Как отменить действие в СБИС

Система СБИС — мощный инструмент для бизнеса, автоматизирующий множество процессов, включая документооборот, отчетность и кадровый учет. 🏢📈 Однако, даже при работе с самыми продвинутыми системами, возникают ситуации, когда требуется отменить уже выполненные действия.

В этой статье мы подробно разберем, как отменить различные действия в СБИС, начиная от аннулирования документов и заканчивая отменой кадровых мероприятий. 🗃️🔒

1. Аннулирование документов:

Представьте: вы случайно создали дубликат счета или отправили неверную версию договора. 😨 Не паникуйте! СБИС позволяет аннулировать документы, чтобы поддерживать порядок в вашем электронном архиве.

Как это сделать:

1. Найдите нужный документ: Откройте раздел, где хранится документ, например, «Документы/Исходящие» для исходящих документов или «Бизнес/Продажи/CRM/Документы» для документов, связанных с продажами.
2. Выберите действие «Аннулировать»: Наведите курсор мыши на нужный документ, нажмите на него и в появившемся меню выберите пункт «Аннулировать».
3. Укажите причину: В открывшемся окне в поле «Комментарий» кратко опишите причину аннулирования документа. Это поможет вам и вашим коллегам в будущем понимать, почему документ был аннулирован.
4. Подтвердите действие: Нажмите кнопку «Аннулировать» для завершения операции.

Важно: Аннулирование документа не удаляет его полностью. Аннулированный документ остается в системе, но помечается соответствующим статусом.

2. Отмена проведения документов:

Проведение документа — важный этап в СБИС, который отражает факт совершения хозяйственной операции. Однако, иногда требуется отменить проведение документа, например, если он был проведен по ошибке.

Как отменить проведение:

1. Отметьте нужные документы: В соответствующем разделе СБИС выберите документы, проведение которых нужно отменить. Вы можете отметить как отдельные документы, так и группы документов.
2. Выберите действие «Отменить проведение»: Нажмите кнопку «Проводки» и в выпадающем меню выберите пункт «Отменить проведение».
3. Подтвердите действие: Подтвердите отмену проведения, нажав соответствующую кнопку.

3. Внесение исправлений в отправленные отчеты:

Ошибки в отчетах — неприятная, но распространенная ситуация. К счастью, СБИС позволяет вносить исправления even в уже отправленные отчеты.

Как это сделать:

1. Откройте отправленный отчет: В разделе «Отчетность» найдите нужный отчет и откройте его.
2. Внесите исправления: Нажмите кнопку «Редактировать» и внесите необходимые изменения в данные отчета.
3. Отправьте отчет повторно: После внесения исправлений сохраните изменения и отправьте отчет в контролирующий орган повторно.

4. Отмена приема на работу и других кадровых мероприятий:

СБИС упрощает кадровый учет, позволяя оформлять прием, увольнение, отпуска и другие кадровые мероприятия в электронном виде. Но что делать, если нужно отменить уже оформленное мероприятие?

Как отменить кадровое мероприятие:

1. Найдите нужное мероприятие: В разделе «Отчетность/СФР/Трудовые книжки» выберите пункт «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности». В блоке «Сотрудники» нажмите «Добавьте сотрудников» и выберите нужного сотрудника.
2. Выберите действие «Отменить мероприятие»: В списке мероприятий найдите то, которое нужно отменить, и нажмите на кнопку «Отменить мероприятие».
3. Укажите данные: Укажите тип мероприятия, дату его отмены и другую необходимую информацию.
4. Сохраните изменения: Сохраните внесенные изменения.

5. Отмена действий с помощью горячих клавиш:

Для отмены последнего действия в СБИС можно воспользоваться универсальным сочетанием клавиш CTRL+Z. Это может быть полезно, если вы случайно удалили текст, изменили не тот параметр или совершили другую ошибку.

Дополнительные советы:

• Всегда проверяйте данные перед отправкой: Прежде чем отправить документ, отчет или оформить кадровое мероприятие, внимательно проверьте все данные, чтобы избежать ошибок.
• Не бойтесь обращаться в службу поддержки: Если у вас возникли сложности с отменой действия в СБИС, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки. Специалисты СБИС помогут вам разобраться с любой ситуацией.

Выводы:

СБИС — гибкая система, которая позволяет исправлять ошибки и отменять действия. Зная, как пользоваться этими функциями, вы сможете эффективно управлять своим бизнесом и вести учет без лишних хлопот.

FAQ:

• Можно ли восстановить аннулированный документ?

Да, аннулированный документ можно восстановить, обратившись в службу поддержки СБИС.

• Что делать, если я не могу отменить проведение документа?

Возможно, у вас недостаточно прав доступа. Обратитесь к администратору СБИС в вашей организации.

• Как исправить ошибку в уже сданном отчете?

Необходимо внести исправления в отчет и отправить его повторно в контролирующий орган.

• Можно ли отменить увольнение сотрудника в СБИС?

Да, можно отменить увольнение, используя функцию «Отменить мероприятие» в разделе "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".

• Куда обращаться за помощью по работе с СБИС?

Свяжитесь со службой поддержки СБИС по телефону или электронной почте.