERP.

1. Отключение контроля остатков в 1С: Розница и УНФ 🛍️
2. Отключение контроля остатков в 1С: Бухгалтерия предприятия (БП) 🏢
3. Отключение контроля остатков в 1С: ERP 🏭
4. Как включить контроль остатков в 1С? 🔄
5. Как изменить ввод начальных остатков в 1С? 📝
6. Заключение 📌
7. FAQ ❓

Отключение контроля остатков в 1С: Розница и УНФ 🛍️

Процедура отключения контроля остатков в 1С: Розница и 1С: УНФ редакции 3.0 практически идентична. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

1. Перейти в раздел «Настройки»: В главном меню программы найдите раздел «Настройки» и кликните на него.
2. Открыть подраздел «Корректировка данных»: В разделе «Настройки» найдите подраздел «Корректировка данных» и выберите его.
3. Снять флажок «Контролировать остатки при проведении»: В открывшемся окне найдите параметр «Контролировать остатки при проведении» и снимите флажок рядом с ним.

После выполнения этих действий программа перестанет контролировать остатки товаров на складах, а также денежных средств в кассах и на расчетных счетах.

Важно! Отключение контроля остатков может привести к появлению отрицательных остатков, что может исказить финансовую отчетность. Поэтому рекомендуется использовать эту возможность только в исключительных случаях и после консультации со специалистом.

Отключение контроля остатков в 1С: Бухгалтерия предприятия (БП) 🏢

В 1С: Бухгалтерия предприятия 3.0 для отключения контроля отрицательных остатков необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел «Администрирование»: В главном меню программы выберите раздел «Администрирование».
2. Открыть ссылку «Проведение документов»: В разделе «Администрирование» найдите и кликните на ссылку «Проведение документов».
3. Активировать флаг «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета»: В открывшемся окне найдите параметр «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета» и установите флажок рядом с ним.

После этого программа позволит списывать запасы даже при отсутствии остатков по данным учета.

Отключение контроля остатков в 1С: ERP 🏭

В 1С: ERP для отключения контроля остатков предусмотрены два варианта:

1. Полное отключение контроля:

• Перейти в раздел «НСИ и администрирование»: В главном меню программы выберите раздел «НСИ и администрирование».
• Открыть подраздел «Финансовый учет и контроллинг»: В разделе «Настройки НСИ и разделов» найдите и выберите подраздел «Финансовый учет и контроллинг».
• Снять флажок «Контролировать остатки товаров организаций»: В подразделе «Учет товаров» найдите параметр «Контролировать остатки товаров организаций» и снимите флажок рядом с ним.

2. Временное отключение контроля на время сеанса:

• Выполните первые два пункта из предыдущего списка.
• Нажмите кнопку «Отключить контроль остатков на время сеанса»: В подразделе «Учет товаров» найдите и нажмите кнопку «Отключить контроль остатков на время сеанса».

Второй вариант удобен, если вам нужно временно отключить контроль остатков только для текущего сеанса работы с программой.

Как включить контроль остатков в 1С? 🔄

Чтобы снова активировать контроль остатков в любой из перечисленных конфигураций 1С, необходимо выполнить те же действия, что и для отключения, но на этот раз установить флажок «Контролировать остатки при проведении» (или аналогичный параметр) вместо его снятия.

Как изменить ввод начальных остатков в 1С? 📝

Иногда требуется не просто отключить контроль остатков, а изменить уже внесенные данные о начальных остатках. Для этого в 1С предусмотрена возможность редактирования документов ввода остатков:

1. Найдите нужный счет: В соответствующем разделе программы (например, «Склад» или «Банк») найдите счет, по которому нужно изменить начальные остатки.
2. Откройте список документов ввода остатков: Дважды кликните левой кнопкой мыши по нужному счету, чтобы открыть список документов ввода остатков по этому счету.
3. Выберите документ для редактирования: В списке документов найдите тот, который нужно отредактировать, и выберите его.
4. Внесите изменения: В открывшемся документе внесите необходимые корректировки и сохраните изменения.

Заключение 📌

Отключение контроля остатков в 1С — это инструмент, который может быть полезен в определенных ситуациях, но его использование требует осторожности и понимания последствий.

Важно помнить:

• Отключайте контроль остатков только в крайних случаях и на минимально необходимое время.
• Перед отключением контроля остатков проконсультируйтесь со специалистом.
• После завершения операций, для которых требовалось отключение контроля остатков, не забудьте снова включить эту функцию.

FAQ ❓

1. Что делать, если после отключения контроля остатков возникли ошибки?

В первую очередь, попробуйте перезапустить программу. Если это не помогло, обратитесь к специалисту по 1С.

2. Можно ли отключить контроль остатков только для определенных товаров или складов?

В стандартных конфигурациях 1С такой возможности нет. Отключение контроля остатков происходит для всех товаров и складов одновременно.

3. Как часто можно отключать контроль остатков?

Не существует ограничений на частоту отключения контроля остатков. Однако рекомендуется делать это как можно реже и только в случае крайней необходимости.

4. Какие еще риски связаны с отключением контроля остатков?

Помимо искажения финансовой отчетности, отключение контроля остатков может привести к:

• Продаже несуществующих товаров.
• Нехватке товаров на складе.
• Ошибкам в учете.

5. Где найти более подробную информацию о контроле остатков в 1С?

Подробная информация о контроле остатков в 1С содержится в документации к программе, а также на сайте фирмы "1С".