Как отправить документ поставщику через СБИС

В современном мире электронный документооборот (ЭДО) становится неотъемлемой частью деловых отношений. Система СБИС предлагает удобный и безопасный способ обмена документами с контрагентами, в том числе с поставщиками. Давайте подробно разберемся, как отправить документ поставщику через СБИС, шаг за шагом.

1. Подготовка документа:

• Прежде всего, убедитесь, что ваш документ подготовлен в нужном формате. СБИС поддерживает большинство распространенных форматов файлов, таких как .doc, .docx, .xls, .xlsx, .pdf и другие.
• Тщательно проверьте документ на наличие ошибок, опечаток и неточностей.
• Убедитесь, что все необходимые подписи и печати проставлены в электронном виде.

2. Авторизация в СБИС:

• Откройте сайт СБИС в вашем браузере и войдите в свой личный кабинет, используя электронную подпись (ЭП) или логин и пароль.
• Электронная подпись обеспечивает юридическую значимость отправляемых документов.

3. Выбор раздела «Реализация»:

• В главном меню личного кабинета СБИС найдите раздел «Документы» и выберите подраздел «Реализация».
• В этом разделе отображаются все документы, связанные с реализацией товаров или услуг.

4. Создание нового документа:

• Нажмите кнопку «Создать» или "+" (в зависимости от версии интерфейса СБИС) и выберите тип документа, который вы хотите отправить поставщику.
• Это может быть акт выполненных работ, счет-фактура, накладная, договор или любой другой документ, регламентирующий ваши взаимоотношения с поставщиком.

5. Загрузка документа:

• После выбора типа документа откроется форма для его заполнения.
• Вы можете заполнить форму вручную или загрузить уже готовый документ с вашего компьютера.
• СБИС поддерживает загрузку файлов с компьютера, из облачных хранилищ или по ссылке.

6. Проверка данных:

• После загрузки документа внимательно проверьте все данные, чтобы убедиться в их корректности.
• Обратите внимание на реквизиты поставщика, номера документов, даты, суммы и другие важные детали.

7. Подписание документа:

• Если все данные в порядке, подпишите документ своей электронной подписью.
• Электронная подпись подтверждает вашу личность и гарантирует неизменность документа после подписания.

8. Выбор канала отправки:

• СБИС предлагает несколько каналов отправки документов:
• Saby (СБИС): быстрая и бесплатная отправка документов внутри системы СБИС.
• Электронная почта: отправка документа на электронный адрес поставщика.
• Интеграция с 1С: автоматическая отправка документов из вашей учетной системы 1С.

9. Отправка документа:

• Выберите канал отправки, который вам удобнее, и нажмите кнопку «Отправить».
• СБИС отправит документ вашему поставщику, и вы получите уведомление о доставке.

10. Отслеживание статуса документа:

• После отправки документа вы можете отслеживать его статус в разделе «Отправленные документы».
• СБИС покажет, когда документ был доставлен, прочитан и подписан поставщиком.

1. Дополнительные возможности СБИС для работы с документами
2. Преимущества использования СБИС для отправки документов поставщикам
3. Заключение
4. FAQ

Дополнительные возможности СБИС для работы с документами

• Шаблоны документов: СБИС предлагает множество готовых шаблонов документов, которые вы можете использовать для экономии времени.
• Массовая отправка: вы можете отправить один и тот же документ сразу нескольким поставщикам.
• Интеграция с другими сервисами: СБИС интегрируется с различными сервисами, такими как 1С, Контур.Экстерн, Диадок и другими.

Преимущества использования СБИС для отправки документов поставщикам

• Юридическая значимость: документы, отправленные через СБИС, имеют юридическую силу благодаря использованию электронной подписи.
• Безопасность: СБИС обеспечивает высокий уровень безопасности при передаче и хранении документов.
• Скорость: отправка документов через СБИС занимает считанные минуты.
• Удобство: интуитивно понятный интерфейс СБИС делает работу с документами простой и удобной.
• Экономия: использование СБИС позволяет сократить расходы на бумагу, печать и отправку документов почтой.

Заключение

Отправка документов поставщикам через СБИС — это простой, быстрый и безопасный способ обмена документами в электронном виде. Используя СБИС, вы можете значительно оптимизировать документооборот вашей компании и сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

FAQ

• Какие документы можно отправить поставщику через СБИС?

Через СБИС можно отправлять любые документы, связанные с реализацией товаров или услуг: договоры, счета, акты, накладные, счета-фактуры, сертификаты и другие.

• Нужно ли распечатывать документы, отправленные через СБИС?

Нет, распечатывать документы не нужно. Документы, подписанные электронной подписью, имеют юридическую силу в электронном виде.

• Что делать, если у поставщика нет СБИС?

Вы можете отправить документ на электронную почту поставщика или воспользоваться другим сервисом ЭДО.

• Как подключить СБИС?

Для подключения СБИС обратитесь к официальному представителю компании или оставьте заявку на сайте.