Как отменить электронную подпись в СБИС

Электронная подпись (ЭП) — незаменимый инструмент в современном цифровом мире, особенно для бизнеса. Она значительно упрощает документооборот, делая его быстрее и эффективнее. 🤝 Однако бывают ситуации, когда необходимо аннулировать электронную подпись, например, при увольнении сотрудника или компрометации ключа.

В этой статье мы подробно разберем, как отозвать электронную подпись в системе СБИС, рассмотрим пошаговые инструкции и ответим на часто задаваемые вопросы. 🕵️‍♀️

1. Отмена неквалифицированной электронной подписи (НЭП) в СБИС
2. Отзыв квалифицированной электронной подписи (КЭП) в СБИС
3. Как аннулировать подписание документа в СБИС
4. Полезные советы и выводы
5. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Отмена неквалифицированной электронной подписи (НЭП) в СБИС

Неквалифицированная электронная подпись — это упрощенный вид ЭП, который используется для подписания документов внутри компании или между контрагентами, заключившими соответствующее соглашение.

Чтобы отозвать НЭП в СБИС, следуйте инструкции:

1. Авторизуйтесь в системе СБИС под учетной записью с необходимыми правами доступа.
2. Перейдите в раздел «Подписи» или «Сотрудники/Подписи». Название раздела может отличаться в зависимости от конфигурации вашей системы СБИС.
3. Найдите нужный сертификат. Для удобства поиска воспользуйтесь фильтрами или строкой поиска.
4. Откройте карточку сертификата. В карточке вы увидите подробную информацию о сертификате, включая его владельца, срок действия и статус.
5. Нажмите кнопку «Отозвать». Система может запросить подтверждение действия.
6. Укажите причину отзыва подписи. Выберите подходящую причину из выпадающего списка или введите свою в текстовом поле.
7. Подтвердите действие, нажав кнопку «Да».
8. Нажмите «ОК» для завершения операции. Система обработает ваш запрос и аннулирует выбранный сертификат.

После успешного отзыва сертификата НЭП станет недействительной, и ее больше нельзя будет использовать для подписания документов. 🚫

Отзыв квалифицированной электронной подписи (КЭП) в СБИС

Квалифицированная электронная подпись обладает той же юридической силой, что и собственноручная подпись, заверенная нотариусом. Отзыв КЭП — более сложный процесс, требующий обращения в удостоверяющий центр (УЦ), выдавшей сертификат.

Порядок действий при отзыве КЭП:

1. Свяжитесь с удостоверяющим центром, выдавшем сертификат. Контактная информация УЦ указана в сертификате КЭП.
2. Уточните процедуру отзыва сертификата. Каждый УЦ может иметь свои особенности и требования к процедуре отзыва.
3. Заполните заявление на отзыв сертификата. В заявлении укажите причину отзыва, ваши данные и реквизиты сертификата.
4. Предоставьте необходимые документы. УЦ может запросить копии паспорта, СНИЛС и других документов.
5. Дождитесь подтверждения отзыва сертификата. После проверки предоставленных данных УЦ аннулирует сертификат КЭП.

Важно помнить, что отозванный сертификат КЭП не подлежит восстановлению. При необходимости вы можете получить новый сертификат в УЦ.

Как аннулировать подписание документа в СБИС

Иногда требуется отменить не саму электронную подпись, а подписание конкретного документа.

В СБИС предусмотрена возможность аннулирования документов:

1. Откройте раздел с документами. Это может быть раздел «Документы/Исходящие», «Бизнес/Продажи/CRM/Документы» или другой, в зависимости от типа документа.
2. Найдите нужный документ и откройте его.
3. Нажмите кнопку «Аннулировать».
4. В поле «Комментарий» укажите причину аннулирования документа.
5. Подтвердите действие, нажав кнопку «Аннулировать».

Аннулирование документа распространяется на все его редакции. После аннулирования документ становится недействительным.

Полезные советы и выводы

• Храните ключи электронной подписи в безопасности. Не передавайте ключи третьим лицам и используйте надежные пароли для их защиты.
• Регулярно проверяйте срок действия сертификатов ЭП. Своевременное продление сертификатов поможет избежать проблем с подписанием документов.
• В случае утери или компрометации ключей ЭП немедленно обратитесь в УЦ для отзыва сертификата. Это поможет предотвратить несанкционированный доступ к вашим данным.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• Что делать, если я забыл пароль от электронной подписи?

> Обратитесь в удостоверяющий центр, выдавшей сертификат, для восстановления доступа.

• Можно ли отозвать электронную подпись другого человека?

> Отозвать электронную подпись может только ее владелец или лицо, имеющее соответствующие полномочия (например, руководитель организации).

• Как долго действует электронная подпись?

> Срок действия электронной подписи указывается в сертификате. Обычно он составляет 1 год.

• Чем отличается квалифицированная электронная подпись от неквалифицированной?

> Квалифицированная электронная подпись имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, заверенная нотариусом. Неквалифицированная ЭП используется для внутреннего документооборота или по соглашению сторон.

• Что делать, если я не могу найти нужный сертификат в СБИС?

> Проверьте фильтры поиска и убедитесь, что вы авторизованы под учетной записью с необходимыми правами доступа. Если сертификат все равно не найден, обратитесь в службу поддержки СБИС.

Когда нужно печатать посадочный талон