Как отправить доверенность по Эдо в 1С

В современном цифровом мире 🌎 бумажный документооборот постепенно уходит в прошлое, уступая место электронному. Это касается и такого важного документа, как доверенность. Вместо кипы бумаг 📃 и походов к нотариусу 👨‍⚖️ можно легко и быстро отправить доверенность контрагенту в электронном виде. В этой статье мы подробно расскажем, как это сделать в программе 1С, используя систему электронного документооборота (ЭДО).

1. Отправка машиночитаемой доверенности (МЧД)
2. Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)
3. Отправка документов по ЭДО через 1С
4. Прикрепление доверенности к документу в 1С
5. Создание доверенности в 1С: Документооборот
6. Заключение
7. FAQ: Часто задаваемые вопросы

Отправка машиночитаемой доверенности (МЧД)

1С позволяет создавать и отправлять машиночитаемые доверенности (МЧД) — особый вид электронного документа, который полностью заменяет собой бумажный аналог. Отправка МЧД контрагенту осуществляется в несколько простых шагов:

1. Откройте карточку нужной МЧД:

• Перейдите в раздел «ЭДО» в 1С.
• Выберите подраздел «Машиночитаемые доверенности».
• Найдите в списке нужную доверенность и откройте ее карточку.

2. Выберите отправку контрагенту:

• В карточке МЧД найдите кнопку «Ещё» (обычно она расположена в верхней части окна).
• В выпадающем меню выберите пункт «ЭДО».
• Нажмите на пункт «Отправить контрагенту».

3. Подтвердите отправку:

• 1С автоматически сформирует электронный документ с видом «Машиночитаемая доверенность».
• Проверьте корректность данных.
• Подтвердите отправку документа.

🚀 Готово! Ваша доверенность будет отправлена контрагенту через систему ЭДО.

Создание машиночитаемой доверенности (МЧД)

Прежде чем отправить МЧД, ее необходимо создать в системе. 1С максимально упрощает этот процесс:

1. Перейдите в раздел МЧД:

• Откройте раздел «ЭДО» в 1С.
• Выберите подраздел «Машиночитаемые доверенности».

2. Создайте новую МЧД:

• Нажмите на кнопку «Создать» (обычно она расположена в верхней части окна).
• Откроется карточка регистрации новой машиночитаемой доверенности.

3. Заполните данные:

• Укажите все необходимые данные в соответствующих полях карточки.
• Обратите внимание, что некоторые поля система заполняет автоматически, получая информацию из других разделов 1С.

4. Сохраните МЧД:

• После заполнения всех данных сохраните карточку МЧД.

🎉 Поздравляем! Вы успешно создали машиночитаемую доверенность в системе 1С. Теперь вы можете использовать ее для обмена электронными документами с вашими контрагентами.

Отправка документов по ЭДО через 1С

Помимо МЧД, через 1С можно отправлять и другие документы, подписанные электронной подписью. Вот как это сделать:

1. Откройте раздел «Текущие дела ЭДО»:

• В главном меню 1С выберите пункт «Главное».
• В открывшемся окне найдите и выберите пункт «Текущие дела ЭДО».

2. Выберите отправку документов:

• В окне «Текущие дела ЭДО» нажмите на кнопку «Отправить и получить».
• Эта кнопка отвечает за обмен документами с вашим оператором ЭДО.

3. Загрузите документы:

• Следуйте инструкциям на экране, чтобы выбрать и загрузить документы, которые вы хотите отправить.

Прикрепление доверенности к документу в 1С

Иногда требуется прикрепить доверенность к отправляемому документу, например, если ваш сотрудник действует от имени компании. Вот как это сделать:

1. Откройте раздел «Сведения о полномочиях представителя»:

• При создании или редактировании документа в 1С найдите раздел, посвященный информации о представителе.

2. Добавьте информацию о доверенности:

• Нажмите кнопку «Добавить» в этом разделе.
• Выберите необходимые пункты, описывающие полномочия представителя, из предложенного списка.
• Если полномочия не ограничены, установите флажок «Полномочия не ограничены».

3. Подтвердите изменения:

• После внесения всех изменений нажмите кнопку «Подтвердить изменения».

После сохранения документа доверенность будет прикреплена к нему, и ваш контрагент увидит ее при получении.

Создание доверенности в 1С: Документооборот

В некоторых конфигурациях 1С, например, в "1С:Документооборот", существует отдельный функционал для работы с доверенностями. Вот как создать доверенность в такой конфигурации:

1. Перейдите в раздел «Покупки, доверенности»:

• Откройте модуль «Покупки» в 1С.
• Выберите раздел «Доверенности».

2. Создайте новую доверенность:

• В журнале доверенностей нажмите кнопку «Создать» для добавления нового элемента.

3. Заполните форму доверенности:

• Откроется форма доверенности, где вам нужно будет заполнить все необходимые данные.
• Выберите контрагента, на которого выписывается доверенность, нажав кнопку «Выбрать» и выбрав нужную компанию из списка.

Заключение

Отправка доверенности по ЭДО через 1С — это простой и удобный способ обмена документами с вашими контрагентами. Следуя нашим инструкциям, вы сможете легко создавать, отправлять и получать доверенности в электронном виде, экономя свое время и ресурсы.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

• ❓ Нужно ли заверять МЧД у нотариуса?

Нет, машиночитаемые доверенности не требуют нотариального заверения. Достаточно подписи ее электронной подписью.

• ❓ Как проверить подлинность полученной МЧД?

Подлинность МЧД можно проверить на сайте Федеральной налоговой службы России.

• ❓ Можно ли отозвать отправленную МЧД?

Да, отправленную МЧД можно отозвать. Для этого нужно воспользоваться функционалом системы ЭДО.

• ❓ Какой срок действия МЧД?

Срок действия МЧД указывается при ее создании и может быть любым. Если срок не указан, то она действительна в течение одного года с момента ее выдачи.