Как открыть доступ Yclients

Yclients — мощная CRM-система для салонов красоты, фитнес-клубов и других предприятий индустрии красоты и здоровья. Эффективное управление доступом к системе, учетными записями сотрудников и рабочими сменами — ключевой аспект успешного использования Yclients. Давайте разберемся, как администратору грамотно настроить эти параметры.

1. Как предоставить доступ сотруднику в Yclients 🔑
2. Как предоставить доступ к журналу записей 📝
3. Как войти в Yclients 🚪
4. Как восстановить пароль от Yclients 🔐
5. Как пригласить существующего пользователя Yclients 🤝
6. Как подключить Yclients к сайту Nethouse 🌐
7. Как открыть смену в Yclients 💰
8. Заключение
9. FAQ

Как предоставить доступ сотруднику в Yclients 🔑

Прежде чем сотрудник сможет начать работу с Yclients, ему необходим доступ к системе с определенным набором прав. Вы можете легко управлять этими правами, следуя простой инструкции:

1. Авторизуйтесь в системе под своей учетной записью администратора.
2. Перейдите в раздел «Настройки». Обычно он расположен в верхней части интерфейса и обозначен иконкой шестеренки ⚙️.
3. Выберите пункт «Системные настройки». В этом разделе собраны основные параметры системы.
4. Откройте вкладку «Список пользователей». Здесь вы увидите список всех сотрудников, имеющих доступ к Yclients.
5. Найдите нужного сотрудника в списке и кликните на его имя. Откроется страница с подробной информацией о пользователе.
6. Перейдите на вкладку «Права доступа». Здесь вы сможете настроить, к каким функциям и данным системы будет иметь доступ сотрудник.
7. Включите необходимые права доступа. Для этого установите ползунки в активное положение напротив соответствующих пунктов.
8. Сохраните изменения, нажав на кнопку «Сохранить» или «Применить».

Важно! Тщательно продумывайте, какие права доступа предоставить каждому сотруднику. Это поможет обеспечить безопасность данных и предотвратить несанкционированные действия.

Как предоставить доступ к журналу записей 📝

Журнал записей — важный инструмент контроля работы сотрудников и анализа эффективности бизнеса. Чтобы предоставить доступ к журналу записей, выполните следующие действия:

1. Повторите шаги 1-5 из предыдущей инструкции.
2. Найдите блок «Журнал записей» на вкладке «Права доступа».
3. Переключите ползунок в активное положение, чтобы предоставить сотруднику доступ к журналу.
4. Настройте права доступа к журналу. Вы можете разрешить сотруднику просматривать записи, редактировать их или создавать новые.
5. Сохраните изменения.

Как войти в Yclients 🚪

Для входа в систему Yclients сотруднику необходимы логин и пароль:

Логин:

• В качестве логина используется адрес электронной почты (email) или номер телефона, указанный при регистрации.
• Номер телефона необходимо вводить в международном формате, например:
• Россия: 71234567890 🇷🇺
• Беларусь: 375123456789 🇧🇾

Пароль:

• Пароль отправляется в SMS-сообщении на номер телефона, указанный при регистрации.
• Убедитесь, что номер телефона в системе актуален, иначе вы не сможете получить пароль.

Вход в систему:

1. Откройте сайт или приложение Yclients.
2. Введите свой логин (email или номер телефона) и пароль в соответствующие поля.
3. Нажмите кнопку «Вход».

Как восстановить пароль от Yclients 🔐

Если сотрудник забыл пароль, его можно легко восстановить:

1. На странице входа в систему нажмите на ссылку «Забыли пароль?».
2. Введите email или номер телефона, указанный при регистрации.
3. Нажмите кнопку «Восстановить пароль».
4. Вы получите SMS-сообщение с кодом подтверждения (если указали номер телефона) или письмо со ссылкой для сброса пароля (если указали email).
5. Введите полученный код или перейдите по ссылке из письма.
6. Придумайте новый надежный пароль и подтвердите его.

Рекомендации по созданию надежного пароля:

• Используйте не менее 8 символов.
• Комбинируйте строчные и прописные буквы, цифры и специальные символы.
• Не используйте очевидные слова или личную информацию.

Как пригласить существующего пользователя Yclients 🤝

Если сотрудник уже зарегистрирован в Yclients, но работает в другом салоне, вы можете легко пригласить его в свою команду:

1. Перейдите в раздел «Настройки» > «Пользователи».
2. Нажмите кнопку «Пригласить существующего пользователя».
3. Введите номер телефона или email пользователя, который он использует для входа в Yclients.
4. Нажмите кнопку «Пригласить».

Как подключить Yclients к сайту Nethouse 🌐

Интеграция Yclients с сайтом Nethouse позволяет клиентам записываться онлайн, что значительно упрощает процесс бронирования и экономит время администратора. Подключить Yclients можно следующим образом:

1. Авторизуйтесь в панели управления Nethouse.
2. Перейдите в раздел «Настройки» > «Приложения» > "YCLIENTS".
3. Нажмите кнопку «Продолжить».
4. Скопируйте URL-адрес вашей онлайн-записи Yclients.
5. Вставьте скопированный URL в поле "Адрес в YCLIENTS" и нажмите «Продолжить».
6. Настройте текст и дизайн кнопки онлайн-записи на сайте Nethouse.

Как открыть смену в Yclients 💰

Открытие смены в Yclients — обязательная процедура при начале рабочего дня, если вы используете кассовый аппарат. Вот как это сделать:

1. В Yclients перейдите в раздел «Финансы» > «Операции с ККМ».
2. Нажмите кнопку «Обновить» и дождитесь, пока «Статус ККМ» изменится на «Онлайн».
3. Нажмите кнопку «Открыть смену».
4. Распечатайте чек открытия смены.

Заключение

Умение управлять доступом, паролями и сменами в Yclients — важный навык для администратора любого салона красоты, фитнес-клуба или медицинского центра. Следуя простым инструкциям, вы сможете легко настроить систему под свои нужды, обеспечить безопасность данных и оптимизировать работу сотрудников.

FAQ

1. Что делать, если я не могу войти в Yclients?

• Проверьте правильность ввода логина и пароля.
• Убедитесь, что у вас есть доступ к интернету.
• Попробуйте очистить кэш и куки браузера.
• Обратитесь в службу поддержки Yclients.

2. Как изменить номер телефона, привязанный к учетной записи?

• Авторизуйтесь в Yclients.
• Перейдите в раздел «Настройки» > «Личные данные».
• Измените номер телефона и подтвердите его с помощью SMS-кода.

3. Можно ли использовать Yclients на нескольких устройствах одновременно?

• Да, вы можете авторизоваться в Yclients на нескольких устройствах под одной учетной записью.

4. Как удалить пользователя из Yclients?

• Перейдите в раздел «Настройки» > «Пользователи».
• Найдите нужного пользователя в списке и нажмите на кнопку «Удалить».

5. Как связаться со службой поддержки Yclients?

• Вы можете найти контактную информацию на сайте Yclients или в мобильном приложении.