Как отменить действия в СБИС

Система СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, но даже опытные пользователи могут столкнуться с необходимостью отменить то или иное действие. Будь то аннулирование документа, отмена проведения отчета или корректировка мероприятия в ЕФС-1, СБИС предоставляет гибкие возможности для управления вашими данными.

В этом подробном руководстве мы разберем различные сценарии отмены действий в СБИС, рассмотрим пошаговые инструкции и дадим полезные советы.

1. Аннулирование документов в СБИС
2. Аннулирование всего документа
3. Аннулирование отдельных файлов в документе
4. Исправление отправленных отчетов
5. Отмена мероприятий в ЕФС-1
6. Что делать, если исходное мероприятие не найдено
7. Отмена аннулирования документа
8. Отмена проведения проводок
9. Заключение
10. FAQ

Аннулирование документов в СБИС

Нередко возникают ситуации, когда требуется аннулировать отправленный документ. СБИС позволяет сделать это как для всего документа целиком, так и для отдельных файлов.

Аннулирование всего документа

1. Находим нужный документ: Откройте раздел, где хранится документ, например, «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Документы».
2. Открываем меню документа: Наведите курсор мыши на нужный документ и нажмите на кнопку с тремя точками , которая появится справа от него.
3. Выбираем действие «Аннулировать»: В выпадающем меню выберите пункт «Аннулировать».
4. Указываем причину: В появившемся окне в поле «Комментарий» кратко опишите причину аннулирования документа. Это поможет вашему контрагенту понять ситуацию.
5. Подтверждаем аннулирование: Нажмите кнопку «Аннулировать» для подтверждения действия.

Аннулирование отдельных файлов в документе

1. Переходим на вкладку «Документы»: Откройте нужный документ и перейдите на вкладку «Документы».
2. Отмечаем файлы для аннулирования: Отметьте галочками те файлы, которые нужно аннулировать.
3. Открываем меню действий: Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с одним из отмеченных файлов.
4. Выбираем действие «Аннулировать»: В выпадающем меню выберите пункт «Аннулировать».
5. Указываем причину и подтверждаем: Как и в случае с аннулированием всего документа, укажите причину аннулирования в поле «Комментарий» и нажмите кнопку «Аннулировать».

Исправление отправленных отчетов

В отличие от документов, отправленные и закрытые для редактирования отчеты нельзя аннулировать. Однако СБИС позволяет вносить в них исправления и отправлять повторно.

1. Открываем отчет: Найдите нужный отчет в соответствующем разделе СБИС.
2. Включаем режим редактирования: Нажмите кнопку «Редактировать».
3. Вносим изменения: Внесите необходимые коррективы в отчет.
4. Сохраняем и отправляем отчет: Сохраните изменения и отправьте отчет в госорган повторно.

Отмена мероприятий в ЕФС-1

СБИС позволяет легко управлять мероприятиями в рамках электронных трудовых книжек. Если вам нужно отменить прием, увольнение или другое мероприятие, следуйте инструкции:

1. Переходим в раздел с ЕФС-1: Откройте раздел «Отчетность/СФР/Трудовые книжки».
2. Выбираем отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности": Нажмите на кнопку и выберите пункт «ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности».
3. Добавляем сотрудника: В блоке «Сотрудники» нажмите «Добавьте сотрудников».
4. Выбираем сотрудника: Кликните по ФИО нужного сотрудника.
5. Отменяем мероприятие: В списке мероприятий найдите то, которое нужно отменить, и нажмите кнопку «Отменить мероприятие».
6. Уточняем информацию об отмене: Укажите тип мероприятия, которое отменяете, и дату отмены.
7. Сохраняем изменения: Сохраните внесенные изменения.

Что делать, если исходное мероприятие не найдено

Если вы не можете найти исходное мероприятие в списке, скорее всего, оно было создано не в СБИС. В этом случае:

1. Создаем новый отчет: Создайте новый отчет ЕФС-1 на сотрудника.
2. Выбираем тип «Отмена мероприятия»: В качестве типа отчета выберите «Отмена мероприятия».
3. Указываем идентификатор мероприятия: Скопируйте идентификатор мероприятия из уведомления, полученного ранее, и вставьте его в соответствующее поле.
4. Проверяем данные: Внимательно проверьте соответствие остальных данных по мероприятию (ФИО, СНИЛС, дата, тип, совместитель) информации из уведомления.
5. Отправляем отчет: Отправьте отчет в СФР.

Отмена аннулирования документа

Представьте ситуацию: вы аннулировали документ, но потом передумали. СБИС позволяет отменить и это действие!

1. Находим аннулированный документ: Откройте раздел «Документы/Маркировка» и найдите нужный документ.
2. Открываем меню «Аннулирование»: Нажмите на кнопку «Аннулирование».
3. Выбираем статус документа: Выберите пункт «Документ аннулирован», чтобы подтвердить аннулирование, или «Аннулирование отклонено», чтобы отменить его.
4. Комментируем отказ (опционально): Если вы отклоняете запрос на аннулирование, рекомендуется написать причину отказа в поле «Комментарий».
5. Сохраняем изменения: Сохраните внесенные изменения. Документ вернется контрагенту с информацией об отказе в аннулировании.

Отмена проведения проводок

1. Открываем раздел с проводками: Перейдите в раздел, где отображаются нужные проводки.
2. Выбираем проводки: Отметьте галочками те проводки, проведение которых нужно отменить, или выберите все проводки сразу.
3. Открываем меню действий: Нажмите на кнопку с тремя точками рядом с одной из отмеченных проводок.
4. Выбираем действие «Отменить проведение»: В выпадающем меню выберите пункт « Проводки» и затем « Отменить проведение».

Заключение

Как видите, СБИС предоставляет широкие возможности для отмены различных действий. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко управлять документами, отчетами и мероприятиями в системе, сводя к минимуму риск ошибок и неточностей.

FAQ

1. Могу ли я отменить отправленный отчет в налоговую?

Отправленный отчет нельзя аннулировать, но можно внести в него исправления и отправить повторно.

2. Что делать, если я не могу найти мероприятие в ЕФС-1 для отмены?

Создайте новый отчет ЕФС-1 с типом «Отмена мероприятия» и укажите идентификатор мероприятия из уведомления.

3. Как долго документ хранится в СБИС после аннулирования?

Аннулированный документ остается доступным в системе, но помечается соответствующим статусом.

4. Могу ли я отменить аннулирование документа, если мой контрагент уже его получил?

Да, вы можете отменить аннулирование. Документ вернется контрагенту с информацией об отказе.